Perdas no estoque são um dos maiores vilões do lucro empresarial. Seja por erros de contagem, vencimentos, avarias ou falhas de controle, o resultado é sempre o mesmo: prejuízo e impacto direto na rentabilidade. Neste artigo, você vai entender o que são perdas de estoque, suas principais causas e, mais importante, como evitá-las com estratégias eficientes e tecnológicas.
O que são perdas no estoque?
Perdas no estoque representam a diferença entre o estoque registrado no sistema e o estoque real. Elas podem ocorrer por:
- Quebras e avarias
- Furtos internos ou externos
- Vencimento de produtos
- Erros de entrada e saída de mercadoria
Essas perdas afetam o fluxo de caixa, comprometem o planejamento e reduzem a lucratividade da empresa.
Principais causas de perdas no estoque
- Falta de controle em entradas e saídas
- Processos manuais e sem rastreabilidade
- Estoque desorganizado
- Ausência de inventários frequentes
- Produtos mal armazenados ou vencidos
- Falta de treinamento da equipe
- Indicadores de estoque inexistentes
Como evitar perdas no estoque: 10 práticas essenciais
1. Implante um sistema de gestão (ERP)
Um Sistema ERP como o Tutom, da CB Sistemas, automatiza o controle de estoque, reduz falhas humanas e oferece dados em tempo real para decisões mais seguras.
2. Realize inventários periódicos
Com o Inventário X, aplicativo da CB Sistemas, sua empresa executa inventários com mais agilidade e precisão, direto pelo celular ou tablet.
3. Utilize coletores de dados para entradas e saídas
O Tutom Conferência (aplicativo da CB para uso em coletores de dados) permite registrar entradas e saídas por coletores de dados, reduzindo erros e aumentando a confiabilidade das informações.
4. Acompanhe indicadores de desempenho
- Ruptura de produtos
- Nível de acuracidade
- Valor das perdas por período
5. Padronize processos
Estabeleça rotinas bem definidas para recebimento, armazenagem, conferência e expedição.
6. Treine a equipe
Colaboradores treinados cometem menos erros, entendem os impactos das perdas e contribuem com sugestões de melhoria.
7. Controle validade e lotes
Evite perdas por vencimento com rastreabilidade de validade e controle por lote — essencial para produtos perecíveis ou regulamentados.
8. Organize fisicamente o estoque
Setorize produtos, mantenha rotulagem visível e aplique a lógica PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai).
9. Automatize com código de barras ou RFID
Automatizar movimentações com leitores de código de barras ou RFID reduz retrabalho e melhora o controle.
10. Crie políticas de auditoria
Auditorias regulares ajudam a identificar falhas recorrentes e oportunidades de melhoria nos processos de estoque.
Como o ERP da CB Sistemas pode ajudar
O ERP Tutom oferece funcionalidades específicas para o controle e a preven\u00e7\u00e3o de perdas no estoque:
- Controle de múltiplos almoxarifados
- Registro detalhado de movimentações
- Alertas de saldo mínimo e produtos parados
- Integração com compras, vendas e financeiro
- Tutom Conferência: sistema para entrada e saída via coletor de dados
- Inventário X: aplicativo para inventários práticos e móveis
Com essas ferramentas, sua empresa ganha controle, reduz perdas e aumenta a competitividade.
Conclusão
Evitar perdas no estoque não é apenas uma questão operacional, mas uma estratégia de lucratividade e crescimento. Com organização, tecnologia e processos bem definidos, sua empresa transforma o estoque em um ativo de valor.
Quer saber como aplicar essas soluções no seu negócio? Fale com a CB Sistemas e conheça o ERP Tutom na prática.
