Tutom 2.153, T3-Server 1.66, CB Mobile 2.28.7, Tutom Conferência 1.15

Veja novidades e melhorias nas versões abaixo:

TUT-10951

Ajustado o processo de rastreabilidade para permitir a inclusão do mesmo produto mais de uma vez na mesma nota.

MA-76

Ajustado para que seja possível fazer a conferencia de pedidos com ressalva, em caso de fazer a separação parcial de um pedido, o Tutom Conferencia vai registrar a conferencia do pedido com a situação “Parcialmente Separado”.

No sistema de gestão, Tutom, menu Faturamento > Ordem de Faturamento > Botão Conferencia, ao gerar uma OF de um pedido parcialmente separado, o sistema vai apresentar uma mensagem de confirmação conforme imagem a baixo.

TUT-11119

Criada rotina de exportação com o padrão eSales.

CMO-886

Ajustado processo de cópia de Orçamentos ou Pedidos no CB Mobile, para replicar os dados do Orçamentos ou Pedidos na tela de Histórico do CB Mobile.

TUT-11211

Alterada a forma de atualização de dados na tela de Cor Personalizada (Faturamento → Tintométrico → Cor Personalizada). Ao retirar o mouse do campo produto com ele preenchido, os corantes e suas quantidades serão atualizados conforme a nova fórmula.

CMO-893

Ajustado consulta de faturamento para realizar a busca no T3-Server.

T3S-412

Adicionada assinatura do usuário no Tutom ao e-mail de orçamento enviado.

TUT-11209

Atualizado o serviço de importação tintométrico para o fornecedor LUKSCOLOR

TUT-11222

Criada parametrização para ordenar a impressão boletos, com a mesma habilitada a ordenação será feita por ordem de documentos e quando desabilitada a ordenação será feita por clientes.

TUT-11215

Adicionado campo Almox, na Ficha do produto, menu Cadastros → Produtos → botão Ficha do Produto, aba Entradas:

TUT-11223

Adicionada possibilidade de cancelar/excluir um pedido rejeitado.

T3S-447

No processo de cadastro de pedidos, menu Faturamento > Pedido, ao gravar um pedido, o sistema vai fazer a validação de crédito.

O pedido será registrado como rejeitado e marcado como bloqueio de crédito, o responsável pelo financeiro irá receber um e-mail referente ao pedido bloqueado.

Também durante o processo de validação e em caso de crédito rejeitado, será registrado a solicitação de liberação de faturamento, nesse ponto pode ocorrer duas situações:

  1. Caso o usuário que está registrando o pedido, tenha permissão para faturar para cliente sem crédito, a solicitação de liberação de faturamento será registrada com status Crédito Liberado e o pedido é alterado para status em aberto.

  2. Caso o usuário que está registrando o pedido não tenha permissão para faturar para cliente sem crédito, a solicitação de liberação de faturamento será registrada com status Aguardando Liberação e o pedido para status rejeitado.

A alteração também influencia na sincronização de pedidos do CB Mobile, mas nesse caso como os pedidos são enviando de um dispositivo de um representante, não é possível validar permissões de usuário, portanto todos os pedidos sincronizados no Sincrorepres irão passar pela validação de crédito, e em caso de bloqueio de crédito, será encaminhado o e-mail para o responsável pelo financeiro, será registrado a solicitação de liberação de faturamento com status Aguardando Liberação e o pedido será registrado com status rejeitado.

No Sincrorepres será apresentado uma mensagem informando que está sendo validado o crédito dos pedidos.

TUT-11233

Criado o campo de Código Beneficio Fiscal disponível em: Cadastro > Tabela de ICMS

TUT-11210

Adicionado gerar registro E115 no Sped Fiscal, (Apoio → Rotinas Especiais → Sped Fiscal ICMS/IPI):

TUT-11230

Ajustado processos de faturamento no Tutom para considerarem o código de benefício fiscal da tabela de ICMS. Disponível em: cBenef – Código de Benefício Fiscal – Registro E115

TUT-11196

Adicionado botão na tela de Produtos em Posse Terceiros (Estoque → Consultas → Produtos em Posse Terceiros), para considerar o saldo anterior quando campo estiver ativo/ marcado.

TUT-11207

Ajustada forma que as cores são atualizadas na tela de Ordem de Compra (Estoque → Ordem de Compra):

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Os impactos da má gestão no crescimento do seu negócio

Os impactos da má gestão no crescimento do seu negócio

Quando uma empresa começa a perder performance, muitos gestores culpam o mercado, a equipe ou até o “azar”. Mas a verdade é que, na maioria dos casos, a raiz do problema está dentro de casa: a má gestão. Ela corrói a eficiência, mina a motivação do time e impede o crescimento sustentável. Neste artigo, vamos analisar os principais impactos da má gestão e apresentar caminhos práticos para corrigi-los — com tecnologia, método e estratégia.

 

Empresário preocupado com relatórios que evidenciam má gestão empresarial

 

1. Perda de competitividade no mercado

Empresas mal geridas tendem a perder o timing do mercado. Não conseguem acompanhar a velocidade dos concorrentes mais organizados e acabam ficando para trás em inovação, atendimento e agilidade.

Exemplo realista:
Enquanto um concorrente lança promoções baseadas em análise de comportamento de compra, a empresa mal gerida ainda está ajustando seus preços com base em planilhas desatualizadas.

Consequências:

  • Preços desalinhados com o mercado;
  • Lançamentos mal posicionados;
  • Lentidão para se adaptar a tendências.

Como reverter:
Implante ferramentas que reúnam informações em tempo real sobre vendas, estoque, clientes e concorrência. Um sistema ERP eficiente torna essa visibilidade possível e automatiza processos decisivos.

 

2. Desorganização financeira e prejuízos recorrentes

Erros financeiros são sintomas clássicos de má gestão. Falta de fluxo de caixa, endividamento crescente e inadimplência são sinais claros de que a empresa está sem controle.

Sinais de alerta:

  • Repetição de atrasos em pagamentos;
  • Quebra de capital de giro em períodos de baixa;
  • Incapacidade de investir no próprio crescimento.

Impactos no crescimento:
Sem planejamento, as decisões financeiras ficam reativas e travam o negócio. Piora ainda mais quando o gestor precisa buscar crédito sem ter clareza sobre sua real capacidade de pagamento.

Como evitar:
Utilize um sistema de gestão que integre contas a pagar/receber com relatórios automáticos, fluxo de caixa e alertas de vencimentos. Isso permite decisões com base em previsibilidade, e não em “achismos”.

 

3. Equipes improdutivas e com baixa motivação

A desorganização não afeta só os números: ela afeta pessoas. Sem processos definidos e com rotinas caóticas, os colaboradores se sentem sobrecarregados, confusos e desvalorizados.

Efeitos comuns:

  • Rotatividade alta;
  • Conflitos internos por falta de alinhamento;
  • Queda na produtividade e clima organizacional negativo.

Por que isso trava o crescimento?
Equipes sem direção não entregam bons resultados. A energia do time é gasta para “apagar incêndios”, e não para inovar ou melhorar a experiência do cliente.

Como agir:
Crie processos claros e distribua responsabilidades com auxílio de sistemas que organizem tarefas, metas e prazos. Gestão eficiente começa com comunicação e visibilidade — e tecnologia é aliada nisso.

 

4. Decisões mal embasadas ou baseadas em intuição

Quando falta informação, a intuição vira a principal conselheira do gestor. Mas isso não sustenta uma empresa em crescimento — muito menos em cenários voláteis.

O problema:
Decidir com base em “feeling” até pode funcionar no início, mas conforme o negócio cresce, é preciso ter dados confiáveis, indicadores estratégicos e relatórios claros.

O que acontece na prática:

  • Campanhas de marketing sem análise prévia de ROI;
  • Contratações feitas sem plano de expansão;
  • Compras de estoque sem previsão de giro.

Como corrigir o rumo:
Implemente KPIs e painéis de controle que mostrem desempenho em tempo real. Um ERP com BI integrado permite criar relatórios por área e detectar rapidamente o que precisa ser ajustado.

 

5. Dificuldade para escalar a operação

A empresa pode até ter uma boa base de clientes e faturar bem, mas sem processos bem estruturados, o crescimento trava. E mais grave: escalar sem controle pode até piorar a situação.

O que caracteriza essa fase:

  • Cada novo cliente gera gargalos;
  • Os líderes se tornam “bombeiros” de problemas;
  • A operação depende demais de pessoas-chave.

Cenário de risco:
Quando a operação está no limite, o crescimento deixa de ser oportunidade e vira ameaça. É aí que surgem os erros em massa, os atrasos nas entregas e as perdas de contratos importantes.

Solução sustentável:
A automatização de rotinas administrativas, a padronização de processos e o uso de ferramentas como um sistema ERP fazem com que a operação consiga escalar sem perder o controle.

 

Conclusão

A má gestão não é um obstáculo: é um alerta. Se a sua empresa enfrenta alguns dos cenários descritos aqui, é sinal de que chegou a hora de dar um passo estratégico e assumir o controle.

A CB Sistemas desenvolveu o ERP Tutom pensando justamente nos desafios de empresas em crescimento. Ele organiza, conecta e simplifica a gestão — da operação à tomada de decisão.

👉 Agende uma demonstração gratuita do ERP Tutom

Como organizar o financeiro da sua empresa em 5 passos com um ERP

Como organizar o financeiro da sua empresa em 5 passos com um ERP

Uma das maiores causas de problemas nas empresas é a desorganização financeira. Falta de previsão, gastos fora do controle, inadimplência e decisões baseadas em achismos colocam em risco a saúde do negócio. E muitas vezes, isso acontece porque a empresa ainda está presa em planilhas, sistemas soltos ou controles manuais.

Com um sistema de gestão (ERP), é possível organizar o financeiro de forma clara, confiável e escalável. Neste artigo, vamos mostrar como você pode fazer isso em 5 passos práticos, mesmo que hoje sua realidade seja caótica.

 

Dashboard de ERP com relatórios de controle financeiro empresarial

 

1. Diagnostique a situação atual

Antes de sair implantando qualquer solução, é essencial entender como está o seu financeiro hoje.

  • Onde estão registrados os dados financeiros? (planilhas, papel, sistemas?)

  • Quais são os erros mais comuns? (atrasos, lançamentos errados, confusão entre contas?)

  • Quem são os responsáveis pelas informações?

Mapeie os processos, os documentos e os sistemas usados. Envolva a equipe financeira para levantar os pontos críticos. Esse raio-x é essencial para saber onde você está e para onde precisa ir.

 

2. Estruture suas contas e categorias

Um dos maiores erros na gestão financeira é a falta de organização nas contas e categorias. Para resolver isso:

  • Cadastre corretamente todas as contas bancárias e caixas

  • Defina centros de custo claros (ex: comercial, administrativo, produção)

  • Crie categorias de receita e despesa objetivas (evite nomes genéricos ou duplicados)

Com um Sistema ERP, você consegue padronizar essas informações e garantir que todos os lançamentos sigam a mesma lógica. Isso facilita a leitura dos relatórios e evita confusões futuras.

 

3. Automatize lançamentos e conciliações

Automatizar não é só sobre ganhar tempo. É sobre evitar erros humanos e liberar sua equipe para tarefas mais estratégicas.

  • Crie lançamentos recorrentes automáticos (como aluguel, energia, serviços mensais)

  • Integre a emissão e baixa de boletos bancários

  • Utilize conciliações financeiras no sistema para identificar pendências e evitar retrabalho

O ERP ajuda a manter o financeiro atualizado, sem depender de digitações manuais ou memória.

 

4. Use relatórios para tomar decisões

Com tudo organizado e atualizado, você pode (e deve) usar os relatórios do sistema para tomar decisões melhores:

  • Fluxo de caixa 

  • Despesas por centro de custo ou categoria

  • Evolução de receitas e gastos por período

  • Relatórios de inadimplência

Esses relatórios não são apenas números. Eles são o termômetro do seu negócio. Com um bom Sistema ERP, você acessa essas informações em tempo real, com poucos cliques.

 

5. Crie uma rotina de análise e ajustes

Não adianta ter dados e não usá-los. Crie uma rotina de revisão:

  • Estabeleça um dia fixo na semana para revisar os principais indicadores

  • Realize uma reunião mensal com o setor financeiro para alinhar estratégias

  • Avalie metas, ajustes de despesas e previsões de receita

Através de um bom Sistema ERP, sua equipe não precisa perder tempo montando planilhas. Os relatórios já estão prontos. Basta analisar e agir.

 

Porque o ERP Tutom facilita essa jornada

O Sistema ERP Tutom, da CB Sistemas, é ideal para quem quer organizar o financeiro sem complicação. Ele oferece:

  • Integração entre financeiro, vendas, estoque e compras

  • Cadastro inteligente de contas, categorias e centros de custo

  • Emissão e baixa automática de boletos

  • Relatórios prontos e dashboards intuitivos

  • Três versões: Lite, Plus e Pro, que se adaptam à realidade da sua empresa

  • Suporte especializado para implantação, treinamento e dúvidas

Seja sua empresa pequena, média ou em crescimento, o Tutom dá o suporte certo para organizar o financeiro de forma segura e escalável.

Organizar o financeiro é uma tarefa que exige método, disciplina e ferramentas adequadas. Com um Sistema ERP, você deixa o improviso para trás e passa a tomar decisões com base em dados reais.

Siga esses 5 passos e dê o primeiro passo rumo a uma gestão financeira mais sólida e eficiente.

Converse com a equipe da CB Sistemas e descubra como o ERP Tutom pode ser o próximo passo para organizar de vez o financeiro da sua empresa.


Como ter mais controle financeiro com um ERP

Como ter mais controle financeiro com um ERP

Ter uma boa ideia de negócio é importante. Mas ter controle financeiro é essencial para que essa ideia se mantenha viva, competitiva e lucrativa. E a verdade é que muitas empresas ainda enfrentam dificuldades para organizar suas finanças, prever o fluxo de caixa e tomar decisões com base em dados confiáveis.

Se você depende de planilhas manuais, anotações soltas ou de vários sistemas que não se conversam, este artigo é para você. Vamos mostrar como um sistema de gestão (ERP) pode transformar a forma como sua empresa lida com o dinheiro e aumentar o controle financeiro no dia a dia.

 

Empresário analisando gráficos de controle financeiro em um sistema ERP

 

O que significa ter controle financeiro de verdade?

Controle financeiro não é apenas saber quanto há no caixa. É conseguir responder perguntas como:

  • Qual é o custo minha operação?

  • Quanto terei para pagar e receber nos próximos dias?

  • Onde estou gastando mais do que deveria?

  • Qual a rentabilidade de cada produto ou serviço?

Ter esse tipo de visão exige organização, previsão e informação em tempo real. E é aí que um bom sistema de gestão faz toda a diferença.

 

Os principais problemas de empresas com baixo controle financeiro

Se sua empresa ainda depende de controles manuais ou ferramentas pouco integradas, é provável que você enfrente um ou mais desses problemas:

1. Fluxo de caixa inconsistente

Sem previsão de entradas e saídas, fica difícil planejar compras, pagamentos ou investimentos.

2. Atrasos em contas a pagar e a receber

Erros em datas, esquecimentos e falta de notificações geram juros desnecessários e inadimplência.

3. Lotação de lançamentos manuais

O tempo gasto digitando e conferindo dados poderia ser investido em estratégia e análise.

4. Falta de visibilidade sobre despesas e lucros

Sem relatórios claros, você não sabe o que está drenando seus recursos.

5. Dificuldade para crescer com segurança

Sem um financeiro sólido, toda expansão vira um salto no escuro.

 

Como um sistema de gestão (ERP) pode ajudar

Um ERP é uma plataforma que integra os setores da empresa e automatiza grande parte das rotinas administrativas e financeiras. Veja como ele ajuda diretamente no controle financeiro:

Contas a pagar e a receber

  • Lançamentos automáticos de cobranças recorrentes

  • Classificação por cliente, centro de custo, categoria

  • Emissão e baixa de boletos bancários

Conciliação bancária

  • Importação de extratos

  • Conciliação automática de lançamentos

  • Identifica divergências com agilidade

Fluxo de caixa

  • Previsão de saldo futuro

  • Análise por período, conta, categoria

  • Gráficos e relatórios dinâmicos para tomada de decisão

Alertas e integrações

 

Porque o ERP Tutom é uma solução eficaz para controle financeiro

O ERP Tutom, da CB Sistemas, foi criado pensando na realidade das pequenas e médias empresas. Ele permite que você aumente o controle financeiro sem complexidade, com recursos como:

  • Módulo financeiro completo integrado a vendas, compras e estoque

  • Fluxo de caixa em tempo real e dashboards intuitivos

  • Controle de inadimplência com filtros, alertas e relatórios

  • Emissão e conciliação bancária integradas

  • Três versões adaptáveis: Lite, Plus e Pro

  • Suporte próximo e personalizado da equipe CB Sistemas

Seja para organizar o básico ou para estruturar uma gestão financeira mais robusta, o Tutom é uma ferramenta confiável, fácil de usar e pensada para quem quer crescer com segurança.

 

Controle financeiro não é luxo. É necessidade. E com a ajuda de um bom sistema de gestão, sua empresa pode sair do sufoco e entrar em um ciclo de crescimento planejado, seguro e rentável.

Quem domina o financeiro, comanda o crescimento.

Agende agora mesmo uma conversa com a equipe da CB Sistemas e descubra como o Sistema ERP Tutom pode ajudar sua empresa a ter o controle que merece.


Fundada em Blumenau, no ano de 1993, a CB Sistemas é uma das principais empresas de tecnologia do setor. Somos especialistas em desenvolvimento de Sistemas de Gestão Empresarial ERP. 

Somos uma empresa de TI de Blumenau para o mundo.