Porque uma empresa deve fazer um inventário de estoque

O gerenciamento eficiente do estoque é essencial para o sucesso de qualquer negócio que lida com vendas de produtos. E uma das etapas fundamentais desse gerenciamento é a realização de um inventário de estoque. O inventário é o processo de contagem física de todos os produtos armazenados pela empresa, com o objetivo de comparar as quantidades reais com as quantidades registradas no sistema de controle de estoque. Essa análise permite identificar discrepâncias e, assim, tomar medidas corretivas para evitar perdas e prejuízos desnecessários.

O que é um Inventário de Estoque?

O inventário de estoque consiste em uma listagem completa de todos os produtos que a empresa possui em seu estoque. Essa listagem inclui informações detalhadas sobre cada produto, como marca, especificações, funcionalidades e dimensões. O inventário permite que a empresa exerça um controle efetivo sobre a quantidade e a qualidade dos produtos armazenados.

Para que serve o Inventário de Estoque?

Realizar um inventário de estoque regularmente traz uma série de benefícios para o negócio. Um dos principais objetivos é monitorar a disponibilidade dos produtos, evitando a produção parada ou a perda de vendas por falta de mercadorias. Além disso, o inventário físico permite identificar irregularidades, corrigir quantidades no sistema de controle de estoque e ajustar o planejamento de compras para reposição.

Com base nos resultados do inventário, a empresa pode criar estratégias de venda para produtos com baixo desempenho, como promoções para produtos parados no estoque ou ações para escoar mercadorias com prazo de validade próximo. A frequência na realização do inventário de estoque é um fator crucial para o bom andamento do negócio, sendo recomendado realizá-lo pelo menos a cada três meses.

Benefícios do Inventário de Estoque

Realizar um inventário de estoque traz uma série de benefícios para a empresa. Além de evitar perdas e extravios, o inventário reduz os custos relacionados à aquisição de novos produtos. Ele também auxilia na gestão orçamentária, permitindo uma identificação precisa da porcentagem de recursos destinados ao estoque. Além disso, o inventário garante a correspondência com o balanço contábil, estabilizando o fluxo de caixa.

No entanto, os benefícios do inventário de estoque vão além da identificação de irregularidades. Ele também permite entender o comportamento de compra dos clientes, realizar o planejamento de ações futuras em todos os setores da empresa e potencializar os resultados de forma constante.

Classificações do Inventário

O inventário de estoque pode ser dividido em duas categorias principais: inventário periódico e inventário permanente.

O inventário periódico consiste na contagem e atualização do estoque em períodos pré-determinados pela empresa, que podem ser semanais, quinzenais, mensais ou anuais. Esse modelo é mais adotado por empresas com poucas movimentações de estoque. Para evitar diferenças na contagem, é recomendado realizar o inventário em um horário em que a empresa esteja fechada, evitando a entrada e saída de produtos durante o processo.

Já o inventário permanente trabalha com a atualização do estoque em tempo real. A cada movimentação de entrada ou saída, o estoque é automaticamente atualizado. Esse modelo é mais utilizado por empresas que precisam tomar decisões rápidas e precisas.

A importância do uso de um ERP no Gerenciamento do Estoque

O controle eficiente do estoque não é uma tarefa fácil, especialmente quando se lida com uma grande variedade de produtos. Nesse sentido, o uso de um sistema ERP (Sistema de Gestão Empresarial) é fundamental para garantir a precisão e a eficiência do inventário de estoque.

Um ERP permite cadastrar produtos, registrar movimentações de entrada e saída e analisar essas informações de forma periódica. Com um sistema integrado de gestão, é possível identificar perdas e extravios de produtos, avaliar a eficiência das estratégias de compras e obter informações valiosas sobre os indicadores de estoque.

Além disso, é possível investir em coletores de dados que, quando integrados ao ERP, facilitam ainda mais a realização do inventário. Esses dispositivos permitem a leitura dos códigos de barras dos produtos, agilizando o processo de contagem e minimizando erros humanos.

Dicas para um Inventário de Estoque Eficiente

Realizar um inventário de estoque eficiente requer organização e planejamento. Aqui estão algumas dicas para garantir o sucesso do seu inventário:

Planejamento: Defina uma data e horário para a realização do inventário, levando em consideração o momento de menor movimentação e o fechamento da empresa, se possível.
Equipe: Monte uma equipe responsável pela contagem física dos produtos. É importante que todos estejam familiarizados com o processo e sigam os mesmos critérios de contagem.
Organização: Antes do inventário, organize o estoque de forma clara e sistemática. Isso facilitará a contagem e evitará erros.
Utilize tecnologia: Utilize um sistema ERP para cadastrar os produtos, registrar as movimentações e analisar as informações do estoque. Integre coletores de dados para facilitar a contagem física.
Verificação: Conferir cada contagem com pelo menos dois colaboradores reduz as chances de erros e garante a precisão dos resultados.
Regularidade: Realize o inventário de estoque de forma periódica, de acordo com a necessidade da sua empresa. O ideal é realizar o inventário pelo menos a cada três meses.
Análise dos resultados: Analise os resultados do inventário, identifique discrepâncias e tome medidas corretivas. Isso ajudará a melhorar o controle de estoque e evitar perdas futuras.
Atualize o sistema: Após o inventário, atualize o sistema ERP com as informações do estoque físico. Isso permitirá que você tenha um controle mais preciso e evite divergências futuras.

Conclusão

Um inventário de estoque bem realizado é essencial para o sucesso do seu negócio. Além de evitar perdas e prejuízos, ele permite uma gestão mais eficiente do estoque, proporcionando maior controle sobre a disponibilidade de produtos, redução de custos e melhoria no atendimento ao cliente.

Não deixe de investir em um sistema ERP para auxiliar no gerenciamento do estoque. Com a integração de coletores de dados, você poderá realizar o inventário de forma mais rápida e precisa, evitando erros e agilizando o processo.

Lembre-se de realizar o inventário de forma periódica, seguindo as dicas mencionadas. Dessa forma, você terá um controle mais preciso do seu estoque e poderá tomar decisões mais estratégicas para o crescimento do seu negócio.

Caso queira saber mais, fale conosco. Nosso ERP Tutom integrado com nosso sistema de inventário com uso de coletores de dados, é um grande aliado em nossos clientes.

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Sistema para material de construção: gestão eficiente

Um sistema para material de construção é um aliado direto do gestor que precisa controlar estoque, vendas e financeiro sem perder tempo com retrabalho. Neste artigo, você vai ver como boas práticas de gestão apoiadas por um ERP ajudam a ganhar previsibilidade e eficiência na operação da loja.

Gerenciar uma loja exige visão do todo. Estoque cheio, vendas no balcão, preços variáveis e contas para pagar não podem ser tratados de forma isolada. Por isso, contar com um sistema para material de construção é uma decisão estratégica para gestores que buscam controle, agilidade e base sólida para crescer.

Quando a gestão depende de controles manuais ou sistemas genéricos, os problemas aparecem rápido. Falta produto, sobra estoque parado e o financeiro perde clareza.

Por que gestores precisam de um sistema para material de construção?

A rotina do gestor vai muito além da venda. Ele precisa garantir que a operação funcione com previsibilidade.

Principais desafios da gestão de loja

Grande volume e diversidade de produtos
Controle rigoroso de estoque físico
Pressão por margem e precificação correta
Compras frequentes e negociação com fornecedores
Necessidade de visão clara do resultado

Sem um sistema para material de construção, essas informações ficam dispersas, dificultando decisões rápidas e seguras.

Sistema para material de construção e controle de estoque

Visão clara para decisões de compra

Para o gestor, estoque é capital investido. Um sistema adequado permite:

Acompanhar entradas e saídas com mais precisão
Identificar produtos com maior e menor giro
Reduzir perdas por falta ou excesso de mercadoria
Planejar compras com base em dados históricos

Isso ajuda a manter equilíbrio entre disponibilidade e caixa.

Sistema para material de construção e gestão de vendas

Padronização e agilidade no balcão

A operação de vendas impacta diretamente a percepção do cliente e o resultado do negócio. Um sistema para material de construção contribui para:

Processos de venda mais rápidos
Redução de erros de preço e desconto
Histórico de vendas para análise do gestor
Mais organização no faturamento

Para quem gerencia a loja, menos erro operacional significa mais tempo para decisões estratégicas.

Sistema para material de construção e controle financeiro

Gestão baseada em números, não em achismos

O gestor precisa saber exatamente onde está o dinheiro. Com um sistema para material de construção, é possível:

Acompanhar contas a pagar e a receber
Visualizar fluxo de caixa com mais clareza
Analisar resultados por período
Reduzir dependência de planilhas paralelas

A gestão financeira ganha previsibilidade e confiabilidade.

Checklist para gestores ao avaliar um sistema para material de construção

Antes de escolher ou revisar um sistema, vale checar:

O sistema atende estoque, vendas e financeiro?
As informações são claras para análise gerencial?
Os processos da loja estão bem definidos?
A equipe consegue operar o sistema com facilidade?
Os relatórios apoiam decisões do dia a dia?
O sistema tem automação para controle de entrada e saída de mercadorias?

Esse cuidado evita frustrações e investimentos mal direcionados.

Para gestores de loja, um sistema para material de construção não é apenas uma ferramenta operacional. Ele é um apoio direto à tomada de decisão, ao controle do negócio e à sustentabilidade financeira.

Quanto mais organizada a gestão, maior a capacidade de reagir ao mercado e planejar o crescimento.

Se você busca mais controle, previsibilidade e organização na gestão da sua loja, vale a pena conhecer o ERP Tutom. Solicite uma demonstração e veja como estruturar sua operação com mais segurança.

Força de vendas: o que é, como funciona e como impulsiona empresas

A força de vendas é um dos pilares mais importantes para o crescimento sustentável de qualquer empresa. Mais do que vender, ela conecta o negócio ao mercado, entende o cliente, gera oportunidades e sustenta a previsibilidade de receita. Quando bem estruturada, a força de vendas deixa de ser apenas operacional e passa a ser estratégica.

Neste artigo, você vai entender o que é força de vendas, como funciona na prática e como uma força de vendas bem organizada ajuda empresas a crescer com mais controle, eficiência e resultado.

O que é força de vendas

A força de vendas é o conjunto de pessoas, processos e ferramentas responsáveis por levar os produtos ou serviços da empresa até o cliente. Ela envolve desde o primeiro contato comercial até o fechamento da venda e, em muitos casos, também o acompanhamento pós-venda.

Não se trata apenas de vendedores. A força de vendas inclui:

Vendedores internos e externos
Representantes comerciais
Pré vendas e SDRs
Gestores comerciais
Processos definidos de abordagem e negociação
Ferramentas que apoiam o processo comercial

Em empresas mais maduras, a força de vendas atua integrada com marketing, financeiro e operações, garantindo crescimento com organização e margem.

Como funciona a força de vendas na prática

Na prática, a força de vendas funciona como um fluxo contínuo, transformando oportunidades em receita. Esse fluxo costuma seguir etapas bem definidas.

Prospecção e geração de oportunidades

Tudo começa pela identificação de potenciais clientes. A prospecção pode acontecer por diferentes canais:

Indicações de clientes atuais
Leads gerados pelo marketing
Prospecção ativa
Reativação de clientes inativos

Aqui, o foco é qualidade. Uma força de vendas eficiente não tenta vender para todo mundo, mas para quem realmente tem perfil para comprar.

Abordagem e entendimento da necessidade

Após o primeiro contato, o vendedor precisa entender o cenário do cliente. Quanto mais claro estiver o problema ou a necessidade, maior a chance de uma venda bem-sucedida.

Nesse momento, entram habilidades como escuta ativa, diagnóstico e construção de valor. Vender não é empurrar produto, é ajudar o cliente a tomar uma decisão melhor.

Proposta e negociação

Com a necessidade bem mapeada, a força de vendas apresenta a solução. Entram em cena preço, prazo, condições comerciais e diferenciais.

Uma boa negociação preserva margem, demonstra valor e reduz objeções, criando confiança entre as partes.

Fechamento e acompanhamento

O fechamento é consequência de um processo bem conduzido. Em muitas empresas, a força de vendas também acompanha o cliente após a venda, garantindo satisfação e identificando novas oportunidades.

Esse acompanhamento fortalece o relacionamento e aumenta o valor do cliente ao longo do tempo.

Tipos de força de vendas

Nem toda empresa precisa do mesmo modelo de força de vendas. A estrutura ideal depende do tipo de negócio, do ciclo de venda e do perfil do cliente.

Força de vendas interna

É formada por vendedores que atuam de dentro da empresa, utilizando telefone, WhatsApp, e-mail ou videoconferência.

Esse modelo costuma ter menor custo e maior escala, sendo eficiente para vendas recorrentes ou consultivas de médio valor.

Força de vendas externa

A força de vendas externa atua presencialmente, visitando clientes e mantendo relacionamento próximo. É comum em empresas que vendem para varejo físico, distribuidores e indústrias.

Apesar do custo operacional maior, esse modelo costuma gerar maior taxa de conversão em vendas mais complexas.

Modelo híbrido de força de vendas

Cada vez mais comum, combina vendas internas e externas. Parte do processo acontece remotamente, e a visita presencial ocorre quando realmente agrega valor.

Esse modelo aumenta eficiência e melhora o aproveitamento do tempo da equipe.

Como a força de vendas ajuda uma empresa a crescer

Uma força de vendas bem estruturada impacta diretamente diversos indicadores do negócio.

Aumento de faturamento com previsibilidade

Quando a empresa entende seu funil de vendas, passa a prever resultados. Isso permite planejar estoque, equipe, investimentos e fluxo de caixa com mais segurança.

Vendas deixam de ser surpresa e passam a ser gestão.

Melhoria no relacionamento com clientes

Uma força de vendas organizada registra histórico, preferências e negociações. Isso gera atendimentos mais personalizados e aumenta a fidelização.

Cliente bem atendido compra mais e indica.

Redução de desperdícios e retrabalho

Sem processo, cada vendedor trabalha de um jeito. Com processo, a empresa reduz erros, retrabalho e negociações desalinhadas.

Resultado: mais produtividade e menos custo oculto.

Decisões baseadas em dados

Com dados de vendas bem organizados, a gestão consegue responder perguntas essenciais:

Quais produtos vendem mais
Quais clientes são mais rentáveis
Onde estão as maiores oportunidades
Onde o time está perdendo vendas

Decidir com base em dados é sempre mais seguro do que decidir por intuição.

O papel da tecnologia na força de vendas

Hoje, é praticamente impossível falar em força de vendas eficiente sem tecnologia. Sistemas de gestão ajudam a centralizar informações, organizar processos e dar visibilidade para a gestão.

Com apoio tecnológico, a força de vendas consegue:

Consultar histórico de clientes rapidamente
Emitir orçamentos com agilidade
Acompanhar pedidos e comissões
Integrar vendas com estoque e financeiro
Reduzir erros manuais

Além disso, a gestão passa a enxergar o desempenho comercial em tempo real, ajustando estratégias antes que pequenos problemas se tornem grandes prejuízos.

Força de vendas externas e o uso de aplicativos de vendas

A força de vendas externas exige ainda mais organização e agilidade. Vendedores que estão em campo precisam acessar informações com rapidez, registrar pedidos corretamente e manter tudo sincronizado com a empresa.

Nesse cenário, o uso de aplicativos de vendas externas se torna um diferencial competitivo importante.

Com um aplicativo integrado ao sistema de gestão, o vendedor externo consegue:

Consultar cadastro e histórico de clientes
Visualizar produtos, preços e condições comerciais
Emitir pedidos no momento da venda
Evitar anotações manuais e retrabalho interno
Agilizar o atendimento ao cliente

Ao mesmo tempo, a empresa passa a ter visibilidade em tempo real das vendas realizadas fora do escritório.

CB Mobile como apoio à força de vendas externas

Para empresas que trabalham com vendedores externos, o CB Mobile é um aplicativo desenvolvido para apoiar a força de vendas em campo. Ele permite que pedidos sejam realizados diretamente no cliente, com integração ao ERP Tutom.

Na prática, isso significa que informações de vendas, clientes e produtos ficam centralizadas, evitando divergências entre o que foi vendido em campo e o que chega ao financeiro, ao estoque e ao faturamento.

O CB Mobile contribui para:

Mais agilidade no processo de vendas
Redução de erros operacionais
Aumento da produtividade da equipe externa
Melhor experiência para o cliente
Mais controle sobre o processo comercial

Quando a tecnologia apoia a força de vendas, o vendedor vende melhor e a gestão ganha previsibilidade e tranquilidade.

Força de vendas forte exige gestão constante

Um erro comum é acreditar que basta contratar bons vendedores. Sem metas claras, indicadores e acompanhamento, até profissionais experientes perdem desempenho.

Uma força de vendas eficiente exige:

Metas bem definidas
Indicadores claros
Treinamento contínuo
Processos documentados
Ferramentas adequadas

Quando esses elementos estão alinhados, o time vende mais, com menos esforço e mais consistência.

Força de vendas organizada gera crescimento sustentável

Empresas que crescem de forma saudável não dependem apenas de talento individual. Elas constroem processos, utilizam dados e apoiam a força de vendas com tecnologia.

Organização comercial não engessa. Pelo contrário, ela dá liberdade para vender melhor.

Se a sua empresa busca mais controle, previsibilidade e eficiência comercial, vale analisar como sua força de vendas está estruturada hoje e se as ferramentas utilizadas acompanham esse crescimento.

Boas práticas para um planejamento estratégico eficiente nas empresas

Planejamento estratégico não é luxo nem exercício teórico para grandes corporações. Ele é, cada vez mais, uma necessidade prática para empresas que querem crescer com segurança, manter rentabilidade e tomar decisões melhores ao longo do ano.

Em um cenário de margens pressionadas, mudanças fiscais, concorrência acirrada e clientes mais exigentes, improvisar custa caro. Por isso, estruturar um bom planejamento estratégico deixou de ser opcional.

Neste artigo, você vai entender boas práticas essenciais para construir um planejamento estratégico eficiente, aplicável à realidade das pequenas e médias empresas brasileiras.

Boa prática 1: comece com um diagnóstico realista do negócio

Todo planejamento estratégico eficiente começa com um diagnóstico honesto da situação atual da empresa.

Aqui, vale responder perguntas como:

Qual é a real situação financeira do negócio?
Onde estão os maiores custos e desperdícios?
Quais produtos, serviços ou clientes são mais rentáveis?
Onde a empresa perde eficiência operacional?

Esse diagnóstico precisa ser baseado em dados, não apenas em percepção.

Empresas que usam sistemas de gestão conseguem fazer esse levantamento com muito mais clareza, analisando faturamento, custos, estoque, vendas e resultados de forma integrada.

Sem esse ponto de partida, qualquer meta vira chute.

Boa prática 2: defina objetivos estratégicos claros e mensuráveis

Objetivo estratégico precisa ser claro, específico e mensurável.

Compare:

“Queremos crescer no próximo ano.”
versus
“Aumentar o faturamento em 15% mantendo a margem atual.”

O segundo direciona decisões. O primeiro gera discurso.

Boas perguntas para validar seus objetivos:

Dá para medir esse objetivo?
Ele tem prazo definido?
Ele está alinhado com a capacidade atual da empresa?

Poucos objetivos bem definidos são melhores do que muitos objetivos genéricos.

Boa prática 3: transforme objetivos em metas operacionais

Planejamento estratégico só funciona quando sai do nível conceitual e chega à operação.

Cada objetivo precisa ser desdobrado em metas claras para as áreas envolvidas, como:

Comercial
Financeiro
Operacional
Atendimento
Compras e estoque

Por exemplo, se o objetivo é melhorar o resultado financeiro, as metas podem envolver redução de custos, melhoria no giro de estoque, aumento do ticket médio ou redução da inadimplência.

Aqui, clareza é tudo. Cada gestor precisa saber exatamente qual é sua responsabilidade dentro do plano.

Boa prática 4: utilize indicadores para acompanhar o plano

O que não é medido não é gerenciado.

Definir indicadores é essencial para acompanhar se o planejamento estratégico está funcionando ou se ajustes são necessários.

Alguns exemplos de indicadores estratégicos:

Faturamento mensal
Margem de lucro
Custo operacional
Prazo médio de recebimento
Taxa de crescimento da base de clientes

Esses indicadores precisam ser acompanhados com frequência, não apenas no fim do ano.

Acompanhar números em tempo real ajuda o gestor a agir antes que pequenos desvios virem grandes problemas.

Boa prática 5: crie uma rotina de acompanhamento estratégico

Planejamento estratégico não é evento anual. Ele é processo contínuo.

Uma boa prática é criar uma rotina fixa de acompanhamento, como:

Reuniões mensais para análise de indicadores
Revisões trimestrais do plano
Ajustes rápidos quando o cenário muda

Empresas que acompanham de perto conseguem corrigir rota mais cedo e aproveitam oportunidades com mais agilidade.

Boa prática 6: envolva as pessoas certas no planejamento

Planejamento feito sozinho tende a falhar.

É fundamental envolver lideranças e pessoas-chave da empresa, tanto na construção quanto na execução do plano.

Isso gera:

Mais comprometimento
Mais clareza nas prioridades
Menos resistência às mudanças

Quando o time entende o porquê das decisões, a execução flui melhor.

Boa prática 7: utilize tecnologia como aliada da estratégia

Planejamento estratégico exige visão do todo. E isso só é possível quando as informações estão centralizadas, organizadas e confiáveis.

Sistemas de gestão permitem:

Analisar dados financeiros, comerciais e operacionais em conjunto
Gerar relatórios para tomada de decisão
Acompanhar indicadores em tempo real
Reduzir erros e retrabalho

A tecnologia não substitui o gestor, mas dá a ele visão, velocidade e segurança para decidir melhor.

Planejamento estratégico não elimina riscos, mas reduz surpresas

Nenhum planejamento impede mudanças de mercado, crises ou imprevistos. Mas ele reduz drasticamente decisões no escuro.

Empresas que planejam:

Reagem mais rápido
Erram menos
Aproveitam melhor as oportunidades
Crescem com mais consistência

No fim das contas, planejamento estratégico é sobre ganhar controle em um ambiente cada vez mais incerto.

Como a CB Sistemas pode apoiar esse processo

Se a reforma tributária, a pressão por resultados ou a falta de visibilidade do negócio têm tirado seu sono, vale refletir sobre o quanto sua empresa tem dados confiáveis para planejar.

O ERP da CB Sistemas ajuda empresas a organizar informações financeiras, comerciais e operacionais em um único lugar, criando uma base sólida para decisões estratégicas.

Com dados claros, planejamento deixa de ser aposta e passa a ser estratégia.

Se fizer sentido para o seu negócio, vale conversar com nosso time e entender como podemos ajudar sua empresa a planejar com mais segurança e eficiência.