Tutom 2.142, T3-Server 1.55, NFC-e/Server 1.13, NF-e 3.31

Veja novidades e melhorias nas versões abaixo:

NEW

CRMDRJ-94

Foram adicionadas algumas melhorias no processo de contrato recorrente, a documentação completa do processo foi atualizada. Guia Contrato Recorrente

Resumo do que foi adicionado na segunda etapa:

  • Adicionadas colunas Número e Título na grade de contrato recorrente.
  • Adicionado botão Alterar Contrato, permite editar as principais informações do contrato.
  • Adicionada cor amarela para indicar que tem contratos pendentes de faturamento.
  • Melhoria em algumas mensagens que o sistema apresenta ao usuário.
  • Alterado filtro de status para apenas apresentar contratos cancelados quando selecionado “Cancelados“.
  • Adicionado número de pedido, texto padrão complementar e data de referência da proposta na descrição do serviço de propostas geradas a partir de contrato recorrente.
  • Adicionadas validações ao cadastrar ou editar um contrato recorrente.
NEW

TUT-10867

Adicionado processo de distribuição automática ao criar um pedido no cadastro de pedidos.

Para mais detalhes acesse Guia distribuição de Pedido.
Adicionado filtro por almoxarifado no cadastro de pedido.

TUT-10724

Ajustado rotina de comissão personalizada, documentação completa está disponível em Comissão personalizada

NFC-179

Removida a validação que informava ao usuário que o Produto está sem o código CEST cadastrado.

NEW

TUT-10676

Criada permissão ‘Alterar Indicador de Órgão Público do Cliente’.

Opção disponível na tela de Gerenciamento de Usuários, botão ‘Permissões’, aba ‘Cadastros’.

Essa permissão é responsável por permitir a edição do campo ‘Órgão Público/Entidade Beneficente’ no cadastro de clientes.

Para editar o campo é necessário habilitar o mesmo através do botão direito do mouse.

TUT-10838

Na consulta de movimentação de estoque do menu Estoque > Consultas > Movimentação de Estoque do Produto, na grade que apresenta os dados detalhados, o campo Fornecedor vai apresentar informações referente a processos automatizados (PCP, Conferência, Tintométrico).

TUT-10836

Adicionada a coluna Cubagem na pesquisa de pedidos.

NEW

TUT-10872

Adicionados filtros Ordem, Tipo de despesa, Banco portador e Faixa de Valor (de — até) na pesquisa de Cadastro de Obrigações a Pagar.

NEW

MA-62

Adicionada opção para conferência de notas próprias de devolução. Documentação completa está disponível em Conferência de Devolução

NEW

TUT-10874

Adicionada rotina de cadastro de venda de produtos que possuem especificação, documentação completa está disponível em Guia Venda de Produto com Especificação

NEW

TUT-10784

Na tela de Ordem de Faturamento foi adicionado o recurso para consulta de preço dos produtos do tintométrico. O recurso foi habilitado usando as mesmas teclas que na tela de Venda Balcão, então é só ir ao campo da Referência do Produto e clicar em ALT+F5.

No Cadastro de Pedidos, o recurso também foi habilitado da mesma forma, usando o ALT+F5 no campo da referência do produto.

NEW

TUT-10871

Na tela de Consulta de Lançamentos (Controle de Contas > Lançamentos > Pesquisa), adicionado os filtros por Tipo de Lançamento (Débito ou Crédito) e Documento.

Na tela de Títulos a Receber foi adicionado o botão ‘Conciliação’, que só fica habilitado se o título está baixado e existe um registro relacionado no Controle de Contas.

Ao clicar no botão, irá abrir a tela do Lançamento (no Controle de Contas) com o registro selecionado.

Esse mesmo recurso foi adicionado na tela de Obrigações a Pagar.

FT-145

Na lista de itens em todas as telas de Cadastro de Promoção do menu Faturamento > Promoções foi melhorada a forma que são exibidos os produtos.

FT-51

Foi adicionado o campo motivo no depósito, caso o motivo esteja em branco não será apresentado na tela como demonstrado na imagem.

TUT-10728

Modificado na tela de Venda Balcão, para que quando buscar um orçamento vindo do CRM, os campos ‘Seu Pedido’ e ‘Item Seu Pedido’ não fiquem bloqueados.

TUT-10885

Ajustado validação para desconto máximo permitido pelo usuário, ao ultrapassar o valor de desconto estipulado, o sistema apresenta uma mensagem avisando que o valor foi ultrapassado e pede autorização de um usuário com permissão.

TUT-10590

Ajustado processo na tela de formação de preço de venda, é possível filtrar por produto ou fornecedor.

Caso seja preenchido os dois campos, apresenta a seguinte mensagem de erro como mostrado na imagem abaixo.

TUT-10861

Ajustado o processo de localizar o produto na venda balcão, além do localiza produto, também foi validado o processo nas seguintes telas, Impressão de boleto, cálculo de parcelas ao gerar recebimento, etiqueta de produtos (mala direta), baixa do contas a pagar e receber, controle de contas.

T3S-411

Ajustado para que os dados do beneficiário do boleto utilizem os dados da filial que está sendo emitido o boleto.

Você pode se interessar:

O que é compliance e por que sua empresa precisa

O que é compliance e por que sua empresa precisa

Entender o que é compliance se tornou essencial para empresas que querem crescer com segurança, organização e credibilidade. O conceito está cada vez mais presente em empresas de todos os portes, principalmente após o aumento das exigências legais, fiscais e de governança. Além disso, empresas organizadas e em conformidade reduzem riscos e melhoram a gestão como um todo.

 

O que é compliance

Compliance significa estar em conformidade com leis, normas, regulamentos e políticas internas. Na prática, isso significa que a empresa segue regras fiscais, trabalhistas, contábeis, financeiras e operacionais de forma organizada e documentada.

O que é compliance nas empresas

 

O que é compliance nas empresas

Quando falamos o que é compliance nas empresas, estamos falando de processos internos que garantem que tudo esteja sendo feito corretamente. Isso envolve:

  • Controle financeiro organizado
  • Pagamentos de impostos corretos
  • Emissão correta de notas fiscais
  • Controle de estoque e movimentações
  • Processos documentados
  • Auditorias e conferências internas
  • Segurança das informações
  • Padronização de processos

Empresas que não possuem compliance normalmente enfrentam problemas como multas, retrabalho, erros fiscais e falta de informação para tomada de decisão.

 

Por que o compliance é importante para empresas

O compliance não serve apenas para grandes empresas. Pequenas e médias empresas também precisam, principalmente quando começam a crescer.

Veja os principais benefícios:

BenefícioImpacto na empresa
Redução de riscosMenos multas e problemas fiscais
OrganizaçãoProcessos padronizados
SegurançaInformações confiáveis
CredibilidadeMelhor imagem no mercado
GestãoDecisões baseadas em dados
AuditoriaFacilidade em auditorias e fiscalizações

Além disso, empresas organizadas conseguem crescer com mais controle e previsibilidade.

 

Compliance fiscal, financeiro e operacional

O compliance dentro de uma empresa pode ser dividido em algumas áreas principais.

Compliance fiscal

Relacionado a impostos, notas fiscais, SPED, obrigações acessórias e legislação tributária.

Compliance financeiro

Controle de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliações e relatórios financeiros.

Compliance operacional

Processos internos, controle de estoque, compras, vendas e padronização de rotinas.

Quando essas áreas estão integradas e organizadas, a empresa passa a ter muito mais controle e segurança nas informações.

 

Exemplo prático de compliance em uma empresa

Imagine uma distribuidora que não possui processos definidos. Cada vendedor dá desconto diferente, o estoque não bate com o sistema, o financeiro não sabe exatamente o fluxo de caixa e o contador vive pedindo documentos.

Essa empresa tem alto risco fiscal e financeiro.

Agora imagine a mesma empresa com processos definidos:

  • Vendas registradas corretamente
  • Notas fiscais emitidas automaticamente
  • Estoque atualizado em tempo real
  • Financeiro integrado com vendas
  • Relatórios gerenciais mensais
  • Auditoria de movimentações

Essa empresa passa a ter compliance operacional, fiscal e financeiro, reduzindo riscos e melhorando a gestão.

 

Checklist de compliance para empresas

Se a empresa quiser melhorar o compliance, pode começar por este checklist:

  • Conferir emissão correta de notas fiscais
  • Controlar contas a pagar e receber
  • Ter fluxo de caixa atualizado
  • Controlar estoque corretamente
  • Padronizar processos internos
  • Registrar todas as vendas no sistema
  • Fazer conciliação bancária
  • Organizar documentos fiscais
  • Criar relatórios gerenciais mensais
  • Auditar movimentações periodicamente

Esse checklist já resolve grande parte dos problemas de gestão e conformidade das empresas.

 

Conclusão

Agora que você entende o que é compliance, fica claro que ele não está ligado apenas a leis e auditorias, mas sim à organização e à gestão da empresa. Empresas que possuem processos organizados, controles financeiros e fiscais e informações confiáveis conseguem crescer com mais segurança, reduzir riscos e tomar decisões melhores.

Compliance, na prática, é uma empresa organizada, com processos definidos, informações confiáveis e gestão profissional.

 

Se sua empresa busca mais controle, organização e informações confiáveis para gestão, vale a pena conhecer o ERP Tutom. Com ele, é possível integrar processos, organizar informações e melhorar a gestão empresarial.
Agende uma demonstração e conheça na prática.

ERP + tintométrico: fim do desperdício de pigmentos

ERP + tintométrico: fim do desperdício de pigmentos

O ERP + tintométrico é uma combinação cada vez mais estratégica para lojas de tintas que querem reduzir perdas operacionais. A formulação manual ou desconectada do sistema de gestão aumenta o risco de erros na dosagem de pigmentos, retrabalho e descarte de produtos.

Além do prejuízo direto, o problema afeta estoque, margem e experiência do cliente. Uma cor preparada incorretamente pode significar tinta inutilizada, insatisfação do consumidor e perda de credibilidade.

Por isso, integrar o sistema tintométrico ao ERP deixou de ser apenas automação. Hoje é uma ferramenta essencial para proteger o lucro e melhorar a gestão da loja.

integração ERP + tintométrico no sistema de preparação de tintas

 

ERP + tintométrico: como essa integração reduz desperdício

A integração entre ERP + tintométrico conecta a preparação de cores ao sistema de gestão da empresa. Na prática, o operador seleciona a fórmula no sistema e o equipamento executa a dosagem com precisão.

Esse processo reduz drasticamente falhas comuns como:

  • Erro humano na leitura da fórmula

  • Dosagem incorreta de pigmentos

  • Escolha errada da base de tinta

  • Falta de registro da cor preparada

Com o fluxo integrado, cada preparação fica registrada automaticamente no sistema.

Resultado: mais controle, menos desperdício e decisões de compra mais inteligentes.

 

ERP + tintométrico evita erro humano na dosagem

Um dos maiores problemas no balcão de uma loja de tintas é o erro na formulação.

Basta um pequeno desvio na quantidade de pigmento para comprometer totalmente a cor final. Quando isso acontece, normalmente existem apenas duas alternativas:

  • refazer a fórmula

  • descartar o produto preparado

Com a integração entre ERP + tintométrico, o operador seleciona a cor no sistema e o equipamento recebe os parâmetros automaticamente.

Benefícios diretos:

  • precisão na dosagem

  • padronização da produção de cores

  • redução de retrabalho

  • maior velocidade no atendimento

Assim, o processo deixa de depender da memória ou da experiência do operador.

 

Histórico de cores personalizadas aumenta a fidelização

Outro ganho importante da integração é o registro automático das cores preparadas.

Quando um cliente solicita novamente a mesma tonalidade meses depois, o sistema consegue recuperar o histórico rapidamente.

Isso permite:

  • reproduzir a mesma cor com precisão

  • consultar pedidos anteriores

  • identificar preferências do cliente

  • agilizar novos atendimentos

Na prática, o cliente percebe consistência no serviço e tende a voltar à mesma loja quando precisa de novas tintas.

Ou seja, o histórico de cores se transforma em um ativo comercial importante.

 

Controle separado de bases e corantes melhora o estoque

Uma loja de tintas possui uma dinâmica de estoque diferente de outros comércios.

Isso acontece porque existem dois componentes principais na preparação:

  • bases de tinta

  • corantes/pigmentos

Quando o processo não está integrado ao ERP, muitas vezes o controle ocorre de forma manual ou aproximada. Isso gera problemas como:

  • falta inesperada de pigmentos

  • excesso de determinadas bases

  • dificuldade para calcular custos reais

Com o ERP integrado ao tintométrico, cada formulação pode registrar automaticamente o consumo de insumos.

Assim, o sistema passa a acompanhar:

  • consumo de pigmentos

  • consumo de bases

  • giro de cada insumo

  • necessidade de reposição

O resultado é um estoque mais confiável e menos capital parado.

 

Mais controle operacional no balcão da loja

Quando todos os dados passam pelo sistema de gestão, o lojista ganha visibilidade sobre a operação.

Alguns indicadores passam a ficar mais claros:

  • cores mais vendidas

  • consumo médio de pigmentos

  • desperdícios por período

  • produtos mais rentáveis

Essas informações ajudam o gestor a tomar decisões melhores sobre compras, mix de produtos e reposição de insumos.

Em vez de trabalhar apenas com percepção ou experiência, a loja passa a trabalhar com dados reais da operação.

 

Exemplo prático

Imagine uma loja de tintas que prepara cerca de 40 cores personalizadas por dia.

Antes da integração, pequenos erros de formulação geravam em média 2 preparações descartadas diariamente.

Considerando o custo das bases e pigmentos, isso representava perda financeira recorrente.

Após integrar ERP + tintométrico:

  • a fórmula passou a ser enviada automaticamente ao equipamento

  • cada preparação ficou registrada no sistema

  • o histórico de cores dos clientes foi armazenado

Resultado:

  • redução significativa de desperdício

  • atendimento mais rápido

  • clientes voltando para repetir cores anteriores

 

Checklist para implementar ERP + tintométrico na loja

Antes de integrar os sistemas, vale verificar alguns pontos importantes:

  • Mapear o fluxo atual de preparação de cores

  • Identificar equipamentos tintométricos utilizados

  • Padronizar cadastro de bases e pigmentos

  • Definir responsáveis pelo processo

  • Treinar a equipe de atendimento

  • Garantir registro das formulações no sistema

  • Monitorar indicadores de desperdício após implantação

Esse checklist ajuda a garantir que a integração gere ganhos reais na operação.

 

Conclusão

O desperdício de pigmentos é um problema silencioso em muitas lojas de tintas. Pequenos erros de formulação, quando repetidos diariamente, podem gerar perdas relevantes ao longo do tempo.

A integração entre ERP + tintométrico reduz falhas humanas, melhora o controle de insumos e registra o histórico de cores dos clientes. Além de diminuir perdas, o sistema ajuda a padronizar processos e melhorar o atendimento.

Para o gestor, isso significa mais previsibilidade operacional e maior proteção da margem de lucro.

 

Quer entender como um ERP pode ajudar a organizar processos, melhorar o controle de estoque e apoiar a operação da sua loja?

Conheça o ERP Tutom e veja como ele pode contribuir para uma gestão mais eficiente.
Agende uma demonstração e avalie na prática.

Entre em contato e saiba mais
Sistema para material de construção: gestão eficiente

Sistema para material de construção: gestão eficiente

Um sistema para material de construção é um aliado direto do gestor que precisa controlar estoque, vendas e financeiro sem perder tempo com retrabalho. Neste artigo, você vai ver como boas práticas de gestão apoiadas por um ERP ajudam a ganhar previsibilidade e eficiência na operação da loja.

Gerenciar uma loja exige visão do todo. Estoque cheio, vendas no balcão, preços variáveis e contas para pagar não podem ser tratados de forma isolada. Por isso, contar com um sistema para material de construção é uma decisão estratégica para gestores que buscam controle, agilidade e base sólida para crescer.

Quando a gestão depende de controles manuais ou sistemas genéricos, os problemas aparecem rápido. Falta produto, sobra estoque parado e o financeiro perde clareza.

sistema para material de construção na gestão de loja com uso de tecnologia

 

Por que gestores precisam de um sistema para material de construção?

A rotina do gestor vai muito além da venda. Ele precisa garantir que a operação funcione com previsibilidade.

Principais desafios da gestão de loja

  • Grande volume e diversidade de produtos

  • Controle rigoroso de estoque físico

  • Pressão por margem e precificação correta

  • Compras frequentes e negociação com fornecedores

  • Necessidade de visão clara do resultado

Sem um sistema para material de construção, essas informações ficam dispersas, dificultando decisões rápidas e seguras.

 

Sistema para material de construção e controle de estoque

Visão clara para decisões de compra

Para o gestor, estoque é capital investido. Um sistema adequado permite:

  • Acompanhar entradas e saídas com mais precisão

  • Identificar produtos com maior e menor giro

  • Reduzir perdas por falta ou excesso de mercadoria

  • Planejar compras com base em dados históricos

Isso ajuda a manter equilíbrio entre disponibilidade e caixa.

sistema para material de construção no controle de estoque da loja

 

Sistema para material de construção e gestão de vendas

Padronização e agilidade no balcão

A operação de vendas impacta diretamente a percepção do cliente e o resultado do negócio. Um sistema para material de construção contribui para:

  • Processos de venda mais rápidos

  • Redução de erros de preço e desconto

  • Histórico de vendas para análise do gestor

  • Mais organização no faturamento

Para quem gerencia a loja, menos erro operacional significa mais tempo para decisões estratégicas.

 

Sistema para material de construção e controle financeiro

Gestão baseada em números, não em achismos

O gestor precisa saber exatamente onde está o dinheiro. Com um sistema para material de construção, é possível:

  • Acompanhar contas a pagar e a receber

  • Visualizar fluxo de caixa com mais clareza

  • Analisar resultados por período

  • Reduzir dependência de planilhas paralelas

A gestão financeira ganha previsibilidade e confiabilidade.

sistema para material de construção apoiando a gestão financeira da loja

 

Checklist para gestores ao avaliar um sistema para material de construção

Antes de escolher ou revisar um sistema, vale checar:

  • O sistema atende estoque, vendas e financeiro?

  • As informações são claras para análise gerencial?

  • Os processos da loja estão bem definidos?

  • A equipe consegue operar o sistema com facilidade?

  • Os relatórios apoiam decisões do dia a dia?

  • O sistema tem automação para controle de entrada e saída de mercadorias?

Esse cuidado evita frustrações e investimentos mal direcionados.

 

Para gestores de loja, um sistema para material de construção não é apenas uma ferramenta operacional. Ele é um apoio direto à tomada de decisão, ao controle do negócio e à sustentabilidade financeira.

Quanto mais organizada a gestão, maior a capacidade de reagir ao mercado e planejar o crescimento.

Se você busca mais controle, previsibilidade e organização na gestão da sua loja, vale a pena conhecer o ERP Tutom. Solicite uma demonstração e veja como estruturar sua operação com mais segurança.

Fundada em Blumenau, no ano de 1993, a CB Sistemas é uma das principais empresas de tecnologia do setor. Somos especialistas em desenvolvimento de Sistemas de Gestão Empresarial ERP. 

Somos uma empresa de TI de Blumenau para o mundo.