Qual a importância do controle de acesso aos usuários em seu ERP?

Você já chegou a pensar na importância de um correto controle e gestão de acesso aos usuários no ERP de sua empresa?

Cada vez mais, a informação é o bem mais valioso de uma empresa, e um ERP tem como principal premissa centralizar estas informações.

Você não vai descuidar com suas informações, certo?

Extremamente importante sua empresa ter uma boa equipe de trabalho, mas, será que todos precisam ter acesso a todas as informações? Claro que não!

Informações estratégicas, informações de folha de pagamento, entre tantas outras, só devem ser acessadas por determinados setores, ou cargos.

Outro aspecto importante com restrição de acessos, é a prevenção de fraudes, sabotagens ou roubo de informações privilegiadas.

Fundamental ter um controle adequado do que os usuários de seu ERP acessam de informações. Ou seja, configurar as permissões que os usuários terão acesso no ERP no tocante a ferramentas, telas e funcionalidades.

E quem define quem e o que pode acessar? Bom, o usuário com permissões de administrador do seu ERP é quem faz as liberações ou não aos demais usuários.

Definir por exemplo que o Setor Comercial não tenha acesso as informações do Setor Financeiro. Pode definir também que o Setor de Contas a Pagar não tenha acesso as informações do Setor de Contas a Receber. Ou, pode definir dentro do seu Setor Financeiro quem tem acesso ao Contas a Pagar e Contas a Receber. E por ai vai!

São muitas as possibilidades, e o ERP Tutom é muito flexível na gestão de acesso aos usuários. Flexível, mas sem deixar de ser seguro, trazendo segurança que as informações de sua empresa estão bem guardadas.

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As principais dúvidas sobre sistema ERP respondidas

Se você está buscando um sistema ERP para sua empresa, é normal ter muitas perguntas. Afinal, trata-se de uma decisão estratégica que impacta diretamente os processos, o controle e os resultados do negócio.

Neste artigo, vamos responder às principais dúvidas sobre sistema ERP que recebemos de gestores, empreendedores e equipes que estão avaliando a implantação de um sistema de gestão empresarial.

1. O que é um sistema ERP?

ERP significa “Enterprise Resource Planning”, ou Sistema de Gestão Empresarial da Empresa. Na prática, trata-se de um software que integra todas as áreas da empresa: financeiro, estoque, compras, vendas, fiscal, entre outras.

Ele substitui planilhas e sistemas isolados, trazendo mais controle, agilidade e informações para tomada de decisão.

2. Toda empresa precisa de um ERP?

Nem toda empresa precisa de um sistema ERP completo, mas praticamente toda empresa se beneficia de um sistema de gestão. Pequenas empresas podem usar ERPs mais simples, com foco em emissão de notas, financeiro básico e controle de estoque. Já empresas em crescimento precisam de soluções mais completas.

3. ERP é só para empresas grandes?

Não. Essa é uma das dúvidas mais comuns. Hoje existem ERPs modulares e acessíveis para pequenas e médias empresas. O importante é escolher um sistema que se adapte à realidade da sua empresa.

4. Qual é o custo de um sistema ERP?

Depende da solução escolhida, do número de usuários e dos módulos contratados. Há ERPs com mensalidades acessíveis e também soluções robustas com investimento maior. O importante é avaliar o custo-benefício e o retorno que o sistema trará para o seu negócio.

5. Quanto tempo leva para implantar um ERP?

O tempo varia conforme a complexidade do sistema e o grau de organização da empresa. Em média, pequenas empresas levam de algumas semanas a poucos meses. Empresas maiores ou com muitos processos personalizados podem levar mais tempo.

6. O ERP substitui o contador?

Não. O ERP gera informações fiscais e relatórios que auxiliam o contador, mas não substitui seu papel. Pelo contrário: com um bom sistema, o contador ganha mais agilidade e segurança nas informações.

7. E se eu quiser trocar de ERP depois?

O ideal é escolher um sistema que acompanhe o crescimento da empresa, para evitar trocas futuras. Mas se for necessário migrar, o mais importante é contar com uma equipe especializada na transferência de dados e implantação. A CB Sistemas, por exemplo, oferece análise gratuita de migração para avaliar a viabilidade da troca de ERP.

Conclusão

Ter dúvidas é normal, mas ficar com elas não ajuda sua empresa a crescer. Um bom sistema ERP pode transformar a forma como você administra o seu negócio. Por isso, buscar informação e conversar com especialistas é o melhor caminho.

Se você quer entender melhor como um sistema ERP pode atender sua empresa, fale com a equipe da CB Sistemas e agende uma conversa sem compromisso.

Para uma visão mais ampla sobre ERP, acesse nosso guia completo: Sistema ERP: o que é, como funciona e por que sua empresa precisa de um

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