Os 3 passos para um Planejamento Financeiro sem enrolação

Se existe uma verdade absoluta sobre empreendedorismo é que sem dinheiro nenhuma empresa do universo sobrevive. Seja dinheiro de vendas, de investidores, de empréstimo ou da família, não importa – se a empresa não tem fundos pra pagar as contas no fim do mês, o negócio não continua.

Planejamento financeiro
Planejamento financeiro

E esta regra vale para qualquer tipo de empresa, seja uma pequena empresa, comércio varejista, comércio atacadista (distribuidoras), indústria, serviços, enfim, controle financeiro é exigência para todo negócio.
Em novas empresas a possibilidade de ficar sem dinheiro é ainda maior, porque ao mesmo tempo em que os novos empreendedores precisam construir sua estrutura pra se estabelecer, eles têm poucos clientes e, normalmente, o investimento inicial é pequeno. Por isso, um planejamento financeiro muito bem feito é essencial para que a empresa não fique sem capital de giro (termo bonito pra saldo positivo suficiente pra bancar seus gastos) e consiga não só sobreviver, como também crescer.
Fazer um bom planejamento financeiro vai além de saber só como o dinheiro entrará e como será gasto; ele deve refletir também as prioridades da empresa e ser levado à risca. É fundamental levar as finanças muito a sério e juntamos 3 lições bastante importantes sobre lidar da melhor forma com o suado dinheiro que entra (e sai) na sua empresa:

1- Monte diferentes cenários

Conseguir prever exatamente o volume de vendas é algo bastante complicado, ainda mais para empresas novas.

GASTOS
Prever os gastos é algo um pouco mais fácil. Porém, sem saber se você vai ter dinheiro, como saber como você vai gastar?
Pra isso, a dica é montar diferentes cenários de gastos. Por exemplo, apresentamos 3 cenários:
1 – o survival – nele gastamos somente o que garante nossa respiração e nada mais.
2 – o ideal – nesse cenário conseguimos nos manter e investir em coisas focadas no crescimento/bem estar da empresa, como novos equipamentos, aumento de salários etc.
3 – o legalzão – não precisa nem falar, né?

ENTRADAS
Em relação à previsão de entradas (vendas), é interessante ser extremamente pessimista e ter apenas 1 cenário:
* vendas com nota fiscal emitida – as vendas já feitas e que estão no status “a receber” ou que foram parceladas.

Mas e pra passar de um cenário pro outro, como fazer?
Estabeleça metas pra passar de um cenário pro outro
Faturar muito em um mês não significa faturar muito no mês seguinte, por isso é sempre legal que você defina qual é a meta a ser alcançada para que você saia do cenário mais pessimista e passe pra um menos pessimista. Uma dica interessante é definir que seja necessário ter dinheiro suficiente para os próximos 3 meses no cenário Survival – a partir disso nós passamos pro cenário seguinte e por aí vai.
Lembre-se que um cliente falar “Legal, vou fechar” é MUITO diferente de ter o dinheiro na conta, então sempre leve isso em conta na hora de tomar suas decisões.

2- Trace prioridades de curto prazo para sobreviver

Apesar do ideal seja sempre pensarmos no longo prazo e no crescimento sustentável da empresa, em momentos de crise algumas prioridades devem estar focadas no curto prazo – se a empresa falir em 3 meses, não adianta nada um super plano pro longo prazo.
Então, após a definição dos cenários, trace com a sua equipe quais ações são mais importantes por agora e analise quais trarão o maior retorno no curto prazo. Sim, funciona como um mini-planejamento, mas quando o dinheiro está curto, não adianta ficar olhando só para aquele plano anual.
Além disso, esteja pronto para fazer alguns cortes e negociações de pagamento, por exemplo:
* Evite custos fixos ao máximo: Tudo que você conseguir pagar sob demanda, mesmo que seja um pouco mais caro, valerá a pena pois você não precisará comprometer um dinheiro que você ainda não tem.
* Jogue os pagamentos pra frente: Se você precisa fazer compras caras, sempre negocie para pagar parcelado (e sem juros, claro) e incorpore isso como um custo mensal fixo, mas pequeno. Senão, negocie pra jogar o pagamento o mais pra frente possível.
* Adiante os recebimentos: Desde descontos agressivos para pagamentos à vista até promoções, facilite a entrada de dinheiro de vendas na sua conta – sempre faça os cálculos, mas normalmente é melhor fazer isso do que pedir um empréstimo.

3- Controle tudo bem de perto

Ter um controle financeiro bem rígido é base pra isso tudo funcionar.
Se você quer controlar o seu fluxo de caixa mais de perto, essa leitura é obrigatória: O passo a passo para você organizar o seu Fluxo de Caixa.
Se você não sabe o que está acontecendo no seu caixa, desista dos planos.
Por isso, vale sempre a pena lembrar que um bom software de gestão financeira pode facilitar muito o seu dia-a-dia.
Fonte do texto: site saiadolugar.com.br – autor: Luiz Piovesana
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CB Sistemas

A CB Sistemas é uma empresa Blumenauense voltada para desenvolvimento de Sistemas de Gestão empresarial. Desenvolvendo produtos confiáveis e versáteis, capazes de atender as necessidades e proporcionar resultados precisos, indispensáveis na tomada de decisões.