Como Calcular o Capital de Giro e a Importância de um Sistema de Gestão ERP

Introdução

O capital de giro é um aspecto essencial para a saúde financeira de qualquer empresa. Ele representa a quantia necessária para garantir que o negócio possa cumprir com suas obrigações financeiras e manter suas operações diárias em funcionamento.

Ter uma reserva de capital de giro adequada é fundamental para lidar com despesas recorrentes, como pagamento de salários, fornecedores, aluguel, entre outros custos e despesas comuns.

Neste artigo, vamos explorar como calcular o capital de giro e discutir a importância de um sistema de gestão ERP para otimizar esse processo.

O que é o Capital de Giro?

O capital de giro é o montante de recursos financeiros necessário para garantir a continuidade das operações de uma empresa. Ele abrange todas as despesas operacionais e assegura o ciclo financeiro do negócio. Em outras palavras, o capital de giro é o valor necessário para suprir as operações financeiras que movimentam o dia a dia da empresa.

Esse montante é utilizado para pagar as despesas essenciais do negócio, como salários, tributos, energia, compra de estoque, aluguel, entre outros.

É o dinheiro em caixa que a empresa precisa ter disponível para cumprir suas obrigações financeiras de curto prazo.

Por que as empresas necessitam de Capital de Giro?

O capital de giro é fundamental para a estabilidade financeira de uma empresa. Ele garante que a empresa possa arcar com seus compromissos diários, evitando atrasos nos pagamentos e mantendo um bom relacionamento com fornecedores, funcionários e demais parceiros comerciais. Além disso, o capital de giro possibilita que a empresa esteja preparada para enfrentar situações de emergência ou momentos de baixa receita, como ocorre em períodos de crise econômica.

A falta de capital de giro pode levar a empresa a enfrentar problemas sérios, como a incapacidade de pagar fornecedores, atraso no pagamento de salários, falta de estoque para atender a demanda dos clientes, entre outros desafios que comprometem a continuidade das operações. Portanto, garantir uma reserva adequada de capital de giro é essencial para a sobrevivência e o crescimento saudável do negócio.

Como Calcular o Capital de Giro?

Calcular o capital de giro de forma precisa e eficiente é fundamental para garantir que a empresa tenha a reserva adequada para seu funcionamento.

Existem diversas metodologias e fórmulas para realizar esse cálculo, mas a abordagem mais comum é a diferença entre ativos e passivos.

Os ativos são os recursos disponíveis na empresa, como dinheiro em caixa, saldo em conta-corrente, aplicações financeiras e estoque. Já os passivos são as obrigações financeiras de curto prazo, como contas a pagar, fornecedores, salários e impostos.

A fórmula básica para calcular o capital de giro é:

Capital de Giro = Ativos Circulantes – Passivos Circulantes

Os ativos circulantes são os recursos que podem ser convertidos em dinheiro em um curto prazo, geralmente dentro de um ano.

Já os passivos circulantes são as obrigações que devem ser pagas no mesmo período.

É importante ressaltar que o cálculo do capital de giro não é estático e deve ser revisado periodicamente, levando em consideração as mudanças nas atividades e necessidades financeiras da empresa.

Importância de um Sistema de Gestão ERP no Cálculo do Capital de Giro

Para realizar um cálculo preciso e eficiente do capital de giro, é fundamental ter acesso a informações financeiras atualizadas e precisas. Nesse sentido, um sistema de gestão ERP (Enterprise Resource Planning) pode desempenhar um papel fundamental.

Um ERP é um sistema integrado que centraliza e automatiza todos os processos e informações financeiras de uma empresa. Ele permite o registro e o monitoramento em tempo real de todas as transações financeiras, facilitando o acesso a dados essenciais para o cálculo do capital de giro.

Além disso, um sistema ERP oferece recursos avançados de análise e relatórios, permitindo uma visão ampla e detalhada do desempenho financeiro da empresa.

Com essas informações em mãos, é possível identificar áreas de maior consumo de recursos, otimizar processos e tomar decisões mais embasadas para melhorar o capital de giro.

Melhores Práticas para o Cálculo do Capital de Giro

Além de utilizar um sistema de gestão ERP, existem algumas boas práticas que podem auxiliar no cálculo do capital de giro e na gestão financeira da empresa. Vejamos algumas delas:

Análise dos ciclos financeiros: Entender os ciclos de compra, produção, venda e recebimento de pagamentos da empresa é fundamental para determinar a necessidade de capital de giro em cada etapa. Identificar gargalos e otimizar esses ciclos pode ajudar a reduzir a necessidade de capital de giro.
Negociação com fornecedores: Buscar prazos de pagamento mais favoráveis e condições de compra que permitam diluir os custos em um período maior pode ajudar a reduzir a necessidade de capital de giro.
Controle de estoque: Manter um estoque equilibrado, evitando excessos ou falta de produtos, é essencial para evitar desperdícios e garantir a disponibilidade de recursos financeiros para outras áreas do negócio.
Gestão de contas a receber: Monitorar e agilizar o recebimento de pagamentos de clientes é importante para manter um fluxo saudável de caixa e evitar atrasos nos pagamentos de fornecedores e outras obrigações.
Análise de indicadores financeiros: Acompanhar indicadores financeiros, como o prazo médio de pagamento e o prazo médio de recebimento, pode ajudar a identificar tendências e oportunidades de melhoria na gestão do capital de giro.

Conclusão

O cálculo do capital de giro é essencial para garantir a saúde financeira de uma empresa.

Ter uma reserva adequada de recursos financeiros permite que o negócio possa cumprir com suas obrigações e manter suas operações diárias em funcionamento.

Para realizar esse cálculo de forma precisa e eficiente, é recomendado utilizar um sistema de gestão ERP, que centraliza e automatiza as informações financeiras da empresa. Além disso, é importante adotar melhores práticas, como analisar os ciclos financeiros, negociar com fornecedores, controlar o estoque e gerir as contas a receber.

Com uma gestão eficiente do capital de giro, a empresa estará preparada para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades de crescimento de forma sustentável.

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Black Friday: como um sistema ERP ajuda sua empresa a vender mais e errar menos

A Black Friday é um dos momentos mais esperados do ano para o comércio. As oportunidades de aumento nas vendas são enormes, mas também surgem desafios: grande volume de pedidos, promoções simultâneas e a necessidade de controle total para evitar erros.

É nesse cenário que entra o papel estratégico de um sistema ERP, o verdadeiro aliado das empresas que querem vender mais e manter a organização durante o período mais agitado do varejo.

Planejamento e controle: o primeiro passo para o sucesso

Antes da correria começar, o segredo está no planejamento. Empresas que se preparam com antecedência garantem uma operação mais eficiente e segura.
Um ERP centraliza informações de estoque, vendas e compras, permitindo ao gestor planejar promoções e condições especiais sem depender de planilhas ou controles manuais.
Com isso, é possível antecipar a reposição de produtos e ajustar estratégias de venda conforme a demanda prevista.

O resultado é uma operação mais ágil, com menos imprevistos e mais foco no que realmente importa: vender com rentabilidade e atender bem o cliente.

Agilidade nas vendas e integração de dados em tempo real

Durante a Black Friday, cada segundo conta.
Um sistema ERP conecta todos os setores da empresa, do caixa ao estoque, garantindo que as informações fluam em tempo real.
Isso significa que, enquanto a equipe de vendas está finalizando pedidos, o estoque é atualizado automaticamente e o financeiro recebe os dados corretos.

Essa integração evita falhas como vender um produto que já acabou ou aplicar um desconto incorreto.
Além disso, o gestor tem uma visão completa do negócio, podendo agir rapidamente diante de qualquer problema.

Empresas que contam com um ERP integrado conseguem responder mais rápido, reduzir gargalos e oferecer uma experiência melhor ao cliente.

Redução de erros e aumento da confiança do cliente

Em um período de alto movimento como a Black Friday, pequenos erros podem custar caro.
Falhas em preços, notas fiscais emitidas incorretamente ou promoções mal configuradas prejudicam a imagem da empresa.

Com um ERP, esses riscos diminuem drasticamente.
A automação de processos elimina tarefas manuais e reduz falhas humanas, garantindo mais precisão nas operações.
O cliente percebe essa organização: o pedido é registrado corretamente, o pagamento é processado sem falhas e o produto é entregue no prazo.

E quando o cliente confia, ele volta a comprar, mesmo depois da Black Friday.

Promoções inteligentes: tecnologia a favor das ofertas

Outro ponto decisivo para o sucesso é a gestão das promoções.
Com um ERP, é possível criar campanhas de desconto de forma estruturada, segura e com controle total.

O ERP Tutom, da CB Sistemas, conta com um recurso de promoções com data de término configurável, que facilita o controle das ofertas durante a Black Friday.
Isso significa que a empresa pode definir antecipadamente o início e o fim de cada promoção, sem precisar ajustar manualmente os preços durante o evento.

Além de economizar tempo, essa funcionalidade garante que os descontos sejam aplicados corretamente e dentro do prazo, evitando prejuízos e retrabalhos.
Uma solução simples, mas poderosa, que ajuda as empresas a manterem o foco nas vendas e não nas planilhas.

Análise de resultados e decisões pós-Black Friday

Depois que as promoções acabam, é hora de entender o que funcionou e o que pode melhorar.
Um ERP permite gerar relatórios detalhados sobre o desempenho das vendas, produtos mais vendidos, margens de lucro e comportamento dos clientes.

Essas informações são fundamentais para avaliar o sucesso da campanha e preparar a empresa para as próximas ações promocionais.
Empresas que utilizam dados para decidir crescem com mais segurança e previsibilidade.

Conclusão: tecnologia que impulsiona resultados

A Black Friday pode ser caótica para quem não se prepara, mas para quem usa a tecnologia certa, ela se transforma em uma oportunidade de ouro.
Um sistema ERP é o alicerce para que tudo funcione de forma integrada, eficiente e segura.

O ERP Tutom, da CB Sistemas, é um exemplo de solução completa que ajuda empresas a vender mais e errar menos.
Com funcionalidades que automatizam processos, controlam promoções e organizam o fluxo de informações, o Tutom garante que sua empresa tenha uma Black Friday mais lucrativa e tranquila.

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Fale conosco e conheça o ERP Tutom, o sistema de gestão que impulsiona resultados de verdade.

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Nova regra NFC-e: uso só para CPF a partir de 03/11/2025 — entenda e prepare-se

A partir de agora o cenário tributário muda: a nova regra da NFC-e, prevista no Ajuste SINIEF nº 11/2025, determina que, a partir de 3 de novembro de 2025, a NFC-e só poderá ser emitida para pessoa física identificada por CPF. Se isso soa alarmante, é porque realmente exige preparação: empresas que emitem notas fiscais no varejo, especialmente com vendas a outras empresas (CNPJ), terão de ajustar seus processos, sistemas e controles fiscais. Neste artigo vamos explicar o que muda, quais são os impactos práticos e como se preparar para evitar erros e multas na emissão de documentos fiscais.

O que muda com a nova regra

Ajuste SINIEF nº 11/2025

A NFC-e (modelo 65) passará a ser emitida apenas para destinatário pessoa física (CPF).
O uso de CNPJ como identificador do destinatário na NFC-e será vedado. Operações com destinatário com CNPJ deverão usar a NF-e (modelo 55).

A nova regra que entra em vigor em 3 de novembro de 2025 torna obrigatória a emissão da NFC-e apenas para pessoa física (CPF), enquanto vendas para pessoa jurídica (CNPJ) deverão utilizar a NF-e modelo 55.

A adaptação com tempo — ajustando sistemas, treinando equipes e revisando processos — é essencial para evitar erros fiscais, penalidades ou dificuldades operacionais.

Caso tenha alguma dúvida entre em contato conosco, nossos sistemas estão preparados para atender as regras fiscais.

Como preparar sua loja para vender mais no Dia das Mães

O Dia das Mães é a segunda data mais importante para o varejo brasileiro — perdendo apenas para o Natal. Para quem está no comércio, é a chance de aumentar o faturamento, conquistar novos clientes e fidelizar os antigos. Mas para isso, não dá pra improvisar.

Neste artigo, você vai descobrir como preparar sua loja para vender mais no Dia das Mães com ações práticas, vitrine atrativa, promoções inteligentes, boa comunicação e, claro, o apoio da tecnologia.

Quando é comemorado o Dia das Mães?

No Brasil, o Dia das Mães é celebrado no segundo domingo de maio. Em 2025, a data cai no dia 11 de maio.

Essa antecedência é essencial para o planejamento: quanto antes sua loja estiver preparada, mais chances você terá de se destacar no mercado.

Origem do Dia das Mães: por que isso importa para o varejo?

Embora tenha origens históricas e religiosas, o Dia das Mães ganhou força no início do século XX, como uma homenagem ao papel fundamental das mães na sociedade.

Para o varejo, entender essa origem é importante porque campanhas mais emocionais e autênticas conectam melhor com o público. Quem só aposta em descontos pode até atrair, mas quem emociona conquista.

Como criar uma vitrine de impacto para o Dia das Mães

A vitrine é o cartão de visitas da loja — e precisa falar com o coração do cliente. Algumas dicas:

Use cores suaves como rosa, branco e tons pastéis.
Destaque kits de presentes com etiquetas temáticas.
Coloque frases como “Ela merece o melhor” ou “O presente ideal está aqui”.

Uma vitrine bem montada pode ser o diferencial que faz alguém parar e entrar na sua loja.

Decoração especial: crie um ambiente acolhedor

Além da vitrine, a loja também precisa respirar Dia das Mães. Algumas ideias simples e eficientes:

Aromatizadores com fragrâncias florais.
Adesivos ou quadros com mensagens inspiradoras.
Cantinhos instagramáveis para fotos com clientes.

Esses detalhes fazem diferença na experiência de compra — e ajudam na divulgação espontânea nas redes sociais.

Promoções inteligentes para aumentar as vendas

Mais do que descontos, os consumidores buscam facilidade e valor percebido. Por isso:

Crie kits promocionais em diferentes faixas de preço.
Ofereça brindes para compras acima de determinado valor.
Invista em combos do tipo “leve 3, pague 2” com produtos que se complementam.

E atenção: promoções mal organizadas podem virar um caos. Por isso…

Use a tecnologia a seu favor: o papel do ERP no Dia das Mães

Um bom atendimento é resultado de um processo bem estruturado. E nesse ponto, o ERP (Sistema de Gestão Empresarial) é um grande aliado.

Com um ERP eficiente, você pode:

Atualizar estoques em tempo real.
Registrar vendas e gerar relatórios rapidamente.
Criar ações promocionais específicas para a data.

Dica estratégica:
Configure no ERP uma tabela de preços promocional automática. Assim:

Os preços especiais entram em vigor somente durante a campanha.
Após o Dia das Mães, o sistema retorna automaticamente para a tabela normal.

Resultado? Mais controle, menos retrabalho e uma operação fluida — exatamente o que seu time precisa em datas movimentadas.

Como atrair mais clientes para sua loja

Faça campanhas geolocalizadas no Instagram e Facebook.
Envie e-mails com sugestões de presentes e cupons exclusivos.
Crie um concurso: “Conte a melhor história com sua mãe e ganhe um presente!”

Movimente sua audiência com conteúdos que envolvem emoção e incentivo à ação.

Quem é o público-alvo no marketing do Dia das Mães?

A comunicação deve mirar em quem compra o presente, não só em quem será homenageada. Ou seja:

Filhos e filhas de todas as idades.
Netos, sobrinhos, amigos próximos.
Maridos e companheiros.

Cada um desses públicos pode estar procurando o presente ideal — e a sua loja precisa estar pronta para ajudar.

Ideias de presentes criativos (e acessíveis) para o Dia das Mães

Nem sempre é preciso gastar muito para emocionar. Aqui vão algumas sugestões:

Caixas temáticas: spa em casa, café da manhã, memórias afetivas.
Experiências: vouchers para massagens, jantares, passeios.
Produtos personalizados: canecas, quadros, cadernos com frases carinhosas.

Organize por faixa de valor, para ajudar o cliente a escolher sem sair do orçamento.

Como vender bem mesmo em tempos de economia instável

Sabemos que muitos consumidores estão mais cautelosos. Por isso:

Ofereça opções acessíveis.
Divida os produtos por faixa de preço (ex: até R$ 50, R$ 50 a R$ 100, etc.).
Destaque o custo-benefício nas campanhas.

A mensagem deve ser clara: amor não se mede pelo valor do presente, mas pela intenção.

Checklist final para o sucesso do varejo no Dia das Mães

Ação	O que fazer
Vitrine temática	Destaque kits e frases emocionais
Decoração interna	Aromas, frases inspiradoras e pontos de foto
Ofertas planejadas	Kits por faixa de preço + brindes por valor gasto
ERP como aliado	Tabela promocional automática e controle de estoque
Comunicação focada no comprador	Filhos, maridos, amigos — não só mães
Presente criativo	Caixas temáticas, personalizados e experiências
Promoções claras e organizadas	Sem confusão na hora da venda
Divulgação digital	Posts, e-mails, sorteios e campanhas geolocalizadas

Conclusão: planejamento e gestão fazem toda a diferença

O Dia das Mães pode ser uma das melhores oportunidades do ano para o varejo. Mas para isso, é preciso ir além do básico. Planeje, organize, envolva sua equipe e conte com o apoio de um sistema de gestão que acompanhe o ritmo da sua loja.

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