O certificado Digital nada mais é do que a identidade da Pessoa Física ou Jurídica no meio eletrônico que facilita a autenticação em sistemas públicos (como gov.br, e-Social, SEFAZ e outros), e até em setores privados em nome de uma pessoa ou de uma empresa.
Ele valida todas as operações digitais que precisam desta identificação garantindo quem é o autor de determinada ação. Podemos até dizer que é o seu RG Digital, garantindo quem está assinando. Ou seja, substitui o papel e a caneta por uma assinatura digital.
O certificado Digital faz parte de um grupo de certificações de assinatura digital, e é por isso que ele leva a letra A na frente de seus modelos.
Tanto o modelo A1 como o modelo A3 tem a mesma finalidade: autenticar documentos e operações de forma eletrônica e digital.
Por ter uma cadeia estrutural complexa, chaves criptografadas, tecnologias de biometria digital e regulamentações da ICP Brasil, estes certificados de modelo A1 e A3 permitem você fazer várias coisas como: emitir documentos fiscais, fazer reconhecimento de firma, assinar documentos de forma digital, ter acesso aos sistemas federais, participar de licitações, assinar contratos, laudos, procurações e por aí vai.
Quando devo utilizar um Certificado Digital?
O certificado Digital precisa ser utilizado quando sua empresa iniciar a emissão de documentos ficais como por exemplo: NFC-e, NF-e, Cupom Fiscal, entre outros. Além de também poderem ser feitas assinaturas digitais conforme mencionado anteriormente.
Mas afinal, quais as diferenças entre o Certificado A1 e A3?
A maior diferença entre os certificados A1 e A3 é o formato que cada um deles possui.
O certificado de Modelo A1 é disponibilizado em formato eletrônico e deve ser instalado e configurado no dispositivo, seja ele notebook, computador, tablet, smartphone, para poder fazer o uso e o armazenamento de informações. Ele tem validade de 1 ano e não pode ser renovado. Quando ele vencer você precisa gerar outro certificado.
Além disso, você pode ter este certificado instalado em vários dispositivos para uso simultâneo, ou seja, você pode adquirir apenas um certificado e utilizar em quantos dispositivos você precisar. Por ele ser digital, você não corre o risco de perder, furtarem, danificarem e até mesmo quebrar.
Já o modelo A3 é fornecido em formato de Token (bem similar a um Pendrive) e em forma de Smartcard. Este certificado tem validade de 1 a 3 anos, e ele pode ser renovado ao final de sua validade.
Um problema do modelo A3, é que ele não é tão versátil quanto o modelo A1. Por ele ser de forma física, corre-se o risco de perder, ser danificado, furtado e você só pode utilizar ele em um dispositivo por vez.
Mas por outro lado, ele traz uma segurança maior, pois exige senha para poder utilizar o mesmo. E é exatamente por isso que ele é o formato mais indicado para dados mais sensíveis.
Então, você precisa analisar a estrutura de sua empresa, o quanto você irá utilizar este certificado, em quantas máquinas, com qual frequência.
Com essa análise, irá ajudar você na escolha do melhor certificado para o seu dia a dia.
Lembrando que você pode ter em sua empresa os dois modelos. Tudo irá depender para qual situação você irá utilizar.
Você deve ter se perguntado como você vai conectar um cartão no seu dispositivo. Se você adquirir o certificado em modelo Smartcard, vai precisar de uma leitora de cartão para poder conectar no seu dispositivo (veja exemplo abaixo).
Qual certificado é melhor?
Os dois modelos são ótimos e seguros! O modelo A3 pode ser mais econômico para algumas empresas, mas talvez não tão flexível quanto o modelo A1 para emissão de grandes quantidades de documentos fiscais, como é o caso de empresas de varejo e distribuidoras por exemplo.
Onde é possível solicitar um certificado digital?
Geralmente, as empresas buscam uma contabilidade de sua confiança que vai ajudar neste processo. Pelo porte e estruturação de sua empresa a contabilidade deverá lhe indicar qual deve ser o melhor modelo a ser adquirido.
O certificado pode ser adquirido com as autoridades certificadoras definidas pela ICP Brasil, que são por exemplo a Caixa Econômica Federal, Correios, Serasa e outras mais. Basta apresentar os documentos pessoais do proprietário da empresa, o CNPJ e outros documentos caso eles solicitem.
Estando tudo ok, você vai até um posto de atendimento presencial para validar o certificado e pronto! Identidade eletrônica pronta para utilizar.
Está vendo como é fácil? Ele é um dispositivo essencial para sua empresa e para o seu dia a dia.
Lembrando que para emitir os documentos fiscais, você precisa de um sistema de gestão. O sistema de gestão ERP Tutom, desenvolvido e fornecido pela CB Sistemas trabalha junto com essas tecnologias para facilitar o seu dia a dia, trazendo agilidade e segurança em todas as suas operações/transações.
Se você ainda não tem essa ferramenta de gestão ou está pensando em inovar, entre em contato conosco que será um prazer poder apresentar um pouquinho mais deste mundo cheio de tecnologias a favor do seu negócio.
CB Sistemas, desde 1993 presente no futuro!
Black Friday: como um sistema ERP ajuda sua empresa a vender mais e errar menos
A Black Friday é um dos momentos mais esperados do ano para o comércio. As oportunidades de aumento nas vendas são enormes, mas também surgem desafios: grande volume de pedidos, promoções simultâneas e a necessidade de controle total para evitar erros.
É nesse cenário que entra o papel estratégico de um sistema ERP, o verdadeiro aliado das empresas que querem vender mais e manter a organização durante o período mais agitado do varejo.
Planejamento e controle: o primeiro passo para o sucesso
Antes da correria começar, o segredo está no planejamento. Empresas que se preparam com antecedência garantem uma operação mais eficiente e segura.
Um ERP centraliza informações de estoque, vendas e compras, permitindo ao gestor planejar promoções e condições especiais sem depender de planilhas ou controles manuais.
Com isso, é possível antecipar a reposição de produtos e ajustar estratégias de venda conforme a demanda prevista.
O resultado é uma operação mais ágil, com menos imprevistos e mais foco no que realmente importa: vender com rentabilidade e atender bem o cliente.
Agilidade nas vendas e integração de dados em tempo real
Durante a Black Friday, cada segundo conta.
Um sistema ERP conecta todos os setores da empresa, do caixa ao estoque, garantindo que as informações fluam em tempo real.
Isso significa que, enquanto a equipe de vendas está finalizando pedidos, o estoque é atualizado automaticamente e o financeiro recebe os dados corretos.
Essa integração evita falhas como vender um produto que já acabou ou aplicar um desconto incorreto.
Além disso, o gestor tem uma visão completa do negócio, podendo agir rapidamente diante de qualquer problema.
Empresas que contam com um ERP integrado conseguem responder mais rápido, reduzir gargalos e oferecer uma experiência melhor ao cliente.
Redução de erros e aumento da confiança do cliente
Em um período de alto movimento como a Black Friday, pequenos erros podem custar caro.
Falhas em preços, notas fiscais emitidas incorretamente ou promoções mal configuradas prejudicam a imagem da empresa.
Com um ERP, esses riscos diminuem drasticamente.
A automação de processos elimina tarefas manuais e reduz falhas humanas, garantindo mais precisão nas operações.
O cliente percebe essa organização: o pedido é registrado corretamente, o pagamento é processado sem falhas e o produto é entregue no prazo.
E quando o cliente confia, ele volta a comprar, mesmo depois da Black Friday.
Promoções inteligentes: tecnologia a favor das ofertas
Outro ponto decisivo para o sucesso é a gestão das promoções.
Com um ERP, é possível criar campanhas de desconto de forma estruturada, segura e com controle total.
O ERP Tutom, da CB Sistemas, conta com um recurso de promoções com data de término configurável, que facilita o controle das ofertas durante a Black Friday.
Isso significa que a empresa pode definir antecipadamente o início e o fim de cada promoção, sem precisar ajustar manualmente os preços durante o evento.
Além de economizar tempo, essa funcionalidade garante que os descontos sejam aplicados corretamente e dentro do prazo, evitando prejuízos e retrabalhos.
Uma solução simples, mas poderosa, que ajuda as empresas a manterem o foco nas vendas e não nas planilhas.
Análise de resultados e decisões pós-Black Friday
Depois que as promoções acabam, é hora de entender o que funcionou e o que pode melhorar.
Um ERP permite gerar relatórios detalhados sobre o desempenho das vendas, produtos mais vendidos, margens de lucro e comportamento dos clientes.
Essas informações são fundamentais para avaliar o sucesso da campanha e preparar a empresa para as próximas ações promocionais.
Empresas que utilizam dados para decidir crescem com mais segurança e previsibilidade.
Conclusão: tecnologia que impulsiona resultados
A Black Friday pode ser caótica para quem não se prepara, mas para quem usa a tecnologia certa, ela se transforma em uma oportunidade de ouro.
Um sistema ERP é o alicerce para que tudo funcione de forma integrada, eficiente e segura.
O ERP Tutom, da CB Sistemas, é um exemplo de solução completa que ajuda empresas a vender mais e errar menos.
Com funcionalidades que automatizam processos, controlam promoções e organizam o fluxo de informações, o Tutom garante que sua empresa tenha uma Black Friday mais lucrativa e tranquila.
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Tutom 2.192, T3-Server 1.106, Tutom NFC-e 1.50, Tutom NF-e 3.58, Tutom app 2.37.0
Operação de balcão em lojas de tinta: como ganhar velocidade sem perder controle
Na operação de balcão em uma loja de tintas, cada minuto conta. O cliente geralmente chega com pressa, muitas vezes em meio a uma obra em andamento, esperando atendimento rápido e informações precisas. Ter velocidade no atendimento é essencial para garantir satisfação, fidelização e aumento das vendas.
Porém, o desafio está em equilibrar rapidez e controle. Afinal, um processo ágil demais, mas desorganizado, pode gerar erros em pedidos, falta de produtos no estoque e prejuízo nas margens.
É nesse ponto que entra a tecnologia como aliada estratégica do gestor.
Os gargalos mais comuns no balcão
Antes de pensar em soluções, vale reconhecer os problemas mais recorrentes que afetam o fluxo de atendimento.
Consulta manual de preços e estoque: quando o vendedor precisa checar informações em planilhas ou ligar para o depósito, o cliente espera e o tempo de venda aumenta.
Emissão demorada de orçamentos: sem um sistema eficiente, elaborar propostas e pedidos consome tempo.
Erros em lançamentos: a digitação manual e o retrabalho afetam a confiabilidade dos dados e o controle financeiro.
Comunicação falha com o estoque: quando não há integração entre o balcão e o sistema de controle, o risco de vender algo que já acabou é alto.
Esses pontos reduzem a produtividade da equipe e impactam diretamente na experiência do cliente.
Como ganhar velocidade sem perder o controle
A boa notícia é que existem formas simples e eficazes de otimizar o atendimento sem comprometer o controle da operação. Veja algumas estratégias práticas.
1. Digitalize processos-chave
Automatizar rotinas como emissão de pedidos, orçamentos e notas fiscais é o primeiro passo para eliminar tarefas repetitivas e ganhar agilidade. Um ERP especializado para lojas de tintas centraliza essas funções em um único ambiente, garantindo que o vendedor tenha tudo à mão, como preços, estoque, históricos e promoções.
2. Integre o sistema tintométrico ao ERP
Quando o ERP está integrado ao tintométrico, o vendedor ganha tempo e confiança. Além de agilizar o atendimento, a integração contribui para um controle mais preciso da operação.
3. Use cadastros inteligentes de produtos
Organizar os produtos com descrições claras, códigos de barras e múltiplas tabelas de preços acelera o lançamento de pedidos e evita confusões. Isso é especialmente importante em lojas que trabalham com centenas de itens e variações de cores.
4. Monitore indicadores em tempo real
Acompanhar métricas de vendas, ticket médio e resultados de atendimento é essencial para manter o equilíbrio entre velocidade e controle. Com relatórios e dashboards atualizados, o gestor identifica gargalos rapidamente e toma decisões com base em dados.
Tutom Conferência: mais precisão na entrada e saída de mercadorias
Além do atendimento de balcão, o controle de estoque é uma das áreas mais críticas em uma loja de tintas. Por isso, o Tutom Conferência, sistema desenvolvido pela CB Sistemas, é um grande diferencial.
Ele utiliza coletores de dados para registrar a entrada de mercadorias no estoque e também a entrega de produtos aos clientes. Isso evita erros no recebimento e reduz as chances de entregar o produto errado. O resultado é um estoque mais confiável, processos mais organizados e menos retrabalho para a equipe.
Essa automação é especialmente útil para lojas que possuem grande volume de movimentação diária e precisam manter controle preciso de cada item.
A experiência da CB Sistemas no segmento de tintas
Com décadas de experiência atendendo lojas de tintas em todo o Brasil, a CB Sistemas conhece de perto os desafios desse segmento. O ERP Tutom foi desenvolvido com funcionalidades que atendem às necessidades reais das lojas, combinando agilidade no atendimento com controle total sobre o negócio.
O resultado é um sistema confiável, intuitivo e adaptável a diferentes portes de empresas do setor de tintas e acabamentos.
Conclusão
Ganhar velocidade no balcão sem perder o controle é possível quando a loja utiliza tecnologia integrada e processos bem definidos. A automatização das rotinas, o controle de estoque em tempo real e a integração com o tintométrico formam a base de uma operação eficiente.
Com o ERP Tutom, da CB Sistemas, sua loja de tintas pode transformar o balcão em um verdadeiro centro de resultados. Agilidade, precisão e controle, tudo em um único sistema.
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