Tutom 2.110 e T-3Server 1.23

Abaixo informações sobre novidades e ajustes disponibilizados na versão 2.110 do Tutom, e 1.23 do T-3Server.

if_label_new red_10464TUT-8015 e TUT-9734

Na tela de Ordem de Compra a pesquisa foi convertida para o novo padrão e adicionado o filtro por Produto.

TUT-8015

 

1398992429_Retina-ReadyTUT-9414

No processo de Faturamento foi removida a validação que apresentava a mensagem: “Já existe uma devolução para essa nota!”. Foi verificado que essa responsabilidade é do usuário.

TUT-9414

 

if_label_new red_10464TUT-9722

Na tela de Permissão de Usuário, adicionado a opção ‘Faturar pedido fora da data de previsão’

TUT-9722

 

if_label_new red_10464TUT-9598

Na tela de Ordem de Faturamento, ao buscar um pedido para faturar o processo irá verificar se a data da previsão de faturamento é inferior a hoje, se for validará para ser a permissão de usuário e caso seja negativa irá apresentar mensagem e pedir senha de um que tenha permissão.

TUT-9598

 

if_label_new red_10464TUT-9600

Na tela de Baixa de Títulos a Receber, foi adicionado para apresentar a mensagem ‘Cliente possui negativa no SPC !’, quanto houver uma negativa cadastrado no cadastro do cliente.

TUT-9600

 

1398992429_Retina-ReadyTUT-9646

Ajustado o processo do SPED Fiscal para apresentar mais de uma nota referenciada, quando é devolução.

TUT-9646

 

if_label_new red_10464TUT-9653

Ajustado na manutenção de Orçamentos, para apresentar a descrição informada no momento da criação dele. Junto a esse campo tem a mesma validação para alteração que na tela de Venda Balcão.

TUT-9653

 

1398992429_Retina-ReadyTUT-9689

Modificado o processo de importação para o fornecedor ‘Anjo’, conforme novo modelo de arquivo.

TUT-9689

 

1398992429_Retina-ReadyTUT-9706

Alterada a apresentação do Produto para apresentar o campo de Referência e Descrição em colunas separadas.

TUT-9706

 

1398992429_Retina-ReadyTUT-9712

Modificado o processo para não apresentar a mensagem: “Reimprimir este documento na mesma conta/carteira com o mesmo número”.

TUT-9712

 

 

 

 

 

Tif_label_new red_10464UT-9713

Na tela de Cadastro de Grupo adicionado o campo de “Observação”

TUT-9713

 

if_label_new red_10464TUT-9708

Nas configurações do sistema foi adicionada a opção “Permitir efetuar reservar no pedido”

TUT-9708

 

if_label_new red_10464No Cadastro de Pedido, adicionada uma opção “Gerar Reserva do Estoque”, onde se estiver marcada, ao gravar o pedido o sistema gera uma reserva para cada produto no pedido.

cadastro-pedidos

 

1398992429_Retina-ReadyTUT-9453

Adicionado campo “Previsão de Fat.” como opção para selecionar a data com calendário, na tela de Dados do Pedido ao utilizar o Histórico.

TUT-9453

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O que é compliance e por que sua empresa precisa

O que é compliance e por que sua empresa precisa

Entender o que é compliance se tornou essencial para empresas que querem crescer com segurança, organização e credibilidade. O conceito está cada vez mais presente em empresas de todos os portes, principalmente após o aumento das exigências legais, fiscais e de governança. Além disso, empresas organizadas e em conformidade reduzem riscos e melhoram a gestão como um todo.

 

O que é compliance

Compliance significa estar em conformidade com leis, normas, regulamentos e políticas internas. Na prática, isso significa que a empresa segue regras fiscais, trabalhistas, contábeis, financeiras e operacionais de forma organizada e documentada.

O que é compliance nas empresas

 

O que é compliance nas empresas

Quando falamos o que é compliance nas empresas, estamos falando de processos internos que garantem que tudo esteja sendo feito corretamente. Isso envolve:

  • Controle financeiro organizado
  • Pagamentos de impostos corretos
  • Emissão correta de notas fiscais
  • Controle de estoque e movimentações
  • Processos documentados
  • Auditorias e conferências internas
  • Segurança das informações
  • Padronização de processos

Empresas que não possuem compliance normalmente enfrentam problemas como multas, retrabalho, erros fiscais e falta de informação para tomada de decisão.

 

Por que o compliance é importante para empresas

O compliance não serve apenas para grandes empresas. Pequenas e médias empresas também precisam, principalmente quando começam a crescer.

Veja os principais benefícios:

BenefícioImpacto na empresa
Redução de riscosMenos multas e problemas fiscais
OrganizaçãoProcessos padronizados
SegurançaInformações confiáveis
CredibilidadeMelhor imagem no mercado
GestãoDecisões baseadas em dados
AuditoriaFacilidade em auditorias e fiscalizações

Além disso, empresas organizadas conseguem crescer com mais controle e previsibilidade.

 

Compliance fiscal, financeiro e operacional

O compliance dentro de uma empresa pode ser dividido em algumas áreas principais.

Compliance fiscal

Relacionado a impostos, notas fiscais, SPED, obrigações acessórias e legislação tributária.

Compliance financeiro

Controle de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliações e relatórios financeiros.

Compliance operacional

Processos internos, controle de estoque, compras, vendas e padronização de rotinas.

Quando essas áreas estão integradas e organizadas, a empresa passa a ter muito mais controle e segurança nas informações.

 

Exemplo prático de compliance em uma empresa

Imagine uma distribuidora que não possui processos definidos. Cada vendedor dá desconto diferente, o estoque não bate com o sistema, o financeiro não sabe exatamente o fluxo de caixa e o contador vive pedindo documentos.

Essa empresa tem alto risco fiscal e financeiro.

Agora imagine a mesma empresa com processos definidos:

  • Vendas registradas corretamente
  • Notas fiscais emitidas automaticamente
  • Estoque atualizado em tempo real
  • Financeiro integrado com vendas
  • Relatórios gerenciais mensais
  • Auditoria de movimentações

Essa empresa passa a ter compliance operacional, fiscal e financeiro, reduzindo riscos e melhorando a gestão.

 

Checklist de compliance para empresas

Se a empresa quiser melhorar o compliance, pode começar por este checklist:

  • Conferir emissão correta de notas fiscais
  • Controlar contas a pagar e receber
  • Ter fluxo de caixa atualizado
  • Controlar estoque corretamente
  • Padronizar processos internos
  • Registrar todas as vendas no sistema
  • Fazer conciliação bancária
  • Organizar documentos fiscais
  • Criar relatórios gerenciais mensais
  • Auditar movimentações periodicamente

Esse checklist já resolve grande parte dos problemas de gestão e conformidade das empresas.

 

Conclusão

Agora que você entende o que é compliance, fica claro que ele não está ligado apenas a leis e auditorias, mas sim à organização e à gestão da empresa. Empresas que possuem processos organizados, controles financeiros e fiscais e informações confiáveis conseguem crescer com mais segurança, reduzir riscos e tomar decisões melhores.

Compliance, na prática, é uma empresa organizada, com processos definidos, informações confiáveis e gestão profissional.

 

Se sua empresa busca mais controle, organização e informações confiáveis para gestão, vale a pena conhecer o ERP Tutom. Com ele, é possível integrar processos, organizar informações e melhorar a gestão empresarial.
Agende uma demonstração e conheça na prática.

ERP + tintométrico: fim do desperdício de pigmentos

ERP + tintométrico: fim do desperdício de pigmentos

O ERP + tintométrico é uma combinação cada vez mais estratégica para lojas de tintas que querem reduzir perdas operacionais. A formulação manual ou desconectada do sistema de gestão aumenta o risco de erros na dosagem de pigmentos, retrabalho e descarte de produtos.

Além do prejuízo direto, o problema afeta estoque, margem e experiência do cliente. Uma cor preparada incorretamente pode significar tinta inutilizada, insatisfação do consumidor e perda de credibilidade.

Por isso, integrar o sistema tintométrico ao ERP deixou de ser apenas automação. Hoje é uma ferramenta essencial para proteger o lucro e melhorar a gestão da loja.

integração ERP + tintométrico no sistema de preparação de tintas

 

ERP + tintométrico: como essa integração reduz desperdício

A integração entre ERP + tintométrico conecta a preparação de cores ao sistema de gestão da empresa. Na prática, o operador seleciona a fórmula no sistema e o equipamento executa a dosagem com precisão.

Esse processo reduz drasticamente falhas comuns como:

  • Erro humano na leitura da fórmula

  • Dosagem incorreta de pigmentos

  • Escolha errada da base de tinta

  • Falta de registro da cor preparada

Com o fluxo integrado, cada preparação fica registrada automaticamente no sistema.

Resultado: mais controle, menos desperdício e decisões de compra mais inteligentes.

 

ERP + tintométrico evita erro humano na dosagem

Um dos maiores problemas no balcão de uma loja de tintas é o erro na formulação.

Basta um pequeno desvio na quantidade de pigmento para comprometer totalmente a cor final. Quando isso acontece, normalmente existem apenas duas alternativas:

  • refazer a fórmula

  • descartar o produto preparado

Com a integração entre ERP + tintométrico, o operador seleciona a cor no sistema e o equipamento recebe os parâmetros automaticamente.

Benefícios diretos:

  • precisão na dosagem

  • padronização da produção de cores

  • redução de retrabalho

  • maior velocidade no atendimento

Assim, o processo deixa de depender da memória ou da experiência do operador.

 

Histórico de cores personalizadas aumenta a fidelização

Outro ganho importante da integração é o registro automático das cores preparadas.

Quando um cliente solicita novamente a mesma tonalidade meses depois, o sistema consegue recuperar o histórico rapidamente.

Isso permite:

  • reproduzir a mesma cor com precisão

  • consultar pedidos anteriores

  • identificar preferências do cliente

  • agilizar novos atendimentos

Na prática, o cliente percebe consistência no serviço e tende a voltar à mesma loja quando precisa de novas tintas.

Ou seja, o histórico de cores se transforma em um ativo comercial importante.

 

Controle separado de bases e corantes melhora o estoque

Uma loja de tintas possui uma dinâmica de estoque diferente de outros comércios.

Isso acontece porque existem dois componentes principais na preparação:

  • bases de tinta

  • corantes/pigmentos

Quando o processo não está integrado ao ERP, muitas vezes o controle ocorre de forma manual ou aproximada. Isso gera problemas como:

  • falta inesperada de pigmentos

  • excesso de determinadas bases

  • dificuldade para calcular custos reais

Com o ERP integrado ao tintométrico, cada formulação pode registrar automaticamente o consumo de insumos.

Assim, o sistema passa a acompanhar:

  • consumo de pigmentos

  • consumo de bases

  • giro de cada insumo

  • necessidade de reposição

O resultado é um estoque mais confiável e menos capital parado.

 

Mais controle operacional no balcão da loja

Quando todos os dados passam pelo sistema de gestão, o lojista ganha visibilidade sobre a operação.

Alguns indicadores passam a ficar mais claros:

  • cores mais vendidas

  • consumo médio de pigmentos

  • desperdícios por período

  • produtos mais rentáveis

Essas informações ajudam o gestor a tomar decisões melhores sobre compras, mix de produtos e reposição de insumos.

Em vez de trabalhar apenas com percepção ou experiência, a loja passa a trabalhar com dados reais da operação.

 

Exemplo prático

Imagine uma loja de tintas que prepara cerca de 40 cores personalizadas por dia.

Antes da integração, pequenos erros de formulação geravam em média 2 preparações descartadas diariamente.

Considerando o custo das bases e pigmentos, isso representava perda financeira recorrente.

Após integrar ERP + tintométrico:

  • a fórmula passou a ser enviada automaticamente ao equipamento

  • cada preparação ficou registrada no sistema

  • o histórico de cores dos clientes foi armazenado

Resultado:

  • redução significativa de desperdício

  • atendimento mais rápido

  • clientes voltando para repetir cores anteriores

 

Checklist para implementar ERP + tintométrico na loja

Antes de integrar os sistemas, vale verificar alguns pontos importantes:

  • Mapear o fluxo atual de preparação de cores

  • Identificar equipamentos tintométricos utilizados

  • Padronizar cadastro de bases e pigmentos

  • Definir responsáveis pelo processo

  • Treinar a equipe de atendimento

  • Garantir registro das formulações no sistema

  • Monitorar indicadores de desperdício após implantação

Esse checklist ajuda a garantir que a integração gere ganhos reais na operação.

 

Conclusão

O desperdício de pigmentos é um problema silencioso em muitas lojas de tintas. Pequenos erros de formulação, quando repetidos diariamente, podem gerar perdas relevantes ao longo do tempo.

A integração entre ERP + tintométrico reduz falhas humanas, melhora o controle de insumos e registra o histórico de cores dos clientes. Além de diminuir perdas, o sistema ajuda a padronizar processos e melhorar o atendimento.

Para o gestor, isso significa mais previsibilidade operacional e maior proteção da margem de lucro.

 

Quer entender como um ERP pode ajudar a organizar processos, melhorar o controle de estoque e apoiar a operação da sua loja?

Conheça o ERP Tutom e veja como ele pode contribuir para uma gestão mais eficiente.
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Força de vendas: o que é, como funciona e como impulsiona empresas

Força de vendas: o que é, como funciona e como impulsiona empresas

A força de vendas é um dos pilares mais importantes para o crescimento sustentável de qualquer empresa. Mais do que vender, ela conecta o negócio ao mercado, entende o cliente, gera oportunidades e sustenta a previsibilidade de receita. Quando bem estruturada, a força de vendas deixa de ser apenas operacional e passa a ser estratégica.

Neste artigo, você vai entender o que é força de vendas, como funciona na prática e como uma força de vendas bem organizada ajuda empresas a crescer com mais controle, eficiência e resultado.

Equipe de força de vendas analisando estratégias comerciais

 

O que é força de vendas

A força de vendas é o conjunto de pessoas, processos e ferramentas responsáveis por levar os produtos ou serviços da empresa até o cliente. Ela envolve desde o primeiro contato comercial até o fechamento da venda e, em muitos casos, também o acompanhamento pós-venda.

Não se trata apenas de vendedores. A força de vendas inclui:

  • Vendedores internos e externos

  • Representantes comerciais

  • Pré vendas e SDRs

  • Gestores comerciais

  • Processos definidos de abordagem e negociação

  • Ferramentas que apoiam o processo comercial

Em empresas mais maduras, a força de vendas atua integrada com marketing, financeiro e operações, garantindo crescimento com organização e margem.

 

Como funciona a força de vendas na prática

Na prática, a força de vendas funciona como um fluxo contínuo, transformando oportunidades em receita. Esse fluxo costuma seguir etapas bem definidas.

Força de vendas em abordagem consultiva com cliente

Prospecção e geração de oportunidades

Tudo começa pela identificação de potenciais clientes. A prospecção pode acontecer por diferentes canais:

  • Indicações de clientes atuais

  • Leads gerados pelo marketing

  • Prospecção ativa

  • Reativação de clientes inativos

Aqui, o foco é qualidade. Uma força de vendas eficiente não tenta vender para todo mundo, mas para quem realmente tem perfil para comprar.

Abordagem e entendimento da necessidade

Após o primeiro contato, o vendedor precisa entender o cenário do cliente. Quanto mais claro estiver o problema ou a necessidade, maior a chance de uma venda bem-sucedida.

Nesse momento, entram habilidades como escuta ativa, diagnóstico e construção de valor. Vender não é empurrar produto, é ajudar o cliente a tomar uma decisão melhor.

Proposta e negociação

Com a necessidade bem mapeada, a força de vendas apresenta a solução. Entram em cena preço, prazo, condições comerciais e diferenciais.

Uma boa negociação preserva margem, demonstra valor e reduz objeções, criando confiança entre as partes.

Fechamento e acompanhamento

O fechamento é consequência de um processo bem conduzido. Em muitas empresas, a força de vendas também acompanha o cliente após a venda, garantindo satisfação e identificando novas oportunidades.

Esse acompanhamento fortalece o relacionamento e aumenta o valor do cliente ao longo do tempo.

 

Tipos de força de vendas

Nem toda empresa precisa do mesmo modelo de força de vendas. A estrutura ideal depende do tipo de negócio, do ciclo de venda e do perfil do cliente.

Força de vendas interna

É formada por vendedores que atuam de dentro da empresa, utilizando telefone, WhatsApp, e-mail ou videoconferência.

Esse modelo costuma ter menor custo e maior escala, sendo eficiente para vendas recorrentes ou consultivas de médio valor.

Força de vendas externa

A força de vendas externa atua presencialmente, visitando clientes e mantendo relacionamento próximo. É comum em empresas que vendem para varejo físico, distribuidores e indústrias.

Apesar do custo operacional maior, esse modelo costuma gerar maior taxa de conversão em vendas mais complexas.

Modelo híbrido de força de vendas

Cada vez mais comum, combina vendas internas e externas. Parte do processo acontece remotamente, e a visita presencial ocorre quando realmente agrega valor.

Esse modelo aumenta eficiência e melhora o aproveitamento do tempo da equipe.

 

Como a força de vendas ajuda uma empresa a crescer

Uma força de vendas bem estruturada impacta diretamente diversos indicadores do negócio.

Aumento de faturamento com previsibilidade

Quando a empresa entende seu funil de vendas, passa a prever resultados. Isso permite planejar estoque, equipe, investimentos e fluxo de caixa com mais segurança.

Vendas deixam de ser surpresa e passam a ser gestão.

Melhoria no relacionamento com clientes

Uma força de vendas organizada registra histórico, preferências e negociações. Isso gera atendimentos mais personalizados e aumenta a fidelização.

Cliente bem atendido compra mais e indica.

Redução de desperdícios e retrabalho

Sem processo, cada vendedor trabalha de um jeito. Com processo, a empresa reduz erros, retrabalho e negociações desalinhadas.

Resultado: mais produtividade e menos custo oculto.

Decisões baseadas em dados

Com dados de vendas bem organizados, a gestão consegue responder perguntas essenciais:

  • Quais produtos vendem mais

  • Quais clientes são mais rentáveis

  • Onde estão as maiores oportunidades

  • Onde o time está perdendo vendas

Decidir com base em dados é sempre mais seguro do que decidir por intuição.

 

O papel da tecnologia na força de vendas

Gestão da força de vendas com apoio da tecnologia

Hoje, é praticamente impossível falar em força de vendas eficiente sem tecnologia. Sistemas de gestão ajudam a centralizar informações, organizar processos e dar visibilidade para a gestão.

Com apoio tecnológico, a força de vendas consegue:

  • Consultar histórico de clientes rapidamente

  • Emitir orçamentos com agilidade

  • Acompanhar pedidos e comissões

  • Integrar vendas com estoque e financeiro

  • Reduzir erros manuais

Além disso, a gestão passa a enxergar o desempenho comercial em tempo real, ajustando estratégias antes que pequenos problemas se tornem grandes prejuízos.

 

Força de vendas externas e o uso de aplicativos de vendas

A força de vendas externas exige ainda mais organização e agilidade. Vendedores que estão em campo precisam acessar informações com rapidez, registrar pedidos corretamente e manter tudo sincronizado com a empresa.

Nesse cenário, o uso de aplicativos de vendas externas se torna um diferencial competitivo importante.

Com um aplicativo integrado ao sistema de gestão, o vendedor externo consegue:

  • Consultar cadastro e histórico de clientes

  • Visualizar produtos, preços e condições comerciais

  • Emitir pedidos no momento da venda

  • Evitar anotações manuais e retrabalho interno

  • Agilizar o atendimento ao cliente

Ao mesmo tempo, a empresa passa a ter visibilidade em tempo real das vendas realizadas fora do escritório.

CB Mobile como apoio à força de vendas externas

Para empresas que trabalham com vendedores externos, o CB Mobile é um aplicativo desenvolvido para apoiar a força de vendas em campo. Ele permite que pedidos sejam realizados diretamente no cliente, com integração ao ERP Tutom.

Na prática, isso significa que informações de vendas, clientes e produtos ficam centralizadas, evitando divergências entre o que foi vendido em campo e o que chega ao financeiro, ao estoque e ao faturamento.

O CB Mobile contribui para:

  • Mais agilidade no processo de vendas

  • Redução de erros operacionais

  • Aumento da produtividade da equipe externa

  • Melhor experiência para o cliente

  • Mais controle sobre o processo comercial

Quando a tecnologia apoia a força de vendas, o vendedor vende melhor e a gestão ganha previsibilidade e tranquilidade.

 

Força de vendas forte exige gestão constante

Um erro comum é acreditar que basta contratar bons vendedores. Sem metas claras, indicadores e acompanhamento, até profissionais experientes perdem desempenho.

Uma força de vendas eficiente exige:

  • Metas bem definidas

  • Indicadores claros

  • Treinamento contínuo

  • Processos documentados

  • Ferramentas adequadas

Quando esses elementos estão alinhados, o time vende mais, com menos esforço e mais consistência.

 

Força de vendas organizada gera crescimento sustentável

Empresas que crescem de forma saudável não dependem apenas de talento individual. Elas constroem processos, utilizam dados e apoiam a força de vendas com tecnologia.

Organização comercial não engessa. Pelo contrário, ela dá liberdade para vender melhor.

Se a sua empresa busca mais controle, previsibilidade e eficiência comercial, vale analisar como sua força de vendas está estruturada hoje e se as ferramentas utilizadas acompanham esse crescimento.

Fundada em Blumenau, no ano de 1993, a CB Sistemas é uma das principais empresas de tecnologia do setor. Somos especialistas em desenvolvimento de Sistemas de Gestão Empresarial ERP. 

Somos uma empresa de TI de Blumenau para o mundo.