Esta é uma pergunta muito interessante.

Afinal, quais as vantagens de um sistema ERP?

 

Para um bom gerenciamento do negócio, para que as empresas cresçam de forma sustentável, é necessária a integração de informações entre todos os setores da empresa.

 

Neste quesito, é fundamental contar com um ERP – Enterprise Resource Planning.

 

Ao contrário do que muitos pensam, o uso do ERP não é exclusividade de grandes empresas. Existem muitas alternativas, que atendem desde um pequeno negócio até um grande conglomerado de empresas.

 

Se você tem dúvidas sobre o que é um ERP, clique AQUI para conhecer mais.

 

Quais as vantagens de um sistema ERP?

As vantagens de um sistema de ERP são inúmeras, mas gostaríamos de ressaltar algumas em especial.

 

Gestão Unificada

Portanto, permite a padronização e integração de informações de diferentes departamentos da empresa.

 

Redução de Erros

Ou seja, reduzem necessidades de recadastro, facilita a visualização do fluxo de processos e procedimentos.

 

Maior Assertividade Gerencial

Permitem uma melhor análise de informações. Em outras palavras, facilitando aos gestores a tomada de decisões, usando por exemplo histórico de informações para tomar decisões futuras.

 

Diminuição de Gastos com Impressão e Papel

Diminuem consideravelmente a necessidade de impressões. Como as informações estão digitalmente guardadas, o uso de impressão somente no mais necessário.

 

Redução de Fraudes

Sistemas ERP forçam naturalmente um maior controle nas informações registradas. Portanto, diminui consideravelmente a possibilidade de fraudes, e ao mesmo tempo, podendo auditar registros e descobrir eventuais casos de fraudes que possam infelizmente ter ocorrido.

 

Segurança nas Informações

Visto que um sistema de gestão ERP permite centralizar as informações num mesmo local, é possível liberar acesso para usuários distintos acessarem as informações. Muito importante que o ERP permita configuração de permissões de acesso as áreas do sistema. Por exemplo, alguém de vendas não precisa necessariamente ter acesso ao fluxo de caixa da empresa, entre outros.

 

Menor Risco de Perda de Informações

A centralização dos dados de informação também permite um melhor cuidado com os registros. Se sua empresa possui várias planilhas de Excel por exemplo, o risco de elas terem problemas ao terem muitos dados registrados são muito altos. E isso acontece constantemente. Um ERP permite fazer backup do banco de dados, ou seja, tudo num mesmo local sendo copiado ao mesmo tempo. É de suma importância verificar qual banco de dados o sistema utiliza, pois, muitos sistemas mais simples usam bancos de dados “amadores”. Ou seja, não são confiáveis e perdem muitos dados. Um banco de dados comprovadamente eficaz por exemplo é o MySQL. Empresas como Yahoo, Motorola, Nasa utilizam MySQL. Se estas empresas utilizam MySQL, precisa comprovação melhor da qualidade deste banco de dados?

 

Redução de Custos

A automatização de informações entre departamentos gera várias reduções de custos. Por por exemplo, menor necessidade de pessoal, menor custo com armazenagem de papel, entre outros.

 

Otimização de Recursos Humanos

Sistemas ERP permitem otimização de recursos humanos, permitindo ter menos custo com pessoal além de ganho de produtividade. Por exemplo evitando a necessidade de imputar duas vezes a mesma informação por departamentos diferentes, utilizando duas pessoas. Ou seja, dobro do custo com pessoal para a mesma tarefa.

 

Melhorias no Fluxo de Informações

A padronização dos processos através do uso de sistemas ERP melhoram o fluxo de informações dentro da empresa. Consequentemente, aumentando consideravelmente a qualidade e produtividade interna.

 

Redução de Prazo de Entrega

A padronização de informações, a centralização destas, permite que a empresa consiga reduzir drasticamente o prazo de entrega para seus clientes.

 

Redução de Inadimplência

Tendo a informação histórica financeira de clientes, permite analisar liberação de crédito ou não aos mesmos. Outro fator seria rapidamente descobrir se há inadimplência e assim tomar atitudes rápidas para sanar esta questão com o cliente. É muito importante um sistema de ERP que ofereça automatização de avisos de vencimento. Ou seja, onde antes de vencer a fatura o cliente receber um lembrete.

 

Redução de Estoques

Sistemas ERP permitem um melhor controle de estoque, permitindo por exemplo alertas de estoque baixo, para providenciar novas compras. Isso permite menor estoque, ou seja, menos dinheiro parado no depósito. Em suma, compras planejadas com controle de estoque mínimo, integração total entre produtos em estoque e produtos sendo vendidos.

 

Produto Vencedor

Sistemas ERP permitem identificar através de série histórica. Em outras palavras, quais produtos vendem mais, quais não valem a pena ter em estoque, quais linhas de produto devem ser investidas.

 

Cliente Vantajoso

Através do ERP, é possível identificar quais clientes trazem melhor retorno para seu negócio. Portanto, quais clientes valem a pena batalhar e quais clientes talvez possam não trazer o retorno esperado, permitindo analisar a viabilidade de atende-lo.

 

Redução de Custos Financeiros

As informações geradas pelo fluxo de caixa de um sistema ERP, permite redução de custos financeiros através de uma boa gestão de seu fluxo de caixa com vendas, produção, estoque, compras, e assim por diante. São muitas as informações que permitem boas tomadas de decisão.

 

Redução de Custos com Logística

Seu ERP pode após emissão de uma NF-e já alertar de forma automatizada o transportador para recolher a mercadoria Desta forma, não ter custos com pessoal e ligação telefônica para este tipo de aviso. Outro fator é poder ter melhor controle de entregas, caso a entrega seja direta, e não por terceiros.

 

Menor Risco de Multas

Uma eficiente gestão tributária, aliada as regras de negócio e tributária gerenciadas pelo ERP, reduz a possibilidade de erros fiscais. Consequentemente reduz riscos de autuações e multas.

 

Decisões Rápidas

As informações obtidas em tempo real ajudam a tomar decisões mais rapidamente e com maior probabilidade de assertividade.

 

Melhor Relacionamento com Clientes

A padronização e melhorias em processos comerciais pelo uso do ERP, permitem melhor relacionamento com os clientes.

 

Aumento de Receitas e Lucros

Uma melhoria nas informações que um sistema ERP oferece permite uma série de análises do negócio. Portanto, facilita melhor análise de vendas, redução de inadimplência, melhores compras, melhores negociações com fornecedores, melhores relacionamentos com clientes, melhores tomadas de decisões financeiras, … enfim, no final, uma das grandes e esperadas vantagens que um sistema de ERP busca fornecer é auxiliar no aumento dos lucros do negócio.

 

Vários estudos comprovam que o uso de um sistema de ERP permite a obtenção de muitos ganhos para o negócio.

 

Gerar resultados concretos e lucrativos é o desejo de todo bom gestor.

 

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Queremos ajudar sua empresa a também colher os benefícios que um sistema de ERP propicia.

Um ERP permite ter dentro de uma mesma solução, instrumentos fundamentais para a gestão financeira de uma empresa. Quer saber quais são estes instrumentos? Clique aqui e veja este artigo em nosso blog.

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