Distribuidoras enfrentam desafios constantes com controle de estoque, pedidos, logística e emissão de notas fiscais. Um sistema ERP é essencial para integrar essas rotinas e garantir agilidade, segurança e controle total da operação.
Mas nem todo sistema de gestão está preparado para a realidade de uma distribuidora. Neste artigo, mostramos os recursos que não podem faltar em um ERP para distribuidoras e como ele pode transformar sua rotina.
1. Controle de estoque em tempo real
Distribuidoras trabalham com alto giro de produtos, e falhas no estoque significam perda de vendas ou compras desnecessárias. O sistema ERP precisa oferecer:
Atualização automática de entradas e saídas
Alerta de estoque mínimo
Integração com pedidos e faturamento
Isso evita rupturas e melhora a tomada de decisão sobre compras e vendas.
2. Gestão de pedidos integrada
Pedidos por telefone, WhatsApp, e-commerce ou representantes precisam chegar com rapidez e precisão ao sistema. O ERP ideal para distribuidoras permite:
Lançamento e consulta de pedidos em tempo real
Integração com força de vendas (via aplicativo)
com atualização automática de estoque e financeiro ao emitir o pedido
3. Emissão rápida de NF-e
A agilidade no faturamento é fundamental. O ERP deve permitir:
Emissão de NF-e de forma rápida e segura
Cálculo de impostos
Geração de XML e DANFE
Assim, o processo de faturamento e entrega se torna mais eficiente.
4. Relatórios e indicadores para gestão
Sem dados, não há gestão.. Um bom sistema ERP para distribuidoras precisa fornecer:
Relatórios de vendas, clientes e produtos
Classificação dos produtos mais vendidos
Fluxo de caixa e indicadores financeiros
Esses dados ajudam a tomar decisões mais assertivas.
5. Integração com financeiro e cobrança
Não adianta vender muito se o financeiro estiver bagunçado. O ERP ideal ajuda a:
Controlar contas a pagar e a receber
Emitir boletos e controlar inadimplência
Integrar com bancos e gerar remessas CNAB
Tudo em um só lugar, sem planilhas paralelas.
Caso real: distribuidora que usa nosso Sistema ERP
A Distribuidora Cidade Jardim enfrentava dificuldades para controlar seu estoque e integrar os pedidos feitos por vendedores externos. Com a adoção do ERP da CB Sistemas, a empresa conquistou:
Mais agilidade na emissão de pedidos e notas fiscais
Controle atualizado do estoque em tempo real
Relatórios claros que ajudam na tomada de decisão
“O sistema está sempre em evolução e nos atende muito bem, tanto na parte de gestão como na parte fiscal. Equipe de suporte também são sempre solícitos.”
— Henri, proprietário da Distribuidora Cidade Jardim
Conclusão
Distribuidoras que contam com um bom sistema ERP ganham agilidade, reduzem erros e têm informações mais confiáveis para crescer com segurança. Mas é fundamental escolher uma solução especializada na sua realidade.
Se você quer entender como o sistema ERP da CB Sistemas pode atender sua distribuidora de forma personalizada, fale com a nossa equipe e agende uma demonstração gratuita.
Quer entender melhor o que é um sistema ERP e como ele funciona? Veja nosso guia completo: Sistema ERP: o que é, como funciona e por que sua empresa precisa de um
