Precisando organizar a bagunça financeira de sua empresa

Organizar as finanças exige disciplina e pode salvar a empresa da falência

Como melhorar a gestão financeira de sua empresa
Como melhorar a gestão financeira de sua empresa

Texto de exame.com – de Priscila Zuini

Contas misturadas, desconhecimento de indicadores e falta de capital. Esses são apenas três dos piores problemas que os empreendedores podem ter quando as finanças da empresa viram uma bagunça. “O descontrole financeiro é um dos principais fatores de quebra das pequenas empresas”, diz Edison Kalaf, professor da Business School São Paulo (BSP).

Nem tudo está perdido se o empresário resolve colocar as finanças em ordem. É possível detectar custos altos demais, contas que consomem dinheiro além do que deveriam e até o nível de endividamento alarmante. “Eu aconselho fazer cenários mensais do que tem para receber e pagar e quando. Assim, ele consegue ver como andam as coisas mês a mês. É um embrião de um planejamento para atuar no dia a dia do negócio”, explica Silvio Passarelli, diretor da Faculdade de Administração da FAAP. Confira quatro passos para começar a organizar as finanças do seu negócio.

1 – Tenha disciplina

O empreendedor que quer organizar as finanças da empresa precisa ser disciplinado. É como emagrecer ou parar de fumar. Sem um acompanhamento diário, o objetivo não é atingido. “O controle financeiro exige uma disciplina do empreendedor, que nem sempre é alguém acostumado com finanças. Precisa haver um acompanhamento correto e periódico de alguns indicadores que são fundamentais, como faturamento, custo fixo, custo total, lucro nominal, margem de lucro e nível de endividamento”, ensina Kalaf.

Para pequenas empresas, é recomendável que este acompanhamento seja semanal e até diário.

2 – Separe suas contas

Um erro comum entre empreendedores é misturar contas pessoais e da pequena empresa. “É preciso separar de forma rigorosa a empresa da vida pessoal. O grande problema de pequenas empresas é que família e negócio se confundem”, opina Passarelli. Estabeleça com os sócios os períodos e condições para realizar retiradas para não transferir capital da pequena empresa para o patrimônio pessoal.

3 – Conheça os prazos

Conhecer prazos de recebimento e pagamento é o primeiro passo para controlar o fluxo de caixa, grande aliado na hora de controlar as finanças. “Grande parte dos empreendedores confunde essa questão dos prazos. Tem que ter bem claro o que é longo, médio e curto prazo”, sugere Passarelli. Conhecer as dívidas de curto e longo prazo é essencial.

4 – Use um sistema

As planilhas ajudam a começar o trabalho, mas um software pode ser essencial para acompanhar o crescimento do negócio. Nos dias atuais, a quantidade de informações é muito grande, ficando inviável controlar num caderno ou confiar apenas numa planilha. As planilhas normalmente acabam tendo problemas com grande quantidade de informações, e muitas foram as empresas que perderam todas suas informações por confiarem numa planilha e em dado momento ela simplesmente não abriu mais.

Desta forma, queremos aproveitar e apresentar nossas soluções de software de gestão para pequenas empresas. Temos soluções pensadas para estas empresas, que tem necessidades específicas e limitações que as grandes empresas muitas vezes não as tem.

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