Como melhorar o controle de estoque em lojas de materiais de construção

Você sabe exatamente quantos sacos de cimento ou caixas de piso cerâmico estão disponíveis no seu estoque neste momento?

Se a resposta for “não”, pode ser que sua loja de materiais de construção esteja perdendo dinheiro todos os dias. Um bom controle de estoque não é um luxo. É uma necessidade estratégica. Neste artigo, você vai descobrir como melhorar esse controle e garantir que sua empresa seja mais lucrativa e eficiente.

Por que o controle de estoque é essencial nesse segmento

Lojas de materiais de construção lidam com uma imensa variedade de produtos: de tubos e conexões até acabamentos de alto valor. Um erro no estoque pode significar perda de venda, cliente insatisfeito ou até desperdício de materiais.

Entre os principais desafios estão:

Produtos com diferentes prazos de validade e sazonalidade
Variação constante nos preços dos insumos
Dificuldade em prever a demanda com precisão
Falta de espaço físico e organização inadequada

Um estoque desorganizado é um buraco invisível por onde o lucro escapa sem aviso.

Principais erros que prejudicam o controle de estoque

Evitar prejuízos começa por reconhecer os erros mais comuns na rotina de muitas lojas:

Não realizar inventários periódicos
Registrar entradas e saídas manualmente
Falta de integração entre setores (compras, vendas e estoque)
Ausência de definição de estoque mínimo e máximo
Ignorar produtos com baixa rotatividade

Esses problemas geram retrabalho, compras desnecessárias e produtos esquecidos no almoxarifado por meses.

Como um sistema ERP pode transformar o controle de estoque

Adotar um sistema de gestão é como dar inteligência e agilidade ao coração do seu negócio. Com um ERP como o Tutom, é possível:

Visualizar o estoque em tempo real, separado por almoxarifado
Receber alertas automáticos de produtos com estoque mínimo
Automatizar o inventário com aplicativos como o Inventário X
Controlar a entrada e saída de mercadorias com o Tutom Conferência
Integrar o estoque com os setores de vendas, compras e financeiro
Gerar relatórios de produtos mais vendidos e itens parados

Com isso, você toma decisões baseadas em dados e não em achismos.

Dica prática: mapeie seus produtos por categoria e localização

Organizar o estoque por setor (elétrica, hidráulica, acabamento, ferramentas…) facilita a localização dos itens e agiliza a separação de pedidos. Além disso, o uso de códigos padronizados melhora o controle e reduz erros no dia a dia.

Quando essa organização é aliada a um sistema inteligente, o ganho em produtividade é imediato.

Benefícios práticos de ter o controle nas mãos

Ao investir em um controle de estoque eficiente, sua loja conquista:

Mais previsibilidade nas compras
Redução de perdas e avarias
Aumento da margem de lucro
Experiência melhor para o cliente
Menos tempo gasto com retrabalho e correções

E tudo isso se reflete diretamente nos seus resultados financeiros.

Conclusão: um bom estoque é sinônimo de boa gestão

Melhorar o controle de estoque não depende apenas de organizar prateleiras, mas sim de adotar processos e ferramentas que garantam visibilidade, agilidade e precisão. Com a tecnologia certa, sua loja de materiais de construção pode ganhar eficiência, reduzir custos e crescer de forma sustentável.

Quer levar mais controle para sua loja?

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Vamos te mostrar como melhorar seu estoque e muito mais.

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Black Friday: como um sistema ERP ajuda sua empresa a vender mais e errar menos

A Black Friday é um dos momentos mais esperados do ano para o comércio. As oportunidades de aumento nas vendas são enormes, mas também surgem desafios: grande volume de pedidos, promoções simultâneas e a necessidade de controle total para evitar erros.

É nesse cenário que entra o papel estratégico de um sistema ERP, o verdadeiro aliado das empresas que querem vender mais e manter a organização durante o período mais agitado do varejo.

Planejamento e controle: o primeiro passo para o sucesso

Antes da correria começar, o segredo está no planejamento. Empresas que se preparam com antecedência garantem uma operação mais eficiente e segura.
Um ERP centraliza informações de estoque, vendas e compras, permitindo ao gestor planejar promoções e condições especiais sem depender de planilhas ou controles manuais.
Com isso, é possível antecipar a reposição de produtos e ajustar estratégias de venda conforme a demanda prevista.

O resultado é uma operação mais ágil, com menos imprevistos e mais foco no que realmente importa: vender com rentabilidade e atender bem o cliente.

Agilidade nas vendas e integração de dados em tempo real

Durante a Black Friday, cada segundo conta.
Um sistema ERP conecta todos os setores da empresa, do caixa ao estoque, garantindo que as informações fluam em tempo real.
Isso significa que, enquanto a equipe de vendas está finalizando pedidos, o estoque é atualizado automaticamente e o financeiro recebe os dados corretos.

Essa integração evita falhas como vender um produto que já acabou ou aplicar um desconto incorreto.
Além disso, o gestor tem uma visão completa do negócio, podendo agir rapidamente diante de qualquer problema.

Empresas que contam com um ERP integrado conseguem responder mais rápido, reduzir gargalos e oferecer uma experiência melhor ao cliente.

Redução de erros e aumento da confiança do cliente

Em um período de alto movimento como a Black Friday, pequenos erros podem custar caro.
Falhas em preços, notas fiscais emitidas incorretamente ou promoções mal configuradas prejudicam a imagem da empresa.

Com um ERP, esses riscos diminuem drasticamente.
A automação de processos elimina tarefas manuais e reduz falhas humanas, garantindo mais precisão nas operações.
O cliente percebe essa organização: o pedido é registrado corretamente, o pagamento é processado sem falhas e o produto é entregue no prazo.

E quando o cliente confia, ele volta a comprar, mesmo depois da Black Friday.

Promoções inteligentes: tecnologia a favor das ofertas

Outro ponto decisivo para o sucesso é a gestão das promoções.
Com um ERP, é possível criar campanhas de desconto de forma estruturada, segura e com controle total.

O ERP Tutom, da CB Sistemas, conta com um recurso de promoções com data de término configurável, que facilita o controle das ofertas durante a Black Friday.
Isso significa que a empresa pode definir antecipadamente o início e o fim de cada promoção, sem precisar ajustar manualmente os preços durante o evento.

Além de economizar tempo, essa funcionalidade garante que os descontos sejam aplicados corretamente e dentro do prazo, evitando prejuízos e retrabalhos.
Uma solução simples, mas poderosa, que ajuda as empresas a manterem o foco nas vendas e não nas planilhas.

Análise de resultados e decisões pós-Black Friday

Depois que as promoções acabam, é hora de entender o que funcionou e o que pode melhorar.
Um ERP permite gerar relatórios detalhados sobre o desempenho das vendas, produtos mais vendidos, margens de lucro e comportamento dos clientes.

Essas informações são fundamentais para avaliar o sucesso da campanha e preparar a empresa para as próximas ações promocionais.
Empresas que utilizam dados para decidir crescem com mais segurança e previsibilidade.

Conclusão: tecnologia que impulsiona resultados

A Black Friday pode ser caótica para quem não se prepara, mas para quem usa a tecnologia certa, ela se transforma em uma oportunidade de ouro.
Um sistema ERP é o alicerce para que tudo funcione de forma integrada, eficiente e segura.

O ERP Tutom, da CB Sistemas, é um exemplo de solução completa que ajuda empresas a vender mais e errar menos.
Com funcionalidades que automatizam processos, controlam promoções e organizam o fluxo de informações, o Tutom garante que sua empresa tenha uma Black Friday mais lucrativa e tranquila.

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