Tutom 2.140.2

Veja itens liberados abaixo:

TUT-10881

Na entrada de NF, ao carregar um XML foi modificada a forma que é feita a validação em relação aos produtos repetidos e com isso é possível cadastrar os produtos.

TUT-10876

No relatório de Relação para Compra foi adicionado filtro “Trazer Qtd.Ult.Ent e Data Últ.Ent. independente do fornecedor“, e se selecionado, os campos de Qtd.Ult.Ent e Data Últ.Ent. vão estar preenchidos com os dados da última entrada de NF.

TUT-10851

Ajustado para permitir no nome do arquivo (do e-mail) os seguintes caracteres: letras, números, hífen (-), underline (_) e espaço. Caso tenha algum caractere diferente irá apresentar mensagem ao usuário.

Anexo com nome válido:
Mensagem de validação no nome do anexo:

T3S-415

Alterado para considerar o valor proporcional do frete no cálculo de IPI dos orçamentos/cotação.

ECF-1165

Ajustado a geração do arquivo TED (Redução Z), para colocar o status inicial como INVALIDADO (4).

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Pix no PDV: mais agilidade e controle no caixa

Pix no PDV: mais agilidade e controle no caixa

Ter Pix no PDV integrado ao sistema é uma forma inteligente de tornar o atendimento mais rápido, o caixa mais organizado e a operação mais confiável. Em empresas que vendem no balcão, cada etapa precisa funcionar com agilidade. Quando o pagamento acompanha o fluxo da venda, o processo fica mais simples para a equipe e mais prático para o cliente.

Com Pix no PDV, a empresa não depende apenas de uma plaquinha com QR Code genérico no balcão. Em vez disso, passa a contar com uma cobrança gerada dentro do próprio sistema de gestão, no momento da venda, com mais contexto, mais controle e menos improviso. No ponto de venda, isso faz diferença de verdade.

O Pix já se tornou parte da rotina do comércio. O cliente se acostumou com a rapidez, com a praticidade e com a disponibilidade do pagamento a qualquer hora. Só que uma coisa é aceitar Pix. Outra bem diferente é usar o Pix da forma mais eficiente para a operação da empresa.

E é justamente aí que entra a diferença entre exibir um QR Code fixo e trabalhar com o Pix integrado ao PDV.

 

O limite da plaquinha com QR Code no balcão

A plaquinha com QR Code resolve o básico. Ela ajuda a empresa a receber via Pix e pode até parecer suficiente em um primeiro momento.

Só que, no dia a dia do caixa, o básico nem sempre basta.

Quando a venda depende de um QR Code genérico, o pagamento pode até acontecer rápido, mas o controle depois nem sempre acompanha na mesma velocidade. Dependendo da rotina da empresa, a equipe precisa confirmar valor, conferir se o pagamento entrou mesmo, identificar a qual venda aquele recebimento pertence e validar se está tudo certo antes de liberar a operação.

Em negócios com pouco movimento, isso pode parecer administrável. Em operações mais dinâmicas, esse modelo costuma abrir espaço para confusão, atraso e retrabalho.

Na prática, a plaquinha recebe. Mas não necessariamente organiza.

 

O que muda quando o Pix está dentro do PDV

Quando o Pix faz parte do PDV, a lógica muda.

Em vez de um QR Code genérico para qualquer situação, o sistema pode gerar uma cobrança vinculada à venda que está sendo realizada naquele momento. Isso torna o fluxo mais coerente com a rotina do caixa e reduz etapas paralelas que costumam atrapalhar o atendimento.

O operador registra a venda, o sistema gera a cobrança, o cliente paga e a empresa trabalha com muito mais clareza sobre aquela operação.

Isso traz ganhos importantes porque o recebimento deixa de ser uma ação solta e passa a fazer parte do processo comercial.

Na prática, isso ajuda a empresa a:

• ter mais agilidade no fechamento da venda
• reduzir erros de conferência
• organizar melhor o recebimento no caixa
• diminuir retrabalho para o financeiro
• melhorar a experiência do cliente no atendimento

Em outras palavras, o Pix deixa de ser apenas uma forma de pagamento e passa a ser também uma ferramenta de eficiência operacional.

 

No PDV, agilidade não é detalhe

PDV com Pix integrado ao ERP para recebimento rápido e organizado

No ponto de venda, qualquer etapa desnecessária pesa.

Se o operador precisa parar para conferir comprovante, validar extrato, comparar valor ou tentar identificar de quem foi o pagamento, o atendimento perde ritmo. O cliente percebe a lentidão. A fila cresce. A equipe se desgasta. E o caixa, que deveria ser um ponto de fluidez, vira um gargalo.

Quando o Pix é gerado no próprio PDV, o processo tende a ficar mais enxuto. A cobrança já nasce conectada à venda. Isso acelera o fechamento e reduz ruídos no atendimento.

No balcão, essa diferença aparece rápido.

Quem vende no varejo sabe que alguns segundos a mais em cada venda, multiplicados ao longo do dia, viram tempo perdido, desgaste operacional e menos eficiência.

1. Mais rapidez no fechamento da venda

Essa é uma das vantagens mais visíveis.

Quando a empresa usa o Pix direto no PDV, o valor da cobrança já acompanha a venda. Isso evita digitação manual, reduz conferências extras e torna o processo mais ágil para quem atende e para quem compra.

Em vez de trabalhar com uma referência genérica, a operação passa a seguir um fluxo mais objetivo.

O ganho aparece em situações como:

• atendimento de balcão com fila
• venda com necessidade de liberação rápida
• momentos de pico no caixa
• operações com muitos atendentes
• lojas que precisam ganhar velocidade sem perder organização

No papel, pode parecer um detalhe operacional. No caixa, vira diferença competitiva.

2. Menos erros manuais

Toda vez que a operação depende demais da memória, da conferência visual ou de validações feitas na correria, o risco de erro aumenta.

No modelo com QR Code fixo, a empresa pode enfrentar dúvidas como:

• esse pagamento é desta venda ou de outra
• o valor recebido está correto
• a baixa foi feita na operação certa
• o cliente enviou comprovante, mas o valor entrou mesmo

Quando o Pix está integrado ao PDV, o processo tende a ficar mais seguro porque a cobrança nasce dentro da própria venda. Isso reduz o espaço para falhas e melhora a consistência da operação.

Empresa organizada não é a que nunca erra.

É a que estrutura o processo para errar menos.

3. Melhor controle no caixa

Receber bem é importante. Controlar bem é ainda mais.

Quando o pagamento via Pix acontece dentro do PDV, a empresa ganha mais visibilidade sobre o que foi vendido e o que foi recebido. Isso ajuda o caixa, melhora a rotina de fechamento e dá mais clareza para o financeiro.

Veja a diferença prática:

Plaquinha com QR Code

• serve como recebimento genérico
• exige mais conferência manual
• pode dificultar a identificação rápida da venda
• gera mais dependência de comprovante
• ajuda a receber, mas ajuda pouco a organizar

Pix no PDV integrado ao ERP

• gera cobrança ligada à venda
• melhora o fluxo do atendimento
• reduz etapas manuais
• facilita o acompanhamento do recebimento
• fortalece o controle do caixa e da operação

Essa diferença é importante porque o gestor não quer apenas saber que entrou dinheiro. Ele precisa saber de onde veio, a que venda se refere e como isso impacta a rotina da empresa.

4. Menos retrabalho para a equipe

Retrabalho raramente aparece sozinho. Ele costuma vir acompanhado de perda de tempo, desgaste e custo escondido.

Quando a empresa usa processos manuais demais no caixa, problemas simples começam a se repetir:

• conferência duplicada
• dúvidas no fechamento
• necessidade de checar extrato
• busca por comprovantes
• desalinhamento entre caixa e financeiro

Com o Pix no PDV, a tendência é reduzir parte desse esforço porque a venda e o recebimento passam a conversar melhor dentro do sistema.

No fim do dia, isso significa uma operação mais limpa.

Menos tempo resolvendo pendência. Mais tempo atendendo bem.

5. Mais profissionalismo no atendimento

O cliente percebe quando a empresa tem processo.

Ele pode até não entender tecnicamente como funciona a integração entre o Pix e o ERP, mas percebe quando o atendimento é rápido, quando o pagamento flui sem confusão e quando a operação transmite segurança.

Quando o QR Code é gerado dentro do sistema, no momento da venda, a experiência parece mais organizada. O atendimento fica mais fluido. A empresa transmite mais confiança.

Isso fortalece a imagem do negócio.

No varejo, profissionalismo não está só na vitrine, no uniforme ou no layout da loja. Ele também aparece na forma como a empresa vende, recebe e conclui cada atendimento.

6. Melhor rotina de fechamento de caixa

É no fechamento que muita bagunça aparece.

Se o processo de recebimento foi confuso ao longo do dia, o caixa vai sentir isso depois. Surgem dúvidas, ajustes, conferências extras e perda de tempo para validar entradas.

Quando o Pix está integrado ao PDV, a tendência é ter mais organização desde a origem. E quando a origem é mais organizada, o fechamento costuma ser mais simples.

Isso ajuda bastante em pontos como:

• conferência de valores recebidos
• identificação de operações concluídas
• redução de divergências
• melhor visibilidade da rotina do caixa
• mais segurança para a gestão acompanhar o resultado do dia

Um caixa bem organizado não depende de sorte. Depende de processo.

7. Mais aderência à realidade do varejo

A grande vantagem dessa solução não está apenas em ter Pix disponível.

O diferencial está em ter o Pix exatamente onde a venda acontece.

• no balcão
• no caixa
• no momento da decisão de compra

Para empresas do varejo, isso faz bastante diferença. O recebimento passa a acompanhar o ritmo da operação, o atendimento fica mais ágil e o controle do caixa tende a ser mais organizado.

Quando o Pix está integrado ao PDV, a empresa reduz improvisos e torna o processo de venda mais fluido para a equipe e mais prático para o cliente.

É por isso que essa solução conversa tão bem com a realidade de negócios que precisam vender com rapidez, mas sem abrir mão de controle.

 

Plaquinha com QR Code ou Pix integrado ao PDV?

A plaquinha pode continuar sendo útil como uma solução simples. Em operações bem pequenas, ela pode até quebrar o galho.

Mas, para empresas que querem mais eficiência e mais organização, o Pix integrado ao PDV entrega um nível muito superior de controle.

Veja a diferença prática:

Quando a empresa usa só a plaquinha

• o pagamento fica mais solto dentro da operação
• a equipe pode depender mais de confirmação manual
• há mais chance de lentidão no atendimento
• o processo gera menos rastreabilidade
• o recebimento acontece, mas a gestão continua fraca

Quando a empresa usa Pix no PDV

• a cobrança nasce vinculada à venda
• o atendimento tende a ser mais rápido
• o operador trabalha com mais clareza
• o caixa fica mais organizado
• a empresa ganha mais estrutura para crescer

No fim, não é apenas uma troca de formato.

É uma mudança de nível na gestão do recebimento.

 

Onde essa solução faz mais sentido

O Pix no PDV tende a fazer ainda mais diferença em empresas que:

• trabalham com atendimento de balcão
• lidam com volume maior de vendas
• precisam acelerar o fechamento no caixa
• querem evitar filas e gargalos
• buscam mais controle sobre recebimentos
• querem reduzir retrabalho no fechamento
• desejam profissionalizar a rotina do ponto de venda

Nesses cenários, usar o Pix integrado ao sistema deixa de ser só conveniência. Passa a ser uma escolha operacional mais inteligente.

 

Como esse tema se conecta ao Tutom NFC-e

Dentro da proposta da CB, esse assunto conversa de forma muito natural com o Tutom NFC-e, justamente por envolver a rotina do ponto de venda.

No PDV, a empresa precisa de agilidade, controle e praticidade. Quanto mais o pagamento estiver integrado ao fluxo da venda, melhor tende a ser a experiência de quem atende e de quem compra.

Por isso, falar de PDV com Pix não é apenas falar de modernidade. É falar de uma operação mais alinhada à realidade do varejo, com menos improviso no caixa e mais organização no dia a dia.

 

Conclusão

Aceitar Pix já virou padrão em boa parte do comércio. O ponto central, agora, é fazer isso com mais inteligência operacional.

Usar apenas uma plaquinha com QR Code pode resolver o básico, mas deixa lacunas importantes no controle, na agilidade e na organização do caixa. Já o Pix no PDV integrado ao sistema ajuda a tornar o atendimento mais rápido, o recebimento mais claro e a operação mais eficiente.

Quando o pagamento acompanha a venda dentro do sistema de gestão, a empresa reduz retrabalho, melhora a rotina do caixa e fortalece seu processo comercial. Para negócios que querem vender com mais fluidez e gerir melhor o ponto de venda, o Pix no PDV faz muito mais sentido do que depender apenas de um QR Code genérico no balcão.

Se a sua empresa busca mais agilidade e mais organização no caixa, vale conhecer melhor como o Tutom NFC-e pode contribuir para uma rotina de vendas mais prática e mais eficiente.

O que é compliance e por que sua empresa precisa

O que é compliance e por que sua empresa precisa

Entender o que é compliance se tornou essencial para empresas que querem crescer com segurança, organização e credibilidade. O conceito está cada vez mais presente em empresas de todos os portes, principalmente após o aumento das exigências legais, fiscais e de governança. Além disso, empresas organizadas e em conformidade reduzem riscos e melhoram a gestão como um todo.

 

O que é compliance

Compliance significa estar em conformidade com leis, normas, regulamentos e políticas internas. Na prática, isso significa que a empresa segue regras fiscais, trabalhistas, contábeis, financeiras e operacionais de forma organizada e documentada.

O que é compliance nas empresas

 

O que é compliance nas empresas

Quando falamos o que é compliance nas empresas, estamos falando de processos internos que garantem que tudo esteja sendo feito corretamente. Isso envolve:

  • Controle financeiro organizado
  • Pagamentos de impostos corretos
  • Emissão correta de notas fiscais
  • Controle de estoque e movimentações
  • Processos documentados
  • Auditorias e conferências internas
  • Segurança das informações
  • Padronização de processos

Empresas que não possuem compliance normalmente enfrentam problemas como multas, retrabalho, erros fiscais e falta de informação para tomada de decisão.

 

Por que o compliance é importante para empresas

O compliance não serve apenas para grandes empresas. Pequenas e médias empresas também precisam, principalmente quando começam a crescer.

Veja os principais benefícios:

BenefícioImpacto na empresa
Redução de riscosMenos multas e problemas fiscais
OrganizaçãoProcessos padronizados
SegurançaInformações confiáveis
CredibilidadeMelhor imagem no mercado
GestãoDecisões baseadas em dados
AuditoriaFacilidade em auditorias e fiscalizações

Além disso, empresas organizadas conseguem crescer com mais controle e previsibilidade.

 

Compliance fiscal, financeiro e operacional

O compliance dentro de uma empresa pode ser dividido em algumas áreas principais.

Compliance fiscal

Relacionado a impostos, notas fiscais, SPED, obrigações acessórias e legislação tributária.

Compliance financeiro

Controle de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliações e relatórios financeiros.

Compliance operacional

Processos internos, controle de estoque, compras, vendas e padronização de rotinas.

Quando essas áreas estão integradas e organizadas, a empresa passa a ter muito mais controle e segurança nas informações.

 

Exemplo prático de compliance em uma empresa

Imagine uma distribuidora que não possui processos definidos. Cada vendedor dá desconto diferente, o estoque não bate com o sistema, o financeiro não sabe exatamente o fluxo de caixa e o contador vive pedindo documentos.

Essa empresa tem alto risco fiscal e financeiro.

Agora imagine a mesma empresa com processos definidos:

  • Vendas registradas corretamente
  • Notas fiscais emitidas automaticamente
  • Estoque atualizado em tempo real
  • Financeiro integrado com vendas
  • Relatórios gerenciais mensais
  • Auditoria de movimentações

Essa empresa passa a ter compliance operacional, fiscal e financeiro, reduzindo riscos e melhorando a gestão.

 

Checklist de compliance para empresas

Se a empresa quiser melhorar o compliance, pode começar por este checklist:

  • Conferir emissão correta de notas fiscais
  • Controlar contas a pagar e receber
  • Ter fluxo de caixa atualizado
  • Controlar estoque corretamente
  • Padronizar processos internos
  • Registrar todas as vendas no sistema
  • Fazer conciliação bancária
  • Organizar documentos fiscais
  • Criar relatórios gerenciais mensais
  • Auditar movimentações periodicamente

Esse checklist já resolve grande parte dos problemas de gestão e conformidade das empresas.

 

Conclusão

Agora que você entende o que é compliance, fica claro que ele não está ligado apenas a leis e auditorias, mas sim à organização e à gestão da empresa. Empresas que possuem processos organizados, controles financeiros e fiscais e informações confiáveis conseguem crescer com mais segurança, reduzir riscos e tomar decisões melhores.

Compliance, na prática, é uma empresa organizada, com processos definidos, informações confiáveis e gestão profissional.

 

Se sua empresa busca mais controle, organização e informações confiáveis para gestão, vale a pena conhecer o ERP Tutom. Com ele, é possível integrar processos, organizar informações e melhorar a gestão empresarial.
Agende uma demonstração e conheça na prática.

ERP + tintométrico: fim do desperdício de pigmentos

ERP + tintométrico: fim do desperdício de pigmentos

O ERP + tintométrico é uma combinação cada vez mais estratégica para lojas de tintas que querem reduzir perdas operacionais. A formulação manual ou desconectada do sistema de gestão aumenta o risco de erros na dosagem de pigmentos, retrabalho e descarte de produtos.

Além do prejuízo direto, o problema afeta estoque, margem e experiência do cliente. Uma cor preparada incorretamente pode significar tinta inutilizada, insatisfação do consumidor e perda de credibilidade.

Por isso, integrar o sistema tintométrico ao ERP deixou de ser apenas automação. Hoje é uma ferramenta essencial para proteger o lucro e melhorar a gestão da loja.

integração ERP + tintométrico no sistema de preparação de tintas

 

ERP + tintométrico: como essa integração reduz desperdício

A integração entre ERP + tintométrico conecta a preparação de cores ao sistema de gestão da empresa. Na prática, o operador seleciona a fórmula no sistema e o equipamento executa a dosagem com precisão.

Esse processo reduz drasticamente falhas comuns como:

  • Erro humano na leitura da fórmula

  • Dosagem incorreta de pigmentos

  • Escolha errada da base de tinta

  • Falta de registro da cor preparada

Com o fluxo integrado, cada preparação fica registrada automaticamente no sistema.

Resultado: mais controle, menos desperdício e decisões de compra mais inteligentes.

 

ERP + tintométrico evita erro humano na dosagem

Um dos maiores problemas no balcão de uma loja de tintas é o erro na formulação.

Basta um pequeno desvio na quantidade de pigmento para comprometer totalmente a cor final. Quando isso acontece, normalmente existem apenas duas alternativas:

  • refazer a fórmula

  • descartar o produto preparado

Com a integração entre ERP + tintométrico, o operador seleciona a cor no sistema e o equipamento recebe os parâmetros automaticamente.

Benefícios diretos:

  • precisão na dosagem

  • padronização da produção de cores

  • redução de retrabalho

  • maior velocidade no atendimento

Assim, o processo deixa de depender da memória ou da experiência do operador.

 

Histórico de cores personalizadas aumenta a fidelização

Outro ganho importante da integração é o registro automático das cores preparadas.

Quando um cliente solicita novamente a mesma tonalidade meses depois, o sistema consegue recuperar o histórico rapidamente.

Isso permite:

  • reproduzir a mesma cor com precisão

  • consultar pedidos anteriores

  • identificar preferências do cliente

  • agilizar novos atendimentos

Na prática, o cliente percebe consistência no serviço e tende a voltar à mesma loja quando precisa de novas tintas.

Ou seja, o histórico de cores se transforma em um ativo comercial importante.

 

Controle separado de bases e corantes melhora o estoque

Uma loja de tintas possui uma dinâmica de estoque diferente de outros comércios.

Isso acontece porque existem dois componentes principais na preparação:

  • bases de tinta

  • corantes/pigmentos

Quando o processo não está integrado ao ERP, muitas vezes o controle ocorre de forma manual ou aproximada. Isso gera problemas como:

  • falta inesperada de pigmentos

  • excesso de determinadas bases

  • dificuldade para calcular custos reais

Com o ERP integrado ao tintométrico, cada formulação pode registrar automaticamente o consumo de insumos.

Assim, o sistema passa a acompanhar:

  • consumo de pigmentos

  • consumo de bases

  • giro de cada insumo

  • necessidade de reposição

O resultado é um estoque mais confiável e menos capital parado.

 

Mais controle operacional no balcão da loja

Quando todos os dados passam pelo sistema de gestão, o lojista ganha visibilidade sobre a operação.

Alguns indicadores passam a ficar mais claros:

  • cores mais vendidas

  • consumo médio de pigmentos

  • desperdícios por período

  • produtos mais rentáveis

Essas informações ajudam o gestor a tomar decisões melhores sobre compras, mix de produtos e reposição de insumos.

Em vez de trabalhar apenas com percepção ou experiência, a loja passa a trabalhar com dados reais da operação.

 

Exemplo prático

Imagine uma loja de tintas que prepara cerca de 40 cores personalizadas por dia.

Antes da integração, pequenos erros de formulação geravam em média 2 preparações descartadas diariamente.

Considerando o custo das bases e pigmentos, isso representava perda financeira recorrente.

Após integrar ERP + tintométrico:

  • a fórmula passou a ser enviada automaticamente ao equipamento

  • cada preparação ficou registrada no sistema

  • o histórico de cores dos clientes foi armazenado

Resultado:

  • redução significativa de desperdício

  • atendimento mais rápido

  • clientes voltando para repetir cores anteriores

 

Checklist para implementar ERP + tintométrico na loja

Antes de integrar os sistemas, vale verificar alguns pontos importantes:

  • Mapear o fluxo atual de preparação de cores

  • Identificar equipamentos tintométricos utilizados

  • Padronizar cadastro de bases e pigmentos

  • Definir responsáveis pelo processo

  • Treinar a equipe de atendimento

  • Garantir registro das formulações no sistema

  • Monitorar indicadores de desperdício após implantação

Esse checklist ajuda a garantir que a integração gere ganhos reais na operação.

 

Conclusão

O desperdício de pigmentos é um problema silencioso em muitas lojas de tintas. Pequenos erros de formulação, quando repetidos diariamente, podem gerar perdas relevantes ao longo do tempo.

A integração entre ERP + tintométrico reduz falhas humanas, melhora o controle de insumos e registra o histórico de cores dos clientes. Além de diminuir perdas, o sistema ajuda a padronizar processos e melhorar o atendimento.

Para o gestor, isso significa mais previsibilidade operacional e maior proteção da margem de lucro.

 

Quer entender como um ERP pode ajudar a organizar processos, melhorar o controle de estoque e apoiar a operação da sua loja?

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