Estoque parado é dinheiro parado: entenda melhor e como agir

Você conhece esta frase, Estoque Parado é Dinheiro Parado?

Sua empresa oferece produtos para serem vendidos, ou seja, os produtos precisam se transformar em dinheiro.

Apenas esta frase já explica muito sobre o título deste post, mas vamos aprofundar um pouco mais.

Estoque parado é dinheiro parado: entenda melhor esta frase e como agir diante disso

Ao transformar estoque em dinheiro, você tem liquidez para pagar seus fornecedores, pagar custos da operação de sua empresa, investir em inovações e muito mais.

Se o estoque fica parado, este dinheiro não entra, e este dinheiro pode fazer muita falta para sua empresa.

Vale lembrar também que para você ter este estoque, você precisou investir dinheiro (seja estoque para revenda, matéria-prima, produtos acabados, …), este valor você já investiu e saiu de seu fluxo de caixa.

Outro fator que podemos exemplificar que estoque parado é dinheiro parado, é que o problema vai além, pois estoque parado também pode ser fonte de grande prejuízo.

Para armazenamento de seu estoque, é necessário ter devido local de armazenamento, e sabemos muito bem que isso gera custos. Ou seja, além de não serem transformados em receita ele está gerando despesas, que dificilmente serão recuperadas.

Outro fator também são para os produtos com validade. Para esclarecer, se você não vender dentro da validade é prejuízo para sua empresa.

A devida gestão e olhar cuidadoso com seu estoque, evita muita dor de cabeça.

Mas afinal, como evitar isso?

Vamos lá, queremos dar algumas dicas.

Uma gestão eficiente do estoque

Possuir menos produtos estocados representa menos dinheiro parado, mas será que podemos analisar a questão apenas desta maneira? Seria perigoso.

A falta de estoque também impede produção, impede vendas, e qual empresa sobrevive sem vendas?

Assim, é fundamental uma gestão eficiente de seu estoque, com controles adequados de entradas e saídas de produtos, adequado controle de inventário, profissionais de confiança e que estejam alinhados na importância de uma boa gestão do estoque, e claro, sistemas informatizados para garantir maior confiabilidade nas informações.

A empresa deve controlar diariamente seu estoque, acompanhar de perto.

Pense nisso, planeje seu estoque hoje para zelar pelo seu capital de giro de amanhã.

Analise o tempo de vida de seu estoque

Faça uma análise de seus produtos, e identifique os produtos que estão há mais tempo sem giro, sem vendas. Nesta hora é importante ser racional, não se apegue ao seu estoque.

Havendo produtos que estão há muito tempo sem venda, faça uma promoção, conceda maiores descontos. Portanto, importante fazer o estoque girar e transformar em dinheiro, mesmo que infelizmente com uma margem menor.

Segundo o Sebrae, em média, uma mercadoria não deveria ficar mais do que 45 dias parada no estoque. Passou deste tempo, pode estar gerando prejuízo.

Curva ABC de Produtos

Identifique em seu estoque quais são os campeões de venda, dando prioridade a eles nas compras, e diminuindo as compras nos produtos com pouco giro.

Controle de perto seu estoque

Importante ter inventários periódicos, e tenha sistemas informatizados para melhor controle, auxiliando na identificação de furtos ou mesmo desvios de estoque. Ou seja, utilize a tecnologia a seu favor, com eficientes controles de entradas e saídas de mercadorias, registros de compras e vendas, históricos. Enfim, utilize seu ERP a seu favor.

Planejamento nas compras

Ter um bom histórico de vendas dos produtos também vai ajudar a identificar momentos adequados para efetuar melhores compras. Portanto, fazendo um bom planejamento de compras, você terá melhor poder de negociação com seus fornecedores. Ou seja, sempre é muito importante comprar bem.

Dar a importância devida ao bom cadastro dos produtos

Não faça cadastros genéricos dos produtos. Fazendo isso, as informações não lhe ajudarão, não será possível fazer uma gestão profissional de seu estoque.

É de extrema importância um bom cadastro, armazenando dados como por exemplo cor, unidade de medida, tamanho, quantidade, nome detalhado, e muito mais. Como resultado, com o cadastro feito da forma correta, você terá mais assertividade nas informações e saberá por exemplo quais produtos mais vendem, quais trazem melhor retorno.

Enfim, com tantas informações você já deve ter percebido que gerenciar um estoque não é uma tarefa qualquer. Portanto, não pode ser feita de qualquer forma, na mão de qualquer pessoa.

Tenha a seu lado um bom software que vai lhe auxiliar a ter uma gestão profissional de seu estoque, com informações estratégicas que vão lhe permitir reduzir gastos desnecessários, e auxiliar a ter melhores vendas, e claro, melhor resultado financeiro para seu negócio.

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controle de estoque, sistema de gestão empresarial

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Kit de produtos para vendas no varejo: como montar e impulsionar resultado

No mercado competitivo de hoje, cada detalhe conta para aumentar as vendas no varejo. Uma estratégia simples, mas extremamente eficaz, é montar um kit de produtos para vendas no varejo. Ao oferecer itens complementares ou relacionados em um único pacote, o lojista consegue aumentar o valor médio das compras, fidelizar clientes e criar diferenciais que despertam interesse. Além disso, quando a montagem e o controle desses kits são bem planejados, o resultado pode ser um crescimento expressivo no faturamento.

Neste artigo, vamos explorar como montar kits que realmente funcionam, quais cuidados tomar na gestão e como um sistema ERP, como o ERP Tutom, pode ajudar a gerenciar todo o processo com eficiência.

Por que montar um kit de produtos no varejo é uma boa estratégia

Trabalhar com kits de produtos traz benefícios que vão além do aumento de vendas. Entre os principais:

Aumento do ticket médio: ao comprar um kit, o cliente leva mais produtos e gasta mais por compra.
Percepção de valor: o consumidor sente que está levando mais vantagens pelo valor pago.
Diferenciação da concorrência: kits exclusivos criam um fator de novidade e atratividade.
Giro de estoque mais rápido: é possível incluir no kit itens que têm menor saída, acelerando sua venda.

Essa estratégia é comum em segmentos como cosméticos, alimentos, vestuário e até materiais para casa, mas pode ser adaptada para praticamente qualquer tipo de loja.

Passo a passo para montar um kit de produtos de sucesso

1. Conheça o perfil do seu cliente

Antes de escolher os itens que vão compor o kit, é fundamental entender quais produtos têm maior apelo para o seu público. Isso pode ser feito analisando:

Histórico de vendas
Itens mais procurados em determinadas épocas
Produtos que costumam ser comprados juntos

Um ERP integrado ao seu estoque, como o Tutom, ajuda a cruzar dados e identificar padrões de consumo que seriam difíceis de perceber apenas de forma manual.

2. Escolha produtos que se complementam

O segredo de um bom kit é que os itens façam sentido juntos. Por exemplo:

Em uma loja de roupas: camiseta + calça + cinto.
Em uma loja de cosméticos: shampoo + condicionador + máscara capilar.
Em uma loja de utilidades domésticas: conjunto de panelas + utensílios + suporte.

Evite juntar produtos aleatórios. Quanto mais lógica houver na combinação, maior a chance de o cliente perceber valor.

3. Defina um preço atrativo

Um kit deve ter um valor mais vantajoso do que a compra dos itens separadamente. Essa diferença precisa ser perceptível para o cliente, mas sem comprometer a margem de lucro.

4. Explore datas e sazonalidades

Kits são excelentes para aproveitar datas comemorativas e temporadas específicas. Alguns exemplos:

Dia das Mães: perfumes + cremes.
Volta às aulas: mochila + estojo + cadernos.
Natal: kit gourmet com vinhos e chocolates.

Essa estratégia aumenta a urgência da compra e ajuda a criar campanhas mais atrativas.

5. Capriche na apresentação

A forma como o kit é apresentado faz toda a diferença. Embalagens bem pensadas, etiquetas personalizadas e disposição estratégica na loja aumentam a percepção de valor.

Se a loja também vende online, vale investir em fotos de alta qualidade e descrições detalhadas dos itens do kit.

Exemplos práticos de kits por segmento

Segmento	Exemplo de Kit	Objetivo
Moda	Camisa social + gravata + cinto	Estimular compras combinadas
Cosméticos	Sabonete líquido + hidratante + vela aromática	Criar experiência de bem-estar
Utilidades domésticas	Frigideira + espátula + conjunto de pratos	Facilitar compra de produtos complementares
Pet shop	Ração + brinquedo + shampoo para pets	Fidelizar clientes com conveniência
Alimentos	Café gourmet + xícara personalizada + biscoitos	Criar produto exclusivo para presente

Como o ERP ajuda na gestão de kits de produtos

Montar um kit é só o primeiro passo. A grande questão é como controlar o estoque, custos e vendas desses kits sem gerar confusão. É aqui que entra o papel de um sistema de gestão eficiente.

O ERP Tutom oferece funcionalidades que ajudam a:

Cadastrar kits como produtos únicos: simplificando a emissão de notas e controle de vendas.
Controlar estoque de forma integrada: ao vender o kit, o sistema baixa automaticamente os itens individuais do estoque.
Analisar a rentabilidade: relatórios mostram quais kits vendem mais e geram melhor margem de lucro.
Facilitar ajustes e reposições: em caso de falta de um item do kit, é possível reorganizar rapidamente a composição.

Essa automação evita erros, agiliza processos e dá mais segurança ao gestor para expandir a estratégia.

Dicas extras para aumentar o sucesso dos kits

Teste diferentes combinações: acompanhe os resultados e ajuste conforme a aceitação do público.
Ofereça opções: kits de valores diferentes para atingir públicos distintos.
Use kits como brindes: em compras acima de determinado valor, ofereça um kit especial como incentivo.
Capriche na divulgação: utilize redes sociais, e-mail marketing e sinalização na loja para destacar a promoção.
Treine a equipe: vendedores bem preparados podem sugerir kits de forma mais natural ao cliente.

Montar um kit de produtos para vendas no varejo é uma estratégia inteligente para aumentar faturamento, otimizar o giro de estoque e oferecer mais conveniência ao cliente. Quando aliada à gestão eficiente proporcionada por um ERP como o Tutom, essa prática se torna ainda mais poderosa, pois garante controle, automação e análise de resultados em tempo real.

Se você quer criar kits de produtos de forma estratégica e gerenciar tudo com eficiência, conheça o ERP Tutom e veja como ele pode transformar a gestão da sua loja.

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Passo a passo para criar um planejamento financeiro eficiente em pequenas e médias empresas

Um bom planejamento financeiro é como um GPS para empresas: orienta decisões, evita desperdícios e aponta o caminho mais seguro rumo ao crescimento. Para pequenas e médias empresas (PMEs), essa prática pode ser a diferença entre estabilidade e sufoco financeiro.

Neste artigo, você vai aprender um passo a passo prático para estruturar um planejamento financeiro eficiente, com dicas voltadas à realidade das PMEs — e como a tecnologia pode facilitar (e muito!) esse processo.

Por que o planejamento financeiro é vital para PMEs?

Antes de partir para o passo a passo, vale entender o “porquê”. Muitas PMEs enfrentam os mesmos desafios: fluxo de caixa apertado, compras mal programadas, inadimplência, crescimento desorganizado. O denominador comum? Falta de planejamento financeiro.

Ao estruturar um plano financeiro, o gestor passa a ter clareza sobre:

Entradas e saídas de caixa
Custos fixos e variáveis
Previsibilidade de receitas e despesas
Metas realistas de crescimento
Reservas e investimentos possíveis

Agora sim: vamos ao passo a passo.

1. Faça um diagnóstico financeiro da empresa

Antes de traçar qualquer plano, entenda onde sua empresa está. Levante:

Saldo atual em caixa e contas bancárias
Dívidas e compromissos futuros
Faturamento mensal e sazonalidade
Gastos fixos (aluguel, folha de pagamento, etc.)
Custos variáveis (compras, comissões, transporte, etc.)

📌 Dica: use relatórios do seu sistema ERP para reunir essas informações de forma mais rápida e confiável.

2. Defina metas financeiras claras e realistas

Planejar sem metas é como navegar sem destino. Estabeleça objetivos como:

Reduzir despesas em X% até o próximo trimestre
Aumentar o faturamento em Y% em 6 meses
Montar uma reserva de emergência equivalente a 3 meses de custos fixos

📊 Use o histórico da empresa para embasar suas metas, evitando objetivos irreais que só geram frustração.

3. Projete o fluxo de caixa mensal

Com base nos dados atuais e nas metas traçadas, projete:

Previsão de entrada (vendas, recebíveis, contratos)
Previsão de saída (despesas fixas, variáveis e investimentos)

Essa projeção permite planejar melhor as compras, negociações com fornecedores e decisões de investimento.

📈 Um bom ERP ajuda a simular cenários e montar projeções confiáveis, com base em dados reais.

4. Acompanhe indicadores e revise o plano constantemente

Não adianta planejar e deixar na gaveta. Monitore:

Lucro líquido
Margem de contribuição
Giro de estoque
Índice de inadimplência
Ponto de equilíbrio

Revise o planejamento mensalmente ou trimestralmente. Ajustes são normais — e necessários — para manter a empresa no rumo certo.

5. Use tecnologia a seu favor

Planilhas manuais são um risco: erros de digitação, fórmulas quebradas, falta de integração. Um ERP pode:

Consolidar dados automaticamente
Gerar relatórios financeiros prontos
Controlar contas a pagar/receber
Emitir alertas e projeções em tempo real

📌 Se sua empresa ainda não usa um sistema de gestão, esse pode ser o passo mais transformador de todos.

Conclusão: quem planeja, lidera com mais segurança

Empresas que fazem planejamento financeiro não apenas sobrevivem — elas prosperam. Criar o hábito de pensar com antecedência, analisar números e usar ferramentas adequadas traz clareza e poder de decisão.

Se você quer transformar a gestão financeira da sua PME, a CB Sistemas pode ajudar. O ERP Tutom oferece os recursos certos para organizar seu fluxo de caixa, gerar relatórios e tornar seu planejamento mais estratégico e preciso.

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O que é backoffice e por que ele é vital para o sucesso da sua empresa

Enquanto os holofotes estão voltados para as vendas, o marketing e o atendimento ao cliente, existe uma engrenagem poderosa que faz tudo isso funcionar nos bastidores: o backoffice. Ignorado por muitos gestores, ele é o verdadeiro motor da operação. Neste artigo, você vai entender o que é backoffice, quais áreas o compõem e por que ele é indispensável para o crescimento sustentável da sua empresa.

O que é backoffice?

Backoffice é o conjunto de atividades internas e administrativas que garantem o funcionamento da empresa. É o “por trás das cortinas” que mantém a operação de pé, mesmo que não tenha contato direto com o cliente final.

Diferente da linha de frente, o backoffice não aparece nas redes sociais nem conversa com os clientes — mas sem ele, nada sai do papel.

Quais setores fazem parte do backoffice?

Setor	Função Principal
Financeiro	Controle de contas, fluxo de caixa, pagamentos e cobranças
Contabilidade	Cumprimento das obrigações fiscais e legais
Compras	Negociação com fornecedores e controle de insumos
Estoque	Gestão de entradas, saídas e níveis de produtos
RH / Departamento Pessoal	Folha de pagamento, benefícios e gestão de pessoas
Faturamento	Emissão de notas fiscais e controle de recebíveis

Backoffice x Frontoffice: qual a diferença?

A diferença entre backoffice e frontoffice está no contato com o cliente:

Frontoffice: vendas, atendimento, marketing — o time que fala diretamente com o mercado.
Backoffice: o time que garante que tudo funcione bem para que o front possa brilhar.

Um depende do outro. Se o estoque falha, a venda trava. Se o financeiro atrasa, o atendimento sente o impacto. Uma empresa bem-sucedida precisa de equilíbrio entre esses dois mundos.

Por que o backoffice é vital para o sucesso da sua empresa

Se o frontoffice é o rosto da empresa, o backoffice é o cérebro e o coração. Veja por que ele merece mais atenção:

Garante a sustentabilidade financeira: com controle de custos, fluxo de caixa e previsibilidade, a empresa consegue crescer com segurança.
Aumenta a eficiência operacional: quando o backoffice está automatizado e integrado, os processos fluem melhor, há menos retrabalho e mais produtividade.
Evita erros e riscos fiscais: com um backoffice bem estruturado, a empresa cumpre obrigações fiscais, evita multas e tem mais segurança jurídica.
Melhora a tomada de decisões: informações organizadas e confiáveis vindas do backoffice são a base de decisões mais estratégicas.

Principais desafios do backoffice nas pequenas e médias empresas

Mesmo sendo essencial, o backoffice ainda é um gargalo para muitas empresas. Entre os principais desafios, podemos destacar:

Falta de integração entre setores (cada área “fala uma língua”)
Processos manuais e lentos
Dificuldade em encontrar informações confiáveis e atualizadas
Retrabalho e baixa produtividade
Alto risco de erros fiscais ou contábeis

Boa parte desses desafios está ligada à ausência de um sistema de gestão eficiente.

Como um ERP pode transformar o backoffice da sua empresa

Aqui entra a tecnologia como aliada. Um ERP (sistema de gestão empresarial) permite que os setores do backoffice atuem de forma integrada, com dados centralizados e processos automatizados.

Com o ERP Tutom da CB Sistemas, por exemplo, é possível:

Gerar notas fiscais automaticamente, reduzindo erros e retrabalho
Controlar estoque e compras em tempo real
Monitorar fluxo de caixa e contas a pagar/receber
Acompanhar indicadores de desempenho por setor
Facilitar o fechamento contábil e a gestão financeira

Tudo isso em um sistema adaptado à realidade de pequenas e médias empresas — com versões sob medida para cada estágio de maturidade.

Conclusão

Ignorar o backoffice é como tentar correr com os cadarços desamarrados. Pode até funcionar por um tempo, mas o risco de tropeçar é alto. Cuidar dos bastidores da empresa é garantir que ela cresça com base sólida, evite prejuízos e esteja preparada para os desafios do mercado.

Sua empresa merece um backoffice mais estratégico e eficiente.
👉 Conheça o ERP Tutom da CB Sistemas e veja como podemos ajudar você a simplificar a gestão e impulsionar os resultados.