Tutom 2.192, T3-Server 1.106, Tutom NFC-e 1.50, Tutom NF-e 3.58, Tutom app 2.37.0

Nesta versão há melhorias no desempenho, assim como ajustes e correções.

Ajuste – Filtro de Reimpressão na Emissão de Boletos

Foi ajustado o filtro de reimpressão na tela Emissão de Boletos do sistema Tutom, localizada em Faturamento > Emissão de Boletos (nova) > Emissão de Boletos.
O sistema não exibia para reimpressão os boletos que já possuíam remessa gerada. O comportamento foi corrigido, permitindo agora que os títulos com remessa também sejam exibidos corretamente na listagem de reimpressão.

Ajuste – Atualização de Estoque Mínimo e Máximo (IA)

Foi ajustado o comportamento da rotina de Cálculo de Estoque Mínimo e Máximo do sistema Tutom, localizada em Estoque > Estoque Mínimo e Máximo – IA.
Anteriormente, os produtos que deixavam de atender ao filtro de processamento (como ausência de vendas no período selecionado) mantinham os valores anteriores de estoque mínimo e máximo, resultando em informações desatualizadas.
Com o ajuste, a rotina agora redefine os valores de estoque mínimo e máximo para os produtos que não fazem parte do novo conjunto processado, garantindo que os dados permaneçam consistentes e alinhados à política de controle de estoque.

Ajuste – Configuração de Conta e Carteira

Foi ajustada a comunicação com a API nas telas de Cadastro de Conta e Carteira do sistema Tutom, localizadas em Cadastro > Conta – Carteira.
O sistema não refletia corretamente nas informações do boleto as configurações definidas nos campos de cadastro. Com o ajuste, o comportamento passou a respeitar o parâmetro configurado no campo Código Mora/Juros, exibindo as informações conforme o tipo selecionado:

  • Valor Dia: apresenta o valor em reais por dia.

  • Taxa Mensal: apresenta o percentual da mora.

  • Isento: não exibe mensagem de juros.

  • Valor Mensal: apresenta o valor mensal em reais, calculado a partir da receita e juros informados.

  • Taxa Diária: apresenta mensagem com o percentual de juros diário.

Resumo: Aplica corretamente as configurações de mora e juros nas instruções do boleto.

FT 375

Novo Recurso – Cadastro de Operações Fiscais

Foi criada a tela de cadastro e edição de Operações Fiscais no sistema Tutom, localizada em Cadastro > Nota Fiscal > Operações Fiscais.
Este recurso foi desenvolvido em preparação para a futura emissão de documentos fiscais (NF-e, NFC-e e NFS-e) conforme as novas regras da reforma tributária.
O cadastro de Operações Fiscais tem como objetivo permitir a parametrização dos tipos de operação que serão utilizados nessas emissões.

Melhoria – Tratamento do fundo em logos JPG no Tutom NF-e


Foi adicionada uma configuração no módulo Tutom NF-e para remover o fundo transparente das imagens de logotipos no formato .jpg.
Essa melhoria foi implementada devido a casos em que o fundo era renderizado com a cor preta, prejudicando a identificação visual da logo nos documentos fiscais.

Por padrão, o sistema mantém o comportamento original, sem alteração automática das imagens. No entanto, o novo recurso fica disponível para ser habilitado pela equipe de atendimento, permitindo uma melhor adequação em situações específicas.

Novo Recurso – Monitoramento de tempo total de emissão da NFC-e


Foi criado um recurso de monitoramento do tempo total de emissão da NFC-e, com o objetivo de gerar métricas de desempenho e auxiliar na identificação de gargalos do processo de emissão fiscal.

O monitoramento acompanha o tempo decorrido desde o momento em que o usuário finaliza a venda até o envio do documento para impressão.
Por padrão, o monitoramento está ativo, podendo ser desativado sob demanda caso o cliente assim deseje.

Os dados coletados se restringem a informações técnicas de tempo de processamento e ao CNPJ do emitente, utilizado exclusivamente para identificação interna e correlação das métricas. Nenhum dado sensível, fiscal ou pessoal é armazenado, transmitido ou utilizado fora do contexto de análise de desempenho do sistema.

Novo Recurso – Cadastros de Tributos para Reforma Tributária

Foram implementados os cadastros de tributos necessários para a Reforma Tributária, permitindo que as empresas já iniciem o processo de adequação fiscal no sistema.

As seguintes telas foram criadas e disponibilizadas:

 

Operação Fiscal – acessível em Cadastros → Nota Fiscal → Operações Fiscais

TUT 12425

 

Tributo RTC NCM – acessível em Cadastros → Nota Fiscal → Reforma Tributária Consumo – NCM

TUT-12425 -2

 

Tributo RTC Produto – acessível em Cadastros → Produtos → Botão Tributos RTC

TUT-12425 -3

Neste primeiro momento, os cadastros são apenas estruturais e não impactam a emissão dos documentos fiscais, porém já podem ser preenchidos com os dados fiscais que a empresa utilizará quando a reforma entrar em vigor.

⚠️ Importante:
A partir de novembro de 2025 (ambiente de homologação) e de janeiro de 2026 (em ambiente de produção) estão previstas as exigências de preenchimento dos novos campos fiscais referentes à reforma tributária do consumo. A cobrança plena dos novos tributos ocorrerá de forma gradual e está prevista para fases posteriores.

Correção – Importação de XML na Ordem de Compra para aceitar vírgula e ponto em valores numéricos

Foi ajustada a rotina de importação de XML na tela Ordem de Compra (menu: Estoque → Ordem de Compra) para permitir o reconhecimento de valores numéricos que utilizam tanto vírgula (“,”) quanto ponto (“.”) como separadores.

Durante o processo de importação, o sistema passa a aplicar a seguinte regra de priorização:

  • Quando o valor informado contém vírgula e ponto, a vírgula é considerada como separador decimal e os pontos são desconsiderados antes da conversão valor.

Exemplo prático:

  • Valor informado: 2,123.46

  • Interpretação pelo sistema: remove os pontos e converte a vírgula em ponto → resultado: 2.12346

  • Forma correta de informar o valor na planilha: 2.123,46 → será convertido para 2123.46

Esse ajuste garante maior flexibilidade na importação de planilhas e arquivos XML provenientes de diferentes formatos regionais, mantendo a consistência na conversão numérica.

Ajuste – Respeito às configurações de protesto e negativação na emissão de boletos (modelo novo)

Foi ajustada a emissão de boletos no modelo novo para que o sistema passe a respeitar corretamente as configurações de protesto e negativação, considerando:

  • Código de negativação,

  • Dias de protesto, e

  • Dias de negativação.

Durante a emissão, o sistema agora exibe mensagens automáticas nas instruções do boleto, conforme o tipo de configuração aplicada.

🧩 Comportamentos configuráveis:

  • Não Protestar: não exibe nenhuma instrução.

  • Não Negativar: não exibe nenhuma instrução.

  • Cancelamento: não exibe nenhuma instrução.

  • Protestar Corrido: exibe a mensagem
    “Protestar em 13 dias corridos após o vencimento.”

  • Protestar Úteis: exibe a mensagem
    “Protestar no 13º dia útil após o vencimento.”

  • Negativar: exibe a mensagem
    “Negativar em 14 dias corridos após o vencimento.”

As mensagens exibem automaticamente os dias configurados de acordo com o tipo de protesto ou negativação definido nos parâmetros do sistema.

Exemplo da configuração que gerou as mensagens citadas anteriormente.

FT-377

Melhoria – Transferência entre filiais

Foi realizada uma melhoria na rotina de Transferência entre Filiais, localizada no menu Estoque -> Entrada de Transferência filial. Quando a data de entrada informada é anterior à data atual do sistema, uma caixa de diálogo de confirmação foi adicionada. Esta caixa questiona o usuário se ele deseja ajustar a data de entrada para a data corrente. Se a resposta for positiva, o sistema atualiza a data de entrada para o dia de hoje. Caso contrário, a data originalmente informada é mantida.

TUT-12495

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O que é compliance e por que sua empresa precisa

O que é compliance e por que sua empresa precisa

Entender o que é compliance se tornou essencial para empresas que querem crescer com segurança, organização e credibilidade. O conceito está cada vez mais presente em empresas de todos os portes, principalmente após o aumento das exigências legais, fiscais e de governança. Além disso, empresas organizadas e em conformidade reduzem riscos e melhoram a gestão como um todo.

 

O que é compliance

Compliance significa estar em conformidade com leis, normas, regulamentos e políticas internas. Na prática, isso significa que a empresa segue regras fiscais, trabalhistas, contábeis, financeiras e operacionais de forma organizada e documentada.

O que é compliance nas empresas

 

O que é compliance nas empresas

Quando falamos o que é compliance nas empresas, estamos falando de processos internos que garantem que tudo esteja sendo feito corretamente. Isso envolve:

  • Controle financeiro organizado
  • Pagamentos de impostos corretos
  • Emissão correta de notas fiscais
  • Controle de estoque e movimentações
  • Processos documentados
  • Auditorias e conferências internas
  • Segurança das informações
  • Padronização de processos

Empresas que não possuem compliance normalmente enfrentam problemas como multas, retrabalho, erros fiscais e falta de informação para tomada de decisão.

 

Por que o compliance é importante para empresas

O compliance não serve apenas para grandes empresas. Pequenas e médias empresas também precisam, principalmente quando começam a crescer.

Veja os principais benefícios:

BenefícioImpacto na empresa
Redução de riscosMenos multas e problemas fiscais
OrganizaçãoProcessos padronizados
SegurançaInformações confiáveis
CredibilidadeMelhor imagem no mercado
GestãoDecisões baseadas em dados
AuditoriaFacilidade em auditorias e fiscalizações

Além disso, empresas organizadas conseguem crescer com mais controle e previsibilidade.

 

Compliance fiscal, financeiro e operacional

O compliance dentro de uma empresa pode ser dividido em algumas áreas principais.

Compliance fiscal

Relacionado a impostos, notas fiscais, SPED, obrigações acessórias e legislação tributária.

Compliance financeiro

Controle de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliações e relatórios financeiros.

Compliance operacional

Processos internos, controle de estoque, compras, vendas e padronização de rotinas.

Quando essas áreas estão integradas e organizadas, a empresa passa a ter muito mais controle e segurança nas informações.

 

Exemplo prático de compliance em uma empresa

Imagine uma distribuidora que não possui processos definidos. Cada vendedor dá desconto diferente, o estoque não bate com o sistema, o financeiro não sabe exatamente o fluxo de caixa e o contador vive pedindo documentos.

Essa empresa tem alto risco fiscal e financeiro.

Agora imagine a mesma empresa com processos definidos:

  • Vendas registradas corretamente
  • Notas fiscais emitidas automaticamente
  • Estoque atualizado em tempo real
  • Financeiro integrado com vendas
  • Relatórios gerenciais mensais
  • Auditoria de movimentações

Essa empresa passa a ter compliance operacional, fiscal e financeiro, reduzindo riscos e melhorando a gestão.

 

Checklist de compliance para empresas

Se a empresa quiser melhorar o compliance, pode começar por este checklist:

  • Conferir emissão correta de notas fiscais
  • Controlar contas a pagar e receber
  • Ter fluxo de caixa atualizado
  • Controlar estoque corretamente
  • Padronizar processos internos
  • Registrar todas as vendas no sistema
  • Fazer conciliação bancária
  • Organizar documentos fiscais
  • Criar relatórios gerenciais mensais
  • Auditar movimentações periodicamente

Esse checklist já resolve grande parte dos problemas de gestão e conformidade das empresas.

 

Conclusão

Agora que você entende o que é compliance, fica claro que ele não está ligado apenas a leis e auditorias, mas sim à organização e à gestão da empresa. Empresas que possuem processos organizados, controles financeiros e fiscais e informações confiáveis conseguem crescer com mais segurança, reduzir riscos e tomar decisões melhores.

Compliance, na prática, é uma empresa organizada, com processos definidos, informações confiáveis e gestão profissional.

 

Se sua empresa busca mais controle, organização e informações confiáveis para gestão, vale a pena conhecer o ERP Tutom. Com ele, é possível integrar processos, organizar informações e melhorar a gestão empresarial.
Agende uma demonstração e conheça na prática.

ERP + tintométrico: fim do desperdício de pigmentos

ERP + tintométrico: fim do desperdício de pigmentos

O ERP + tintométrico é uma combinação cada vez mais estratégica para lojas de tintas que querem reduzir perdas operacionais. A formulação manual ou desconectada do sistema de gestão aumenta o risco de erros na dosagem de pigmentos, retrabalho e descarte de produtos.

Além do prejuízo direto, o problema afeta estoque, margem e experiência do cliente. Uma cor preparada incorretamente pode significar tinta inutilizada, insatisfação do consumidor e perda de credibilidade.

Por isso, integrar o sistema tintométrico ao ERP deixou de ser apenas automação. Hoje é uma ferramenta essencial para proteger o lucro e melhorar a gestão da loja.

integração ERP + tintométrico no sistema de preparação de tintas

 

ERP + tintométrico: como essa integração reduz desperdício

A integração entre ERP + tintométrico conecta a preparação de cores ao sistema de gestão da empresa. Na prática, o operador seleciona a fórmula no sistema e o equipamento executa a dosagem com precisão.

Esse processo reduz drasticamente falhas comuns como:

  • Erro humano na leitura da fórmula

  • Dosagem incorreta de pigmentos

  • Escolha errada da base de tinta

  • Falta de registro da cor preparada

Com o fluxo integrado, cada preparação fica registrada automaticamente no sistema.

Resultado: mais controle, menos desperdício e decisões de compra mais inteligentes.

 

ERP + tintométrico evita erro humano na dosagem

Um dos maiores problemas no balcão de uma loja de tintas é o erro na formulação.

Basta um pequeno desvio na quantidade de pigmento para comprometer totalmente a cor final. Quando isso acontece, normalmente existem apenas duas alternativas:

  • refazer a fórmula

  • descartar o produto preparado

Com a integração entre ERP + tintométrico, o operador seleciona a cor no sistema e o equipamento recebe os parâmetros automaticamente.

Benefícios diretos:

  • precisão na dosagem

  • padronização da produção de cores

  • redução de retrabalho

  • maior velocidade no atendimento

Assim, o processo deixa de depender da memória ou da experiência do operador.

 

Histórico de cores personalizadas aumenta a fidelização

Outro ganho importante da integração é o registro automático das cores preparadas.

Quando um cliente solicita novamente a mesma tonalidade meses depois, o sistema consegue recuperar o histórico rapidamente.

Isso permite:

  • reproduzir a mesma cor com precisão

  • consultar pedidos anteriores

  • identificar preferências do cliente

  • agilizar novos atendimentos

Na prática, o cliente percebe consistência no serviço e tende a voltar à mesma loja quando precisa de novas tintas.

Ou seja, o histórico de cores se transforma em um ativo comercial importante.

 

Controle separado de bases e corantes melhora o estoque

Uma loja de tintas possui uma dinâmica de estoque diferente de outros comércios.

Isso acontece porque existem dois componentes principais na preparação:

  • bases de tinta

  • corantes/pigmentos

Quando o processo não está integrado ao ERP, muitas vezes o controle ocorre de forma manual ou aproximada. Isso gera problemas como:

  • falta inesperada de pigmentos

  • excesso de determinadas bases

  • dificuldade para calcular custos reais

Com o ERP integrado ao tintométrico, cada formulação pode registrar automaticamente o consumo de insumos.

Assim, o sistema passa a acompanhar:

  • consumo de pigmentos

  • consumo de bases

  • giro de cada insumo

  • necessidade de reposição

O resultado é um estoque mais confiável e menos capital parado.

 

Mais controle operacional no balcão da loja

Quando todos os dados passam pelo sistema de gestão, o lojista ganha visibilidade sobre a operação.

Alguns indicadores passam a ficar mais claros:

  • cores mais vendidas

  • consumo médio de pigmentos

  • desperdícios por período

  • produtos mais rentáveis

Essas informações ajudam o gestor a tomar decisões melhores sobre compras, mix de produtos e reposição de insumos.

Em vez de trabalhar apenas com percepção ou experiência, a loja passa a trabalhar com dados reais da operação.

 

Exemplo prático

Imagine uma loja de tintas que prepara cerca de 40 cores personalizadas por dia.

Antes da integração, pequenos erros de formulação geravam em média 2 preparações descartadas diariamente.

Considerando o custo das bases e pigmentos, isso representava perda financeira recorrente.

Após integrar ERP + tintométrico:

  • a fórmula passou a ser enviada automaticamente ao equipamento

  • cada preparação ficou registrada no sistema

  • o histórico de cores dos clientes foi armazenado

Resultado:

  • redução significativa de desperdício

  • atendimento mais rápido

  • clientes voltando para repetir cores anteriores

 

Checklist para implementar ERP + tintométrico na loja

Antes de integrar os sistemas, vale verificar alguns pontos importantes:

  • Mapear o fluxo atual de preparação de cores

  • Identificar equipamentos tintométricos utilizados

  • Padronizar cadastro de bases e pigmentos

  • Definir responsáveis pelo processo

  • Treinar a equipe de atendimento

  • Garantir registro das formulações no sistema

  • Monitorar indicadores de desperdício após implantação

Esse checklist ajuda a garantir que a integração gere ganhos reais na operação.

 

Conclusão

O desperdício de pigmentos é um problema silencioso em muitas lojas de tintas. Pequenos erros de formulação, quando repetidos diariamente, podem gerar perdas relevantes ao longo do tempo.

A integração entre ERP + tintométrico reduz falhas humanas, melhora o controle de insumos e registra o histórico de cores dos clientes. Além de diminuir perdas, o sistema ajuda a padronizar processos e melhorar o atendimento.

Para o gestor, isso significa mais previsibilidade operacional e maior proteção da margem de lucro.

 

Quer entender como um ERP pode ajudar a organizar processos, melhorar o controle de estoque e apoiar a operação da sua loja?

Conheça o ERP Tutom e veja como ele pode contribuir para uma gestão mais eficiente.
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Sistema para material de construção: gestão eficiente

Sistema para material de construção: gestão eficiente

Um sistema para material de construção é um aliado direto do gestor que precisa controlar estoque, vendas e financeiro sem perder tempo com retrabalho. Neste artigo, você vai ver como boas práticas de gestão apoiadas por um ERP ajudam a ganhar previsibilidade e eficiência na operação da loja.

Gerenciar uma loja exige visão do todo. Estoque cheio, vendas no balcão, preços variáveis e contas para pagar não podem ser tratados de forma isolada. Por isso, contar com um sistema para material de construção é uma decisão estratégica para gestores que buscam controle, agilidade e base sólida para crescer.

Quando a gestão depende de controles manuais ou sistemas genéricos, os problemas aparecem rápido. Falta produto, sobra estoque parado e o financeiro perde clareza.

sistema para material de construção na gestão de loja com uso de tecnologia

 

Por que gestores precisam de um sistema para material de construção?

A rotina do gestor vai muito além da venda. Ele precisa garantir que a operação funcione com previsibilidade.

Principais desafios da gestão de loja

  • Grande volume e diversidade de produtos

  • Controle rigoroso de estoque físico

  • Pressão por margem e precificação correta

  • Compras frequentes e negociação com fornecedores

  • Necessidade de visão clara do resultado

Sem um sistema para material de construção, essas informações ficam dispersas, dificultando decisões rápidas e seguras.

 

Sistema para material de construção e controle de estoque

Visão clara para decisões de compra

Para o gestor, estoque é capital investido. Um sistema adequado permite:

  • Acompanhar entradas e saídas com mais precisão

  • Identificar produtos com maior e menor giro

  • Reduzir perdas por falta ou excesso de mercadoria

  • Planejar compras com base em dados históricos

Isso ajuda a manter equilíbrio entre disponibilidade e caixa.

sistema para material de construção no controle de estoque da loja

 

Sistema para material de construção e gestão de vendas

Padronização e agilidade no balcão

A operação de vendas impacta diretamente a percepção do cliente e o resultado do negócio. Um sistema para material de construção contribui para:

  • Processos de venda mais rápidos

  • Redução de erros de preço e desconto

  • Histórico de vendas para análise do gestor

  • Mais organização no faturamento

Para quem gerencia a loja, menos erro operacional significa mais tempo para decisões estratégicas.

 

Sistema para material de construção e controle financeiro

Gestão baseada em números, não em achismos

O gestor precisa saber exatamente onde está o dinheiro. Com um sistema para material de construção, é possível:

  • Acompanhar contas a pagar e a receber

  • Visualizar fluxo de caixa com mais clareza

  • Analisar resultados por período

  • Reduzir dependência de planilhas paralelas

A gestão financeira ganha previsibilidade e confiabilidade.

sistema para material de construção apoiando a gestão financeira da loja

 

Checklist para gestores ao avaliar um sistema para material de construção

Antes de escolher ou revisar um sistema, vale checar:

  • O sistema atende estoque, vendas e financeiro?

  • As informações são claras para análise gerencial?

  • Os processos da loja estão bem definidos?

  • A equipe consegue operar o sistema com facilidade?

  • Os relatórios apoiam decisões do dia a dia?

  • O sistema tem automação para controle de entrada e saída de mercadorias?

Esse cuidado evita frustrações e investimentos mal direcionados.

 

Para gestores de loja, um sistema para material de construção não é apenas uma ferramenta operacional. Ele é um apoio direto à tomada de decisão, ao controle do negócio e à sustentabilidade financeira.

Quanto mais organizada a gestão, maior a capacidade de reagir ao mercado e planejar o crescimento.

Se você busca mais controle, previsibilidade e organização na gestão da sua loja, vale a pena conhecer o ERP Tutom. Solicite uma demonstração e veja como estruturar sua operação com mais segurança.

Fundada em Blumenau, no ano de 1993, a CB Sistemas é uma das principais empresas de tecnologia do setor. Somos especialistas em desenvolvimento de Sistemas de Gestão Empresarial ERP. 

Somos uma empresa de TI de Blumenau para o mundo.