Implantar um sistema ERP é um passo estratégico para qualquer empresa. Quando bem executada, a implantação traz mais controle, produtividade e tomada de decisões com base em dados reais. Mas quando mal planejada, pode gerar retrabalho, frustrações e até prejuízo.
Neste artigo, listamos os 5 erros mais comuns que as empresas cometem ao implementar um ERP — e como evitá-los.
1. Não envolver os principais usuários do sistema
Muitas vezes, a decisão de contratar um ERP parte apenas da diretoria ou do financeiro. Mas quem realmente vai usar o sistema no dia a dia também precisa ser ouvido.
Como evitar: envolva representantes de cada setor desde o início. Eles podem apontar necessidades específicas e ajudar na adesão ao novo sistema.
2. Tentar implantar todos os módulos de uma vez
A ansiedade de ver tudo funcionando pode levar a empresa a querer implantar todos os módulos ao mesmo tempo. Isso sobrecarrega a equipe e aumenta a chance de erros.
Como evitar: comece pelos módulos essenciais (como vendas, financeiro e estoque) e expanda aos poucos. O ERP modular permite isso.
3. Não dedicar tempo e recursos ao treinamento
Um sistema ERP não funciona sozinho. Se a equipe não for bem treinada, o uso incorreto do sistema pode comprometer os resultados.
Como evitar: invista em treinamentos presenciais, online e materiais de apoio. E não espere o problema acontecer para treinar.
4. Ignorar o processo de migração de dados
Migrar dados antigos de forma errada é um dos maiores riscos em uma implantação. Se o histórico financeiro, de clientes ou estoque não for migrado corretamente, a empresa perde informações valiosas.
Como evitar: conte com uma equipe especializada para analisar os dados e garantir a consistência da migração. A CB Sistemas, por exemplo, oferece uma análise gratuita de viabilidade antes de iniciar o processo.
5. Achar que o ERP resolve tudo sozinho
O sistema é uma ferramenta, não uma solução milagrosa. Sem processos claros, metas definidas e cultura de uso, mesmo o melhor ERP não traz os resultados esperados.
Como evitar: alinhe expectativas, defina responsabilidades e acompanhe o uso do sistema com indicadores. O ERP deve estar a serviço da estratégia da empresa.
Conclusão
Evitar erros na implantação do ERP é o primeiro passo para colher todos os benefícios dessa ferramenta. Com planejamento, participação da equipe e apoio especializado, sua empresa pode implantar o sistema com segurança e aproveitar todo o seu potencial.
Quer saber como a CB Sistemas pode ajudar sua empresa a implantar um ERP com tranquilidade? Fale com a nossa equipe e agende uma conversa.
Quer entender melhor o que é um sistema ERP e como ele funciona? Veja nosso guia completo: Sistema ERP: o que é, como funciona e por que sua empresa precisa de um
