Para um bom gerenciamento do negócio, para que as empresas cresçam de forma sustentável, que o crescimento seja contínuo e saudável, é necessária a integração de informações entre todos os setores da empresa.

 

Neste quesito, é fundamental contar com um ERP – Enterprise Resource Planning.

Ao contrário do que muitos pensam, o uso do ERP não é exclusividade de grandes empresas. Existem muitas alternativas, que atendem desde um pequeno negócio até um grande conglomerado de empresas.

Se você tem dúvidas sobre o que é um ERP, clique aqui para conhecer mais.

ERP, sistema de gestão

                    Um sistema de gestão ERP traz muitas vantagens

As vantagens de um sistema de ERP são inúmeras, mas gostaríamos de ressaltar algumas em especial.

– Gestão Unificada: sistemas ERP permitem a padronização e integração de informações de diferentes departamentos da empresa.

– Redução de Erros: sistemas ERP reduzem necessidades de recadastro, facilita a visualização do fluxo de processos e procedimentos.

– Maior Assertividade Gerencial: sistemas ERP permitem uma melhor análise de informações, facilitando aos gestores a tomada de decisões, usando por exemplo histórico de informações para tomar decisões futuras.

– Diminuição de Gastos com Impressão e Papel: sistemas ERP diminuem consideravelmente a necessidade de impressões, pois as informações estão digitalmente guardadas, fazendo uso de impressão apenas no mais necessário.

– Redução de Fraudes: sistemas ERP forçam naturalmente um maior controle nas informações registradas, diminuindo consideravelmente a possibilidade de fraudes, e ao mesmo tempo, podendo auditar registros e descobrir eventuais casos de fraudes que possam infelizmente ter ocorrido.

– Segurança nas Informações: visto que um sistema de gestão ERP permite centralizar as informações num mesmo local, permite sua centralização e assim liberando acesso para usuários distintos acessarem as informações. Muito importante que o ERP permita configuração de permissões de acesso as áreas do sistema, por exemplo, alguém de vendas não precisa necessariamente ter acesso ao fluxo de caixa da empresa, entre outros.

– Menor risco de perda de informações: como já mencionado anteriormente, a centralização dos dados de informação também permite um melhor cuidado com estes registros. Se sua empresa possui várias planilhas de Excel por exemplo, o risco de elas terem problemas ao terem muitos dados registrados são muito altos, isso acontece constantemente, além de ter que fazer cópias constantes de todas as planilhas, não podendo esquecer nenhuma. Um ERP permite fazer backup do banco de dados, ou seja, tudo num mesmo local sendo copiado ao mesmo tempo. É de suma importância verificar qual banco de dados o sistema utiliza, pois, muitos sistemas mais simples usam bancos de dados “amadores”, ou seja, não são confiáveis e perdem muitos dados. Um banco de dados comprovadamente eficaz por exemplo é o MySQL, empresas como Yahoo, Motorola, Nasa utilizam MySQL. Se estas empresas utilizam MySQL, precisa comprovação melhor da qualidade deste banco de dados?

– Redução de Custos: a automatização de informações entre departamentos gera várias reduções de custos, como por exemplo menor necessidade de pessoal, menor custo com armazenagem de papel, entre outros.

– Otimização de Recursos Humanos: como já dito anteriormente, sistemas ERP permitem otimização de recursos humanos, permitindo ter menos custo com pessoal além de ganho de produtividade, evitando por exemplo a necessidade de imputar duas vezes a mesma informação por departamentos diferentes, utilizando duas pessoas, ou seja, dobro do custo com pessoal para a mesma tarefa.

– Melhorias no Fluxo de Informações: a padronização dos processos através do uso de sistemas ERP melhoram o fluxo de informações dentro da empresa, aumentando consideravelmente a qualidade e produtividade interna.

– Redução de Prazo de Entrega: a padronização de informações, a centralização destas, permite que a empresa consiga reduzir drasticamente o prazo de entrega para seus clientes.

– Redução de Inadimplência: tendo a informação histórica financeira de clientes, permite analisar liberação de crédito ou não aos mesmos. Outro fator seria rapidamente descobrir se há inadimplência e assim tomar atitudes rápidas para sanar esta questão com o cliente. É muito importante um sistema de ERP que ofereça automatização de avisos de vencimento por exemplo, onde antes de vencer a fatura o cliente receber um lembrete. Temos que lembrar que nem todas as empresas tem um bom ERP para lhes auxiliar, e podem acabar se atrapalhando nas informações e atrasar pagamentos.

– Redução de Estoques: sistemas ERP permitem um melhor controle de estoque, permitindo por exemplo alertas de estoque baixo, para providenciar novas compras. Isso permite menor estoque, ou seja, menos dinheiro parado no depósito. Em suma, compras planejadas com controle de estoque mínimo, integração total entre produtos em estoque e produtos sendo vendidos.

– Produto Vencedor: sistemas ERP permitem identificar através de série histórica quais produtos vendem mais, quais não valem a pena ter em estoque, quais linhas de produto devem ser investidas.

– Cliente Vantajoso: através do ERP, é possível identificar quais clientes trazem melhor retorno para seu negócio, quais clientes valem a pena batalhar e quais clientes talvez possam não trazer o retorno esperado, permitindo analisar a viabilidade de atende-lo.

– Redução de Custos Financeiros: as informações geradas pelo fluxo de caixa de um sistema ERP, permite redução de custos financeiros através de uma boa gestão de seu fluxo de caixa com vendas, produção, estoque, compras, e assim por diante. São muitas as informações que permitem boas tomadas de decisão.

– Redução de Custos com Logística: seu ERP pode após emissão de uma NF-e já alertar de forma automatizada o transportador para recolher a mercadoria, e assim não ter custos com pessoal e ligação telefônica para este tipo de aviso. Outro fator é poder ter melhor controle de entregas, caso a entrega seja direta, e não por terceiros.

– Menor Risco de Multas: uma eficiente gestão tributária, aliada as regras de negócio e tributária gerenciadas pelo ERP, reduz a possibilidade de erros fiscais e consequentemente autuações e multas.

– Decisões Rápidas: as informações obtidas em tempo real ajudam a tomar decisões mais rapidamente e com maior probabilidade de assertividade.

– Melhor Relacionamento com Clientes: a padronização e melhorias em processos comerciais permitidos pelo uso do ERP, permitem um melhor relacionamento com os clientes.

– Aumento de Receitas e Lucros: uma melhoria nas informações que um sistema ERP oferece permite uma série de análises do negócio, facilitando melhor análise de vendas, redução de inadimplência, melhores compras, melhores negociações com fornecedores, melhores relacionamentos com clientes facilitam novas vendas, melhores tomadas de decisões financeiras, … enfim, no final, uma das grandes e esperadas vantagens que um sistema de ERP busca fornecer é auxiliar no aumento dos lucros do negócio.

Vários estudos comprovam que o uso de um sistema de ERP permite a obtenção de muitos ganhos para o negócio, gerando resultados concretos que é o desejo de todo gestor de uma empresa.

Não perca tempo, conheça as soluções que temos a oferecer.

Queremos ajudar sua empresa a também colher os benefícios que um sistema de ERP propicia.

Veja alguns depoimentos de clientes que estão extremamente satisfeitos com nossas soluções.

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