O certificado Digital nada mais é do que a identidade da Pessoa Física ou Jurídica no meio eletrônico que facilita a autenticação em sistemas públicos (como gov.br, e-Social, SEFAZ e outros), e até em setores privados em nome de uma pessoa ou de uma empresa.
Ele valida todas as operações digitais que precisam desta identificação garantindo quem é o autor de determinada ação. Podemos até dizer que é o seu RG Digital, garantindo quem está assinando. Ou seja, substitui o papel e a caneta por uma assinatura digital.
O certificado Digital faz parte de um grupo de certificações de assinatura digital, e é por isso que ele leva a letra A na frente de seus modelos.
Tanto o modelo A1 como o modelo A3 tem a mesma finalidade: autenticar documentos e operações de forma eletrônica e digital.
Por ter uma cadeia estrutural complexa, chaves criptografadas, tecnologias de biometria digital e regulamentações da ICP Brasil, estes certificados de modelo A1 e A3 permitem você fazer várias coisas como: emitir documentos fiscais, fazer reconhecimento de firma, assinar documentos de forma digital, ter acesso aos sistemas federais, participar de licitações, assinar contratos, laudos, procurações e por aí vai.
Quando devo utilizar um Certificado Digital?
O certificado Digital precisa ser utilizado quando sua empresa iniciar a emissão de documentos ficais como por exemplo: NFC-e, NF-e, Cupom Fiscal, entre outros. Além de também poderem ser feitas assinaturas digitais conforme mencionado anteriormente.
Mas afinal, quais as diferenças entre o Certificado A1 e A3?
A maior diferença entre os certificados A1 e A3 é o formato que cada um deles possui.
O certificado de Modelo A1 é disponibilizado em formato eletrônico e deve ser instalado e configurado no dispositivo, seja ele notebook, computador, tablet, smartphone, para poder fazer o uso e o armazenamento de informações. Ele tem validade de 1 ano e não pode ser renovado. Quando ele vencer você precisa gerar outro certificado.
Além disso, você pode ter este certificado instalado em vários dispositivos para uso simultâneo, ou seja, você pode adquirir apenas um certificado e utilizar em quantos dispositivos você precisar. Por ele ser digital, você não corre o risco de perder, furtarem, danificarem e até mesmo quebrar.
Já o modelo A3 é fornecido em formato de Token (bem similar a um Pendrive) e em forma de Smartcard. Este certificado tem validade de 1 a 3 anos, e ele pode ser renovado ao final de sua validade.
Um problema do modelo A3, é que ele não é tão versátil quanto o modelo A1. Por ele ser de forma física, corre-se o risco de perder, ser danificado, furtado e você só pode utilizar ele em um dispositivo por vez.
Mas por outro lado, ele traz uma segurança maior, pois exige senha para poder utilizar o mesmo. E é exatamente por isso que ele é o formato mais indicado para dados mais sensíveis.
Então, você precisa analisar a estrutura de sua empresa, o quanto você irá utilizar este certificado, em quantas máquinas, com qual frequência.
Com essa análise, irá ajudar você na escolha do melhor certificado para o seu dia a dia.
Lembrando que você pode ter em sua empresa os dois modelos. Tudo irá depender para qual situação você irá utilizar.
Você deve ter se perguntado como você vai conectar um cartão no seu dispositivo. Se você adquirir o certificado em modelo Smartcard, vai precisar de uma leitora de cartão para poder conectar no seu dispositivo (veja exemplo abaixo).
Qual certificado é melhor?
Os dois modelos são ótimos e seguros! O modelo A3 pode ser mais econômico para algumas empresas, mas talvez não tão flexível quanto o modelo A1 para emissão de grandes quantidades de documentos fiscais, como é o caso de empresas de varejo e distribuidoras por exemplo.
Onde é possível solicitar um certificado digital?
Geralmente, as empresas buscam uma contabilidade de sua confiança que vai ajudar neste processo. Pelo porte e estruturação de sua empresa a contabilidade deverá lhe indicar qual deve ser o melhor modelo a ser adquirido.
O certificado pode ser adquirido com as autoridades certificadoras definidas pela ICP Brasil, que são por exemplo a Caixa Econômica Federal, Correios, Serasa e outras mais. Basta apresentar os documentos pessoais do proprietário da empresa, o CNPJ e outros documentos caso eles solicitem.
Estando tudo ok, você vai até um posto de atendimento presencial para validar o certificado e pronto! Identidade eletrônica pronta para utilizar.
Está vendo como é fácil? Ele é um dispositivo essencial para sua empresa e para o seu dia a dia.
Lembrando que para emitir os documentos fiscais, você precisa de um sistema de gestão. O sistema de gestão ERP Tutom, desenvolvido e fornecido pela CB Sistemas trabalha junto com essas tecnologias para facilitar o seu dia a dia, trazendo agilidade e segurança em todas as suas operações/transações.
Se você ainda não tem essa ferramenta de gestão ou está pensando em inovar, entre em contato conosco que será um prazer poder apresentar um pouquinho mais deste mundo cheio de tecnologias a favor do seu negócio.
CB Sistemas, desde 1993 presente no futuro!
Tutom 2.191, T3-Server 1.105, NF-e 3.57
Escolher o software certo para gerenciar uma empresa é uma decisão estratégica que impacta diretamente a produtividade, o controle financeiro e o crescimento do negócio. Antes de comparar marcas, é importante entender os tipos de sistemas disponíveis no mercado: o software de prateleira, o desenvolvido do zero (sob medida) e o modelo híbrido, como o ERP Tutom, da CB Sistemas.
Neste artigo, você vai descobrir como cada modelo funciona, quais são suas vantagens e por que o Tutom é a opção mais inteligente para pequenas e médias empresas que querem evoluir com tecnologia sem complicação.
O que é um software de prateleira
Um software de prateleira é um sistema padronizado, criado para atender um grande número de empresas com necessidades semelhantes. Ele já vem pronto para uso, com funcionalidades fixas e poucas opções de personalização. É como pegar um produto pronto na prateleira e começar a usar.
Características principais
- Implantação rápida e simples
- Custo reduzido, já que o desenvolvimento é compartilhado entre muitos usuários
- Suporte padronizado
Pontos de atenção
Por ser genérico, o software de prateleira nem sempre se adapta perfeitamente à rotina de cada empresa. Em muitos casos, o gestor precisa ajustar seus processos internos ao sistema, o que pode limitar a flexibilidade e gerar retrabalho.
O que é um software sob medida
Já o software sob medida, também chamado de desenvolvido do zero, é criado exclusivamente para uma empresa, considerando cada detalhe dos seus fluxos e processos.
Vantagens
- Total aderência às necessidades do negócio
- Flexibilidade para crescer junto com a empresa
- Controle completo sobre recursos e integrações
Desvantagens
- Alto custo de desenvolvimento e manutenção
- Tempo de implantação maior
- Dependência direta da equipe ou empresa desenvolvedora
Esse tipo de sistema é ideal para grandes corporações com processos muito específicos. Porém, para a maioria das empresas, o investimento e o tempo de implantação tornam o modelo sob medida pouco viável.
O modelo híbrido: o melhor dos dois mundos
Entre o software genérico e o sob medida, existe uma solução mais equilibrada: o modelo híbrido, que combina uma base sólida pronta para uso com possibilidade de personalização.
É exatamente nesse ponto que o ERP Tutom da CB Sistemas se destaca.
Onde o ERP Tutom se encaixa
O ERP Tutom foi desenvolvido para oferecer flexibilidade e eficiência, com uma estrutura modular que se adapta a diferentes segmentos. Ele não exige desenvolvimento do zero, mas também não limita o cliente a um modelo engessado.
O Tutom oferece:
- Módulos configuráveis conforme as necessidades do negócio
- Integrações com mais de 60 canais de venda (e-commerce e marketplaces)
- Recursos específicos para comércio, indústria e distribuição
- Atualizações contínuas sem custo de reprogramação
- Suporte consultivo, que entende o cenário de cada cliente e orienta o uso ideal do sistema
Na prática, o Tutom é um ERP pronto para usar, mas com capacidade de se ajustar ao perfil e crescimento de cada empresa.
Comparativo entre os modelos
| Modelo | Personalização | Custo | Tempo de implantação | Manutenção | Indicado para |
|---|---|---|---|---|---|
| Software de prateleira | Baixa | Baixo | Rápido | Baixa | Empresas pequenas com processos simples |
| Sob medida (do zero) | Alta | Alto | Lento | Alta | Grandes corporações com processos exclusivos |
| ERP Tutom (modelo híbrido) | Média / Alta | Acessível | Rápido | Otimizada | Pequenas e médias empresas que buscam flexibilidade e crescimento |
Porque o ERP Tutom é a melhor escolha
O ERP Tutom oferece o equilíbrio ideal entre tecnologia acessível, personalização inteligente e suporte especializado. Enquanto os softwares de prateleira são limitados e os sob medida exigem grandes investimentos, o Tutom evolui junto com o seu negócio, garantindo eficiência, segurança e escalabilidade.
Com o Tutom, sua empresa:
- Ganha agilidade na gestão e controle total sobre as informações
- Evita custos elevados de desenvolvimento personalizado
- Tem um ERP completo, que acompanha o crescimento do negócio
- Conta com uma equipe de consultoria especializada da CB Sistemas, sempre pronta para ajudar
Conclusão
No mundo empresarial, escolher o sistema certo é escolher como a sua empresa vai operar e crescer nos próximos anos. O ERP Tutom combina o melhor dos dois mundos: a praticidade de um software de prateleira e a flexibilidade de um sistema sob medida, em uma solução moderna, estável e sempre em evolução.
Se você quer um ERP que se adapta à sua empresa e não o contrário, fale com a equipe da CB Sistemas e descubra como o Tutom pode transformar a sua gestão.
