Quando se abre um negócio, surgem muitas dúvidas em relação ao que tipo de sistema irá utilizar, o que vai precisar para abrir este negócio, entre outras coisas que surgem ao longo do tempo.

E uma pergunta que normalmente surge é:

Se você não sabe a diferença, não se preocupe, esta dúvida é muito normal e inclusive muitos empresários a tem.

 

CUPOM FISCAL

O cupom fiscal, é um documento emitido por uma impressora fiscal (ECF) que é vinculada ao seu CNPJ, para tanto, a impressora funciona através de comunicação com software emissor de cupom fiscal. No Cupom, por ser mais simplificado, são informados menos dados, como por exemplo: Local, data, hora, alguns tipos de impostos, valor total, forma de pagamento, troco.

E quem utiliza o cupom fiscal? Empresas que exerçam atividade de venda de mercadorias cujo adquirente (cliente) seja pessoa física ou jurídica não contribuinte de ICMS.

 

NOTA FISCAL

Já na nota fiscal, permite ser visualizado um número maior de informações. Nela, é possível identificar informações completas do fornecedor, do cliente, da transportadora, que tipo de imposto será recolhido, se o produto possui algumas tributações adicionais, se o imposto é recolhido na entrada ou na saída do produto, e assim por diante. Para emissão da nota fiscal, não há necessidade de uma impressora fiscal, e sua emissão está ligada diretamente ao sistema de gestão que a empresa utiliza.

 

Mas qual a importância desses documentos?

Para fins de garantia, é necessário estar descriminado os dados completos do comprador e produto, e para isso, é emitida a nota fiscal. Em termos de validade fiscal, tanto o cupom fiscal como a nota fiscal têm a mesma validade, e é muito importante você ter clareza se sua empresa precisa adotar um ou os dois para que a transação comercial seja feita de forma correta e dentro das regras impostas pelo Fisco.

Em relação ao Fisco, para ficar claro, os impostos são recolhidos por três tipos de Fisco:

Através do Fisco, todas as notas entram em conformidade. O municipal é recolhido o ISS, já através dos estaduais é recolhido o ICMS, e o federal recolhe o IR por exemplo. Existem inúmeras tributações atreladas a eles, e todas devem estar registradas corretamente.

Caso os dados da NF-e não estejam corretos, a empresa poderá sofrer uma penalidade através de uma multa. Ter uma empresa, nem sempre é tão fácil, e manter a gestão sem furos é mais difícil ainda.

A nota fiscal além de ser tão importante quanto o cupom fiscal, ela é um documento eletrônico, o que facilita para pequenas, médias e grandes empresas na hora da organização e na entrada de mercadorias em seu almoxarifado.

 

Quem utiliza?

Geralmente, os comércios varejistas fazem muito mais a emissão do cupom fiscal do que NF-e.

Já os distribuidores e indústrias utilizam muito mais a NF-e.

 

Estes documentos são muito importantes para a sua empresa. A Contabilidade deve lhe auxiliar a cada passo na parte fiscal para não ocorrer nenhuma informação divergente, e sofrer algum tipo de penalidade.

 

Caso sua empresa ainda não possua um software de gestão ERP, nós temos a solução. Entre em contato conosco.